Chargé(E) Des Services Généraux

Il y a 2 mois

Lyon e, France Anact Temps plein

L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.

L’Aract Aura (Agence régionale pour l’amélioration des conditions de travail en Auvergne Rhône-Alpes) est implantée sur 2 sites (Clermont-Ferrand et Lyon). L’équipe est composée de 21 personnes avec des chargé.e.s de mission intervenant.e.s RH, ergonomes, sociologues et psychologues du travail) réparti.e.s sur Lyon et Clermont-Ferrand, soutenue par une mission transversale d’animation et de coordination du développement et par un pôle de 3 assistantes. Les partenaires sociaux sont associés à la définition des orientations nationales et au développement de projets de terrain(comité paritaire régional).

**Missions**

Rattaché.e à la Direction de l'Aract, le ou la chargé.e des service généraux réalise à bien une mission transversale au sein de la structure. Il ou elle gère les locaux, l’approvisionnement et la logistique des fonctions de support de l’activité principale et la qualité des conditions de travail matériel de l’équipe. Cela inclut la gestion immobilière, le suivi de la maintenance, de l’entretien, de la sécurité et de la logistique ainsi que le rôle de correspondant informatique. Il ou elle assure, en lien avec le siège, la gestion locative et les relations avec les locataires et est capable d’anticiper et de superviser les activités de maintenance et le travail réalisé par des intervenants extérieurs en fonction des besoins et des moyens alloués. Une partie de l’activité (30 à 40%) est susceptible d’être réalisée au siège (Lyon 06) pour assurer des missions similaires dans le cadre d’un emploi mutualisé.

**Vos principales activités seront les suivantes**:
Gestion immobilière
- Maintenance du bâtiment:

- Interventions de 1er niveau
- Programmer les interventions de maintenance, à la fois préventive et curative, et en assurer le suivi technique
- Relations avec les différents prestataires techniques
- Gestion des bons de commande
- Suivi de la sécurité du bâtiment
- Alarme incendie, extincteurs, etc.
- Alarme intrusion
- Gestion de la vidéosurveillance et de la télésurveillance
- Surveillance bon fonctionnement
- Astreinte en cas de déclenchement d’alarme anti-intrusion
- Gestion des accès de l’immeuble
- Programmation & mise à jour des badges des salariés et locataires
- Gestion des clés
- Gestion et mise à jour de l’interphone
- Gestion locative
- Suivi des demandes d’intervention
- Interventions techniques de 1er niveau
- Lien avec le département de gestion mutualisée sur la facturation, baux
- Gestion des salles de réunion
- Réservation pour les locataires de l’immeuble et les extérieurs
- Mise en place des salles (tables, chaises, parois modulables)
- Gestions des commandes et facturation en lien avec le DGM
- Organiser les aménagements et déménagements de bureaux ou d’espaces de travail

Gestion administrative
- Gestion des sinistres relatifs à l’immeuble et aux biens

Gestion du mobilier & petit équipement
- Gérer l’approvisionnement et les stocks
- Gestion des commandes de mobilier, en lien avec le Département de Gestion Mutualisée
- Gestion de l’inventaire du mobilier en lien avec le Département de Gestion Mutualisée

Gestion de la flotte des véhicules de service
- Garantir & organiser l’entretien et la réparation des véhicules
- Contrôle technique, révision, gestion des pneumatiques, nettoyage
- Prise de RDV et dépôt de véhicule au garage

Gestion informatique

En collaboration avec la direction régionale et le système d’information de l’Anact, vous:

- Êtes garant de la gestion administrative du parc informatique de l’Aract
- Faites remonter les besoins informatiques de l’équipe
- Assurer des interventions de 1er niveau sur les équipements informatiques locaux à la demande et guidé par le support de l’Anact
- Aider à la prise en main des équipements et logiciels installés sur les postes de travail de l’équipe de l’Aract (formations, rédaction de guides et notes)

**Compétences et profil recherché**
- Formation Bac +2, bac +3 (en gestion, bâtiment, logistique ou économie)
- Expérience professionnelle dans des fonctions d’assistance de direction, de service généraux ou gestion de site
- Polyvalence
- Qualité relationnelles et réactivité
- Capacité à coopérer, à travailler en équipe
- Connaissance des réglementations en vigueur (travail, sécurité, environnement)
- Culture sectorielle (travaux, sinistres, bâtiment)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences en gestion, comptabilité
- Rigueur

**Conditions d’emploi**
- Contrat de travail à durée déterminée de 3 ans à temps plein
- Contractuel de la Fonction Publique (Catégorie B)
- Rémunération en fonction du diplôme et de la durée de l’expérienc

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France ENILIVE France Temps plein

    Sous le management du Responsable RH & ICT, vous assistez la Direction dans la gestion de différents dossiers /Reporting et assurez la gestion opérationnelle des services généraux de l’entreprise. Vous participez à faire évoluer le service et êtes force de proposition. Votre action se construit autour des missions principales suivantes: **1....

  • Chargé(E) de Services Généraux

    il y a 2 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Chargé(e) de services généraux H/F**.** **Rôle & Mission**: **Chargé(e) de services généraux Recherché(e)** **dans à Lyon !** - Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel dans le secteur tertiaire ? Depuis deux décennies, Epitech excelle dans le recrutement pour...

  • Chargé(E) Accueil

    Il y a 2 mois

    Lyon 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Chargé(e) d'accueil / Services Généraux H/F en CDI. Le poste est situé dans Lyon 1er. Vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil : Accueil clientèle ; Standard téléphonique (flux léger d'appels) ; Suivi et gestion du...

  • Chargé(E) de Maintenance Générale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Notre client est une...

  • Chargé(E) de Maintenance Générale

    il y a 1 mois

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2- - ref ADT090123TMB**Description du poste**: Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous...

  • Chargé(E) de Maintenance Générale

    il y a 3 jours

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2- - ref ADT090123TMB**Description du poste**: Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous...

  • Alternance Chargé Services Généraux Et

    il y a 1 mois

    Lyon, France Faurecia Temps plein

    **APPRENTISSAGE - chargé(e) maintenance bâtiment & services généraux H/F**: **Alternance**: ***: **Forvia : leader technologique dans l'industrie automobile**: ***: **FORVIA **regroupe la complémentarité technologique et industrielle de **Faurecia et** **HELLA**. Avec plus de 300 sites industriels et 77 centres de R&D, 150 000 personnes, dont plus de...

  • Chargé D'accueil Et Services Généraux

    il y a 1 mois

    Marseille 7e, France Sessùn Temps plein

    Le chargé(e) d’accueil et des Services Généraux est l'interlocuteur principal des clients et partenaires de l’entreprise. En tant qu’ambassadeur Sessùn, le chargé d’accueil accueille, informe et oriente ces interlocuteurs. Il ou elle prend en charge la gestion du courrier et différentes taches administratives. Type d'emploi : Temps plein,...

  • Chargé.e Des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France GENOWAY Temps plein

    **genOway** est une société de biotechnologies spécialisée dans la conception et le développement de modèles de recherche précliniques, à partir de cellules ou de rongeurs, à destination des laboratoires de l’industrie pharmaceutique, des sociétés de biotechnologies et de la recherche universitaire. En s’appuyant sur une plateforme...

  • Chargé.e Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France GENOWAY Temps plein

    **Entreprise** **genOway** est une société de biotechnologies spécialisée dans la conception et le développement de modèles de recherche précliniques, à partir de cellules ou de rongeurs, à destination des laboratoires de l’industrie pharmaceutique, des sociétés de biotechnologies et de la recherche universitaire. En s’appuyant sur une...

  • Chargé-e Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Lyon, France WTW Temps plein

    Chargé-e des services généraux - CDI (H/F) - Echirolles, FR January 30, 2024 **Le rôle** Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux France, vous êtes chargé(e) des missions suivantes: - Assurer la logistique des approvisionnements - Assurer le suivi et la mise à jour des outils de reporting à votre disposition - Gérer l’interface...

  • Comtpable Général

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, Un(e) Comptable général F/H pour un contrat en...

  • Chargé(E) de Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Lyon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sopra Steria**, acteur majeur de la Tech en Europe avec 55 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte...

  • Chargé-e Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Lyon, France Willis Towers Watson France Temps plein

    **Le rôle** Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux France, vous êtes chargé(e) des missions suivantes: - Assurer la logistique des approvisionnements - Assurer le suivi et la mise à jour des outils de reporting à votre disposition - Gérer l’interface interne de signalement des incidents techniques (hors incidents informatiques) -...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps plein

    Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement créé il y a 17 ans. Avec plus de 650 collaborateurs permanents et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance à la fois forte et continue, basée sur des valeurs fortes. Le Groupe LIP continue sa...

  • Chargé-e Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Willis Towers Watson Temps plein

    **Le rôle** Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux France, vous êtes chargé(e) des missions suivantes: - Assurer la logistique des approvisionnements - Assurer le suivi et la mise à jour des outils de reporting à votre disposition - Gérer l’interface interne de signalement des incidents techniques (hors incidents informatiques) -...

  • Chargé-e Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Willis Towers Watson Temps plein

    Echirolles, FR January 30, 2024 **Le rôle** Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux France, vous êtes chargé(e) des missions suivantes: - Assurer la logistique des approvisionnements - Assurer le suivi et la mise à jour des outils de reporting à votre disposition - Gérer l’interface interne de signalement des incidents techniques (hors...

  • Directeur General Adjoint Des Services en Charge

    il y a 1 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Dans un contexte de nouveau mandat marqué par la définition de nouvelles priorités stratégiques, la Région Auvergne-Rhône-Alpes poursuit la mise en œuvre d’une politique volontariste en faveur des mobilités, tout en intégrant de nouveaux enjeux liés à l’exercice de cette compétence.Premier budget de la Région,...

  • Assistant(E) Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon 6. Vos missions seront les suivantes: Services généraux: - Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des...

  • Chargée Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France FRANCE ASSOS SANTE Temps plein

    France Assos Santé est l’Union Nationale des Associations Agréées d’Usagers du Système de Santé (UNAASS). France Assos Santé anime un collectif d' associations nationales et régionales qui agissent pour la défense des droits des malades, l'accès aux soins pour tous et la qualité du système de santé. Par ses actions de plaidoyer, l'UNAASS...