Assitante Administrative

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale, Communication**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**CONFLANS-SAINTE-HONORINE**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**13/03/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F

**Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE recrute**:
**ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F**
- Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux (Cat. C) ou Rédacteurs Territoriaux (Cat. B)
- Sous l’autorité du Directeur de Cabinet et du Directeur de la Communication, vous assurez la gestion
- quotidienne des tâches administratives et comptables du service, en lien avec toutes les équipes internes
- et les prestataires externes. Vous assurez l’accompagnement des projets de communication.
- MISSIONS:

- Administration- Accueil téléphonique (relevé des appels, réponses et distribution) et physique du service communication
- Suivi, prise de rendez-vous et traitement de l’agenda du Directeur de la Communication
- Liaison avec le cabinet du Maire pour les prises de rendez-vous communication sur l’agenda de Monsieur le Maire et du Directeur de Cabinet
- Tenus des indicateurs du service communication (appels, courriers, créations, livraisons...)
- Traitement des courriers et écritures des réponses
- Lien entre le Directeur de la Communication et les services et en interne avec les agents du service communication
- Organisation et suivi de la présence des journalistes sur les événements
- Gestion et suivi des marchés publics
- Programmation de l’affichage

Comptabilité- Saisie du budget annuel et suivi budgétaire (ville et théâtre)
- Prise en charge des devis, élaboration des bons de commandes, suivi des marchés publics

Communication- Rédaction des conventions de partenariats et suivi de l’exécution des dites conventions
- Organisation des réunions, des accueils des conférences de presse et réalisation des supports présentés
- Planification du plan de communication et suivi des délais à respectés
- Organisation de certains événements de communication interne (nouveaux collaborateurs, médaillés-)
- Création de dossiers spécifiques pour les rendez-vous du Directeur de la Communication
- Gestion des stocks (objets promotionnels-)
- Assurer la veille documentaire
- Assurer la revue de presse et sa diffusion

**Profil recherché**:
ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F
- PROFIL DU CANDIDAT- Une première expérience sur un poste similaire est demandée
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise indispensable des outils bureautique et connaissance des logiciels professionnels spécifiques des collectivités locales
- Notions d’organisation et de gestion du temps

QUALITES REQUISES- Excellent relationnel
- Très grande réactivité
- Sens de la hiérarchie et de la confidentialité
- Esprit d’organisation, de synthèse et de rigueur
- Sens du travail en équipe

EC21126**Avantages collectifs au travail**:
ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA