Fiche de Poste Urca Ufr Sen

il y a 2 semaines


Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

**FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE
**REFERENCE DU CONCOURS**
CORPS : Catégorie B
BAP : J
FAMILLE : Administration et pilotage
EMPLOI-TYPE :J4C42- Technicien-ne en gestion administrative
NATURE du CONCOURS : Interne

**AFFECTATION
INTITULE DE LA FONCTION : Gestionnaire de scolarité
COMPOSANTE : UFR Sciences Exactes et Naturelles
SERVICE : Scolarité
LIEU GEOGRAPHIQUE : MOULIN DE LA HOUSSE - REIMS

**MISSION EMPLOI TYPE
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service,
d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des
techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de
l'établissement**_
- **

**ACTIVITES PRINCIPALES**
**Activités principales**:

- Participer à la planification des différentes échéances en liaison avec le chef de la
- scolarité.
- Elaboration et suivi des calendriers d’examens et jurys
- Bornes universitaires
- Superviser la gestion des examens en liaison avec l’adjointe du service.
- Recueil des sujets,
- Préparation des épreuves
- Régisseur adjoint : suppléer le (la) régisseur (euse) en titre.
- Gestion des encaissements
- Liaison avec l’agent comptable
- Gérer un portefeuille de formations en liaison avec les gestionnaires de scolarité
- Inscriptions administratives et pédagogiques
- Liaison avec le corps enseignant
- Assurer la gestion administrative du service
- Gestion des parapheurs et courriers entrants
- Archivage
- Organisation et PV de réunion

**COMPETENCES REQUISES**
**Savoir sur l’environnement professionnel**:
Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la
Recherche.***
Connaissance générale des techniques de secrétariats et/ou gestion administrative.
Connaissance générale des statuts, règlements et procédures relatives à la gestion de la
scolarité.
Maitrise du logiciel APOGEE
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise de l’offre de formation de l’UFR

**Savoir-faire opérationnel**:
Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux.
Savoir établir un planning.
Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail.
Savoir gérer les priorités dans un calendrier.
Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information.
Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations.
Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord.
Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques.
Savoir utiliser les techniques de classement et d’archivage.
Savoir représenter la composante face aux diverses parties prenantes
Maitrise des techniques de gestion

**Savoir-être**:
Rigueur, méthode, confidentialité, amabilité, diplomatie, savoir travailler en équipe,
capacité d’adaptation, réactivité, organisation, autonomie.
Sens des contacts et des relations humaines, être à l’écoute. Bonne expression orale et
écrite, maîtrise de l’orthographe. Disponibilité. Rendre compte.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
**Descriptif du service**:
L’UFR SEN accueille plus de 3000 étudiants. Elle est composée de 7 départements de
formation et 12 unités de recherche. La direction des services administratifs est un
service mutualisé pour l’ensemble du campus Moulin de la Housse. (Constituée d’une
soixantaine d’agents)
Le service de scolarité est composé de 10 agents.

**Relation hiérarchique**:
Sous l’autorité du responsable du service de scolarité.

**Contraintes particulières**:
Pics d’activité au moment des inscriptions et des examens.
Urgences à gérer. Accueil du public.


  • Conseiller Bancaire

    il y a 3 semaines


    Belfort, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs !Pour l'égalité des chances,...

  • Cdd 4 Mois

    il y a 4 semaines


    Belfort, France GE Corporate Temps plein

    **Job Description Summary**: Au sein de People Operations HR, le/la Gestionnaire Administration RH est en charge de: La gestion administrative des salariés, la préparation des éléments variables de paie, suivi des données de gestion des temps. La production des documents contractuels,administratifs et des affiliations/radiations aux différents...

  • Cdd 7.5 Mois

    il y a 4 semaines


    Belfort, France GE Vernova Temps plein

    **Job Description Summary**: Au sein de People Operations HR, le/la Gestionnaire Administration RH est en charge de: La gestion administrative des salariés, la préparation des éléments variables de paie, suivi des données de gestion des temps. La production des documents contractuels,administratifs et des modifications d'affiliation aux différents...


  • Belfort, France Aura Temps plein

    Accélérez votre carrière avec **AURA Intérim & CDI**, réseau d’agences d’intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi. A chaque étape, votre conseillé(ère) personnel(le) accorde la même qualité d’écoute et de conseils, car ce sont là les éléments essentiels à la réussite...


  • Belfort, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Participer aux divers projets RH en cours (Marque employeur, projet de fusion, développement de la communication interne…) Développement et planification des parcours de formations Mise à jour des fiches de fonction existantes et réaliser les fiches de fonction en attente Planification des recrutements Accompagner la Responsable...

  • Tourneur Rectifieur

    il y a 4 semaines


    Belfort, France Triangle Intérim Temps plein

    _**Mission**_ Tournage sur machines à commandes numériques de pièces de grandes dimensions avec des tolérances serrées. - Avoir une expérience de 3 ans si possible pour travailler sur des rectifieuses (tâches de rectifiage et alésage), - Usiner et contrôler des ensembles et sous-ensembles de rotors, - Équiper les tours des accessoires spécifiques...

  • Agent de Nettoyage

    il y a 4 semaines


    Belfort, France ONET Services et Proprete Temps plein

    Recherche des agents d'entretien du Lundi au Vendredi de: - 17h30 à 19h - 17h à 20h15 Sur un site industriel basé à BELFORT Vous aurez en charge selon votre fiche de poste, nettoyage de bureau et sanitaire suivant un protocole bien précis. - **Expérience exigé dans le nettoyage.**_ Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : 11,07€...

  • Chaudronnier (H/F)

    il y a 5 jours


    Belfort, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SUP INTERIM Belfort est une entreprise de travail temporaire qui recrute dans divers secteurs d'activité : Industrie, BTP, Transport et Logistique, Grande distribution, Hôtellerie et Restauration, Tertiaire. Nous sommes implantés au coeur du tissu industriel Nord Franche Comté et notre agence a su nouer des liens...

  • Chaudronnier (H/F)

    il y a 4 semaines


    Belfort, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SUP INTERIM Belfort est une entreprise de travail temporaire qui recrute dans divers secteurs d'activité : Industrie, BTP, Transport et Logistique, Grande distribution, Hôtellerie et Restauration, Tertiaire. Nous sommes implantés au coeur du tissu industriel Nord Franche Comté et notre agence a su nouer des liens...


  • Belfort, France conseil departemental territoire belfort 90 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Belfort** **(Territoire-de-Belfort 90)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/08/2023** **Descriptif et missions**: CHARGE DE...


  • Belfort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire qui cultive l'innovation tout en respectant les traditions, un **Assistant qualité Agroalimentaire proche Belfort (H/F)** **Les missions****: Les missions Si vous êtes **passionné par la qualité** des aliments, que vous...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 4 semaines


    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Tourneur Rectifieur

    il y a 4 semaines


    Belfort, France Triangle Intérim Temps plein

    Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. TRIANGLE, C'EST... Plus de 170 agences d'emploi en France & Europe avec de nombreux projets de développement en cours ! Une entreprise familiale et à...


  • Belfort, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Au sein du Siège Social, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, au sein du service Gestion des Ressources Humaines.Accompagner la Responsable Ressources Humaines dans le déploiement de leur outil SIRHParticiper aux divers projets RH en cours (Marque employeur, projet de fusion, développement de la communication interne...


  • Belfort, France GRAND BELFORT Temps plein

    Grand Belfort Communauté d’Agglomération, 108 000 habitants, 52 communes, occupe au coeur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Sous l’autorité du responsable de la cellule Performance Réseau de la direction de l'Eau et de l'Environnement, l'agent spécialisé en recherche de fuites réseaux eau...

  • Tourneur Rectifieur

    il y a 7 jours


    Belfort, France Triangle Intérim Temps plein

    Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. TRIANGLE, C'EST... Plus de 170 agences d'emploi en France & Europe avec de nombreux projets de développement en cours ! Une entreprise familiale et à...


  • Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Descriptif** PREAMBULE: Cette fiche complète la fiche métier du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière. 1. DEFINITION DE L’EMPLOI REFERENCE REGLEMENTAIRE Décret n° 2014-1585 du 23 décembre 2014 IDENTIFICATION DU POSTE Planifier, organiser et coordonner les soins / les activités du service de salle de naissance, en...

  • Chaudronnier (H/F)

    il y a 7 jours


    Belfort, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "SUP Interim Belfort est une entreprise de travail temporaire qui recrute dans divers secteurs d'activité : Industrie, BTP, Transport et Logistique, Grande distribution, Hôtellerie et Restauration, Tertiaire. Nous sommes implantés au coeur du tissu industriel Nord Franche Comté et notre agence a su nouer des liens...


  • Belfort, France Société De La Licorne Temps plein

    Afin de compléter notre équipe composée de 2 personnes sur deux points de vente implantés à Belfort, nous recherchons un nouveau collaborateur, répondant au profil suivant: - Enjoué, - Dynamique, - Sens du relationnel, - Bon sens, - Autonomie, - Esprit d’équipe, - Volonté, - Motivation, - Capacité d’écoute, - Goût du challenge...


  • Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    Profil enseignant contractuel pour l’année 2023-2024 Poste Enseignant contractuel Affectation Discipline 60 Mécatronique Enseignement Quotité 100% Pôle Industrie 4.0 Description Mission enseignement L’enseignant.e participera à des enseignements de type travaux dirigés, travaux pratiques à l’attention des étudiant.e.s des formations...