Secretaire (H/F) - Direction Artistique

il y a 1 semaine


Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

**UN POSTE DE SECRETAIRE H/F EST A POURVOIR AU SEIN DE LA DIRECTION ARTISTIQUE**

**Mission**:
Le/La Secrétaire Direction Artistique assiste sa hiérarchie en prenant en charge les tâches administratives et logistiques qui lui sont confiées. Il/Elle joue également un rôle d'interface interne et/ou externe auprès de divers interlocuteurs.

**Principales activités**:

- Assure le secrétariat de la Direction Artistique:

- Organise l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de sa hiérarchie
- Organise de façon matérielle les réunions (documents, réservations salles )
- Filtre les appels téléphoniques en recherchant l'objet et l'importance de l'appel, et traite directement certains appels par délégation de sa hiérarchie
- Assure une interface relationnelle permanente aussi bien en interne qu'en externe
- Gère le courrier en alertant sa hiérarchie sur les courriers urgents et gère en autonomie ceux relevant de sa responsabilité
- Met en place et actualise le système de classement en l’adaptant aux besoins de sa Direction
- Rédige de façon autonome des documents professionnels (courriers, notes, rapports, procédures )
- Est responsable de la gestion des fournitures de bureau (commandes, réception, distribution...)
- Assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés pour garantir la fluidité de son activité, la fiabilité des documents, et le respect des délais impartis
- Tient à jour différents tableaux de bords propres à l’activité de la Direction Artistique
- Peut être amené(e) à assister tout autre Responsable désigné au sein de la Direction Artistique
- Peut être amené(e) à participer à diverses manifestations organisées par la Direction Artistique
- La fiche métier n’a aucune valeur contractuelle, les missions mentionnées sur cette fiche métier ne sont pas exhaustives et toutes autres missions ou activités supplémentaires pourront être confiées, en cas de nécessité du service._

**Compétences et qualités requises**:

- Diplôme : Bac à Bac +2 spécialité Secrétariat / Gestion / Administration
- 1ère expérience souhaitée dans le domaine ou poste similaire
- Langues étrangères : Anglais - Niveau expert indispensable / Italien - Niveau intermédiaire souhaité
- Outils informatiques : Parfaite maitrise du Pack Office
- Qualité rédactionnelle
- Sens du contact et de la communication
- Discrétion
- Polyvalence, disponibilité et flexibilité
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Goût du travail en équipe
- Aptitude à travailler vite et efficacement sous pression
- Rigueur
- Sens de l'initiative, aptitude à trouver des solutions
- Confidentialité absolue
- Excellente présentation

**Lien hiérarchique**: Directeur Artistique

**Manager**: Non

**Temps de travail**: Horaires administratifs

**Contraintes du métier**: Présence ponctuelle sur concerts et événements (soir, week-end et jours fériés)
-------------------------------------
- **Ce poste propose de nombreux avantages, notamment**:

- Indexation des salaires selon l'inflation, permettant un maintien du pouvoir d'achat
- Indemnités de transport (selon conditions)
- Mutuelle d'entreprise
- Prime d’ancienneté
- Prime de 13ème mois
- Prime d'intéressement annuelle sur les résultats dès 3 mois de contrat, et sous condition de résultat bénéficiaire
- Fonds Social dès 6 mois d'ancienneté (réductions tarifaires...)
- Opportunités d'évolution de carrière
- Restauration d'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 477,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Monaco (06): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Secrétariat / Gestion / Administration: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/01/2025


  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Monaco, France 2A Intérim et Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur MONACO un(e) secrétaire de direction H/F. Les missions qui vous seront confiées incluent: - Assister le directeur et l'équipe de direction dans l'organisation et la gestion des activités administratives quotidiennes. - Gérer l'agenda : planification des réunions, prise de rendez-vous et gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Monaco, France YESTERDAYS Temps plein

    Un cabinet d'avocats sur Monaco recherche un/e Assistant de Direction confirmé/e en CDI. Vous avez une expérience réussie d'au moins 5 années notamment en cabinet d'avocats/juridique sur la Principauté ou la France, vous êtes à l'aise en anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Vos missions seront les suivantes : La gestion des agendas et des...


  • Monaco, France DPA EUROPE Temps plein

    **Acteur majeur en matière de téléphonie reconditionnée en France.** Nous mettons en avant des solutions éco-responsables en proposant des smartphones et appareils connectés d'excellent qualité. Dans le cadre de notre développement nous recherchons un secrétaire Bilingue (H/F**) **pour consolider notre service Import. En tant que **Secrétaire...


  • Monaco, France AH Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement recherche pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocats de renom, un Secrétaire Juridique h/f. Vous aurez la charge de l'administration et du secrétariat liés aux dossiers clients, assurant le suivi et la gestion des procédures. **Missions**: - ** Ouverture de dossiers clients** : vérification des conflits...

  • Secretaire Accueil

    Il y a 4 mois


    Monaco, France ARC MONTE CARLO Temps plein

    ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé à Monaco : une secrétaire accueil (H/F) **Missions**: - Accueil physique et téléphonique - Prise en charge de la personne en fonction du besoin (mise en attente, installation en salle de réunion, service boissons,etc...) - Gestion des coursiers (demande interne) - Gestion des salles de réunion...


  • Monaco, France Centre Hospitalier Princesse Grace Temps plein

    **_Le Centre Hospitalier Princesse Grace recrute un(e) secrétaire médicale hospitalière pour son service d’IRM, SCANNER_** **Type de contrat** : CDD de 6 mois renouvelable, contrat de remplacement pouvant déboucher sur poste fixe. L’assistante médico-administrative assure l’accueil des patients et des usagers du service IRM et SCANER Le service...

  • Secretaire Juridique

    il y a 1 jour


    Monaco, France ARC MONTE CARLO Temps plein

    ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé à Monaco : une secrétaire juridique (H/F). **Missions**: **Ouverture dossier client**: - vérification conflit d'intérêt - création physique et informatique du dossier - ouverture des fiches process: ouverture dossier, analyse dossier, LAB, délais et prescriptions, check-liste ouverture dossier,...


  • Monaco, France FILIPUTTI MC Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités** - Gérer les tâches de secrétariat et administratives quotidiennes - Notions de comptabilité générale...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Monaco, France M.BR.I Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour une Entreprise Spécialisée dans le Nettoyage** **Contrat** : CDI à Temps Plein **Lieu** : Monaco Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre une entreprise leader dans le domaine du nettoyage et du traitement de surface à Monaco. Rattaché(e) directement au...


  • Monaco, France TOYOTA - LEXUS MONACO Temps plein

    Concession Automobile sur Monaco, nous recherchons une Secrétaire Commerciale Véhicules Neufs et Occasions pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Assurer le suivi des dossiers clients et des commandes - Gérer les appels téléphoniques entrants - Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases de données - Livraison...

  • Secrétaire Après-vente

    Il y a 4 mois


    Monaco, France MONACO MOTORS Temps plein

    Secrétaire Après-Vente, expérience 5 ans garage, notions de comptabilité, Anglais obligatoire, responsabilité caisse, connaissances logiciels de facturation, standard téléphonique. - Gérer la documentation administrative liée au service après-vente - Saisir les commandes de pièces de rechange et assurer le suivi - Utiliser les outils bureautiques...


  • Monaco, France Société Anonyme Monégasque Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une Société Anonyme Monégasque. Vous assisterez le Directeur Général ainsi que les autres membres de la Direction dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. **Vous assurerez...

  • Machiniste (H/F)

    il y a 3 semaines


    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Un poste de MACHINISTE H/F est à pourvoir au sein de la Direction Artistique** **Mission**: Le/la Machiniste a pour mission principale d’assurer le bon déroulement des évènements organisés par la Direction Artistique en mettant en œuvre son expertise en matière de «Machinerie et d’accessoires » de spectacle. **Principales Activités**: -...

  • Sonorisateur (H/F)

    il y a 3 semaines


    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Un poste de SONORISATEUR est à pourvoir au sein de la Direction Artistique** **(poste permanent, CDD renouvelable aboutissant à un CDI)** **Mission**: Le/la Sonorisateur(trice) a pour mission principale d’assurer le bon déroulement des événements organisés par la Direction Artistique en mettant en œuvre son expertise en matière de sonorisation...

  • Maquilleuse (H/F)

    il y a 7 jours


    Monaco, France MY STORE Temps plein

    **Description du poste** Salon de beauté situé à Monaco, recherche 1 Maquilleuse H/F. **VOS MISSIONS**: - Expertise en maquillage pour [type de peau/événement, ex. : peau mate, maquillage de mariée, maquillage artistique, maquillage jour/nuit, nude etc.]. - Connaissance des dernières tendances et techniques (contouring, smokey eyes, maquillage...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Monaco, France FONDATION TURQUOIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La FONDATION TURQUOIS, créée en 1997 par Monsieur Raymond Turquois, a pour objectif d’aider la jeunesse mexicaine à se perfectionner dans les métiers de la Table, de la danse et de la musique. A l’issu d’un concours national, d’un jury à l’Université et d’auditions au Mexique, dix étudiants viennent à Monaco pour un...


  • Monaco, France PRIMEURS MONEGASQUES Temps plein

    FRUITS - LEGUMES - SALADES DE FRUITS - Rattaché à la direction d'Etablissement, vos missions seront les suivantes: HORAIRES DE TRAVAIL : Du lundi au samedi 5h00 à 11h30 jours férié travaillé de Mai à Aout Détail du poste : Taches administratives, facturation et prise de commandes téléphoniques, standard téléphonique Système informatique :...


  • Monaco, France PRIMEURS MONEGASQUES Temps plein

    FRUITS - LEGUMES - SALADES DE FRUITS - Rattaché à la direction d'Etablissement, vos missions seront les suivantes: HORAIRES DE TRAVAIL : travail de nuit Du lundi au samedi 5h00 à 11h30 Tous les jours fériés travaillés de Mai à Aout Détail du poste : Toutes les tâches administratives, de la prise de commandes, édition du bon de livraison, à la...


  • Monaco, France Hotel Columbus Monte Carlo Temps plein

    Columbus Monte-Carlo est le boutique hôtel de référence pour les visiteurs qui privilégient l’ambiance authentique de l’art de vivre monégasque. Situé à Fontvieille, nous invitons nos clients à découvrir le Monaco authentique en partageant avec eux les connaissances et les expériences qui donnent vie à cette destination trépidante. Le/La...

  • Praticien Hospitalier

    Il y a 4 mois


    Monaco, France Centre Hospitalier Princesse Grace Temps plein

    Avenue Pasteur - BP n°489 - 98012 MONACO Cedex Etablissement public de santé - 843 lits et places (dont 292 MCO) Propose toutes les spécialités médicales et chirurgicales (hors neurochirurgie) ***RECRUTE **UN PRATICIEN HOSPITALIER H/F **TEMPS PLEIN **POUR LE SERVICE DE PATHOLOGIE** Le service de Pathologie réalise environ 21000 dossiers/an dont...