Assistant Métier

Il y a 2 mois

Brignais, France Opac du Rhône Temps plein

Rejoindre l'Opac du Rhône, acteur majeur de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Forts de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités territoriales, en proposant un habitat de qualité et agréable à vivre.

Si vous êtes motivés, animés par l’engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez

L’Opac du Rhône vous apportera un cadre de travail agréable et les avantages sociaux de nos accords d’entreprise et de la convention collective nationale des OPH.

**Description du poste**:
L’assistant métier contribue à la qualité de service rendu et à l’efficacité opérationnelle de la direction du patrimoine en prenant en charge des tâches quotidiennes en plus de tâches spécifiques de son métier.

Il assure un rôle d’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes et facilite la transmission de l’information tout en garantissant la confidentialité des données traitées. Il prend aussi en charge certains dossiers spécifiques liés à son domaine d’activité.

Il intègre dans ses activités la transversalité de l'organisation en participant à une coopération efficace entre les différents collaborateurs des agences et du siège.

**Les activités**:
Sous le pilotage du directeur du patrimoine, en lien avec les responsables de service, les tâches à réaliser sont le suivantes:
**COORDINATION D’EQUIPE**:

- Apporter appui et assistance administrative aux équipes de la direction,
- Mettre en forme des documents conformes aux exigences et dans les délais,
- Participer au fonctionnement du service dans une recherche d’optimisation des moyens alloués,
- Assurer la gestion du courrier,
- S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité,
- Assurer le suivi et la saisie des commandes et des factures en lien avec l’activité.

**INTERFACE AU SEIN DE L’ENTREPRISE**:

- Assurer le relais avec les autres unités,
- Etablir et entretenir un réseau de relation professionnel approprié en fonction de l’activité,
- Assurer le rôle d’interface avec les différents interlocuteurs externes,
- Assurer l’accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs externes,

**PRISE EN CHARGE DE DOSSIERS SPECIFIQUES**:

- Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation, le suivi et l’analyse des tableaux de bord transversaux,
- Organiser et prioriser ses activités en fonction des priorités de l’unité,
- Assurer un reporting régulier auprès de son manager le traitement des dossiers,
- Traiter et organiser l’information (collecter, classer et mettre à jour) en veillant à la confidentialité des données.
- Concourir à la formalisation des procédures en lien avec l’activité.

**Les dossiers concerneront**:

- L’assistance au montage et au suivi de dossiers techniques, aux contrats d’entretien et de maintenance technique du patrimoine, aux consultations d’entreprises et démarches administratives relatives à la commande publique,
- L’assistance aux collaborateurs opérationnels sur le suivi et la réalisation de tâches administratives liées à des opérations de travaux concernant notamment la gestion de l’énergie (achat d’énergie, installation de chauffage collectif, gestion des certificats d’économie d’énergie, ),
- La gestion des commandes relatives aux diagnostics immobiliers règlementaires,
- L’assistance à la mise à jour des bases de données d’informations techniques du patrimoine.

**Profil recherché**:
Vous êtes doté(e) d'une capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire.

Bac +2 ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance acquis par l'expérience.

Une expérience mínimale de 3 ans sur des fonctions similaires est souhaitée.

Poste à pourvoir à la rentrée.

Poste basé à Brignais

Site au pied de la gare de Brignais, facilement accessible en transport depuis le centre-ville de Lyon (à 20-25 min de gorge de loup ou de la gare Saint Paul).

**Process de recrutement**:
Voici ce qui vous attend si vous postulez:
I. Sélection sur CV et réponses à quelques questions

II. Premier échange téléphonique avec Lucile, Aleyna, ou Farah, nos chargées RH, pour apprendre à se connaître et vous en dire davantage sur le poste, notre culture d'entreprise et nos valeurs. (30')

III. Entretien avec une de nos chargées RH (Visio possible). (60')

IV. Entretien présentiel avec Jean-Philippe Mercier, Directrice du Patrimoine. (60')

Nous nous engageons à vous apporter un retour à chaque étape du processus de recrutement

**Avantages actuels**

  • Assistant Métier

    Il y a 2 mois

    Brignais, France Opac du Rhône Temps plein

    Rejoindre l'Opac du Rhône, acteur majeur de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Forts de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités...

  • Assistant Métier

    il y a 1 mois

    Brignais, France Deux Fleuves Rhône Habitat Temps plein

    Deux Fleuves Loire Habitat et Deux Fleuves Rhône Habitat sont deux Offices Publics de l’Habitat rattachés à leur département. Centenaires et de taille similaire (environ 12000 logements chacun), ils partagent des expertises reconnues et sont confrontés aux mêmes questions d’aménagement et d’habitat sur leurs territoires respectifs. C’est donc...

  • Assistant Métier F/H

    il y a 1 mois

    Brignais, France Opac du Rhône Temps plein

    Deux Fleuves Rhône Habitat recherche pour la Direction des Affaires Juridiques du Groupe, un(e) Assistant(e) Métier, en CDI, à Brignais. vos missions seront : Soutenir l’activité contentieuse de l’entreprise en lien avec le directeur des affaires juridiques dans le cadre des procédures, Préparer les dossiers juridiques et rédiger les actes,...

  • Assistant Métier F/H

    il y a 1 mois

    Brignais, France Deux Fleuves Rhône Habitat Temps plein

    Deux Fleuves Rhône Habitat recherche pour la Direction des Affaires Juridiques du Groupe, un(e) Assistant(e) Métier, en CDI, à Brignais.vos missions seront :Soutenir l’activité contentieuse de l’entreprise en lien avec le directeur des affaires juridiques dans le cadre des procédures,Préparer les dossiers juridiques et rédiger les actes,Effectuer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brignais, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Brignais. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Brignais, France Réseau RESILIANS Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent**, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) ADV H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Brignais. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brignais, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes dû à notre développement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Créer et suivre les dossiers clients ; - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ; - Prendre des...

  • Assistant Administratif Des Services Techniques

    il y a 4 jours

    Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein

    La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute pour ses Services Techniques un(e) assistant(e) administratif(-tive) à temps plein. - **--- Finalité ---**_ L’assistant(e) administratif(-tive) assure le secrétariat des services techniques. - **--- Missions et activités ---**_ **Mission 1 : Accueil et renseignement du public** **Mission 2 :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brignais, France 1PACT Rhône-Alpes Temps plein

    Nous recherchons, pour notre groupement d'employeurs 1PACT Rhone-Alpes, un(e) assistant administratif en CDI. Au sein d'un d'une entreprise spécialisée dans le transport et la logistique de produits alimentaires, vous aurez pour mission: - Accueillir les clients et les conducteurs - Répondre aux questions des clients - Communiquer avec les...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Brignais, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV H/F pour un poste en CDD de 3 mois (minimum) à Brignais. Sur ce poste, intégré au service ADV, vos missions sont les...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Brignais, France TALENTO Temps plein

    Descriptif du poste ASSISTANT COMPTABLE H/F Rejoindre les équipes de cette agence Lyonnaise, c’est intégrer un groupe où la passion pour la qualité et la créativité s'entremêlent pour façonner des espaces de jeux uniques et mémorables ! « NOUS RECHERCHONS ACTIVEMENT UN ASSISTANT / GESTIONNAIRE COMPTABLE » Une Agence spécialisée dans le...

  • Assistant(E) Chefs de Produit

    il y a 3 jours

    Brignais, France GL events Live Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...

  • Assistant(E) Exploitation

    il y a 3 jours

    Brignais, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois

    Brignais, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, Société spécialisée dans la distribution de matériel...

  • Assistant(E) Région

    il y a 4 jours

    Brignais, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche d'un nouveau défi ?** **TENEO**, filiale d'ALTRAD ENDEL, recrute un assistant (H/F) pour rejoindre ses équipes à Brignais. **Assistant(e) Région** (H/F)** **Brignais (69) - CDI** Rôle indispensable à l’entreprise, en qualité d'assistant(e), vous assurez l'interface entre les agences de votre périmètres, les fonctions supports et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Brignais, France MURIN ET FOUILLAT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Société Murin et Fouillat, importateur de matériels européens pour les industries Agroalimentaires, notamment charcuteries, salaisons, industrie de la viande, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), basé(e) à Brignais. Sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction, vous serez en charge de: -...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Brignais, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Brignais, France GL events Audiovisual Temps plein

    GL Events, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un.e **Assistant(e) administrative et commerciale **basé à BRIGNAIS (69530). Expert et spécialiste des métiers de **l’évènementiel nous **s**ommes **prestataire technique** pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès,** culturels, politiques,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brignais, France GL EVENTS Temps plein

    GL Events, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un Assistant de direction F/H basé à BRIGNAIS (69530). Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes** **prestataire technique** **pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès**, **culturels, politiques, sportives, aussi bien en...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Brignais, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV H/F pour un poste en CDD de 6 mois (minimum) à Brignais. Sur ce poste, intégré au service ADV, vos missions sont les...