Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
Sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien avec l’attaché(e) de Direction, le (la) secrétaire gère l’accueil du siège, les missions administratives du Conseil d’Administration et participe à l’animation de la vie associative. Ses missions sont les suivantes:
- Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées
- Gérer la réception et l’envoi du courrier
- Rédiger et mettre en forme divers documents, courriers, formulaires, dossiers classer et archiver ceux-ci
- Assurer la logistique générale du siège social : commandes de fournitures, gestion des salles de réunion, gestion des photocopieurs
- Gérer les sinistres avec l’assurance, les infractions routières
- Assurer le fonctionnement administratif de l’association
- Préparer, organiser la tenue des instances statutaires : assemblées générales, conseils d’administration, bureau, commissions associatives
- Mettre à jour les dossiers informatisés des résidents et adhérents de l’association
- Être en charge de la communication auprès des familles
Exigences:
Vous êtes titulaire d’une formation Bac + 2 dans le secrétariat ou la gestion administrative et justifiez d’une expérience d’au moins 1 an minimum sur un poste équivalent.
Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) et la langue française.
Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, votre rigueur et votre discrétion.
Votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités est avéré.
Votre aisance relationnelle ainsi que votre empathie seront nécessaires pour réussir dans cette fonction.
Poste à temps plein, basé à Lons Le Saunier, à pourvoir dans un premier temps en CDD renouvelable.
Rémunération à définir selon expérience.
Type d'emploi : CDD
Salaire : à partir de 1 766,92€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Standardiste
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France ABIL RESSOURCES Temps pleinDescriptif du poste **Missions en tant que secrétaire standardiste**: - Gestion du standard téléphonique (3-4 lignes en simultanées) - Répondre aux clients BTB et orienter les appels auprès des services commerciaux - Classement/archivage - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du courrier entrants et sortants - Affranchissement de...
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Secrétaire- Standardiste
il y a 4 semaines
Le Havre, France GUILBERT ET ROUSSEAU Temps pleinRecherche secrétaire-standardiste pour une Etude Notariale située à EVRECY (14) à côté de CAEN. Poste à pourvoir rapidement pour un CDD renouvelable si nécessaire ( remplacement maladie) Avoir le sens du contact avec la clientèle tant physique qu'au téléphone Capacité d'adaptation rapide au milieu du Notariat ( juridique) Rangement des...
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Secrétaire Polyvalent(E) Standardiste
il y a 4 semaines
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : secrétaire polyvalent(e) standardiste (H/F) Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des commandes -...
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Secrétaire Polyvalent(E) Standardiste
il y a 4 semaines
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : secrétaire polyvalent(e) standardiste (H/F) Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des commandes -...
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Standardiste Secretaire Apres Vente
il y a 4 semaines
Le Port-Marly, France Latac-Solerim Temps pleinNotre client, concessionnaire de marque de luxe, recherche Standardiste Secrétaire H/f Gestion de standard plusieurs lignes Gestion de l'accueil physique des visiteurs Encaissements clients Rédaction de mail pour de la communication interne et externe Réception colis et courrier Dispatcher le courrier au service concerné Nous sommes impatients de...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Villeneuve-le-Roi, France Abus France Temps pleinAbus France recrute un nouveau talent et recherche sa/son - **SECRETAIRE STANDARDISTE BILINGUE**_ DESCRIPTION DU POSTE **En charge de l’accueil physique et téléphonique de nos clients, de nos partenaires et visiteurs.Vous êtes le 1er contact de nos visiteurs et vous représentez l’image de l’entreprise qui vous emploie.** **Missions**: - Gestion...
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Hôtesse D'accueil Standardiste
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France QAPA Temps pleinNous recherchons pour un centre Hospitalier un/une hôtesse d'accueil standardiste H/F. En tant que hôtesse d'accueil standardiste H/F, vos missions: - Saisie de données, - Saisie des commandes et livraisons en chambre, - Réception d'appels téléphoniques, Votre profil en tant que hôtesse d'accueil standardiste H/F: - Un sens du service, - Bonnes...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le carrelage **un(e) Secrétaire (H/F)** en intérim pour le mois d’Août et de Septembre. Notre client est une entreprise familiale avec un esprit conviviale spécialisée dans le carrelage. **Votre mission**: - Accueil physique et téléphonique ; - Répondre aux appels...
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Secrétaire de Secteur
il y a 7 jours
Lons-le-Saunier, France ADMR Temps plein39 - Jura- CDI- Temps plein- Parue le : 16/03/2023ENTREPRISE - La Fédération ADMR du Jura recherche un(e): **Secrétaire de secteur (H/F)** **CDI** MISSIONS Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis plus de 70 ans. Vous souhaitez avoir un emploi qui a du sens ? Alors rejoignez-nous !...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Le Grand-Quevilly, France Cabinet PEETERS Temps pleinNotre société est en pleine croissance, et nous recherchons activement des personnes pour nous rejoindre. Nos standardistes/télésecrétaires ont pour mission de réceptionner des appels entrants pour le compte de nos clients, qui sont exclusivement des Cabinets d'Avocats. Pour postuler à ce poste, il faut aimer le contact téléphonique, être dynamique...
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Secrétaire Médicale en Cdd
Il y a 21 minutes
Lons-le-Saunier, France Mutualité Française du Jura Temps pleinPour son Centre de Santé Médical de Lons le Saunier, la Mutualité Française Jura recrute 1 secrétaire Médical H/F en **CDD.** **Des périodes à temps complet et temps partiel (50%) sont à pourvoir du 24/06 au 04/09 - 2024.** Vos Missions - Vous êtes garant de la bonne gestion des agendas, vous assurez le classement, la gestion et le suivi des...
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Stagiaire Secrétaire
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France MEDILYS Temps pleinVous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ? BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire MEDILYS situé à Lons Le Saunier un(e) secrétaire médical(e). Véritable garant de l'image du laboratoire, vous jouez un rôle majeur dans l'accueil du patient. Intégrer BIOGROUP c'est: - Un emploi proche de...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...
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Secrétaire - Assistant Administratif (F/H)
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
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Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)
il y a 4 semaines
Le Havre, France TRAJECTOIRE AUTOMOBILES Temps pleinLe Groupe POLMAR est spécialisé dans la distribution, la réparation et dans tous les métiers de l’automobile depuis 2010. Il compte 7 concessions, une carrosserie, 12 marques distribuées, et poursuit son développement et sa croissance sur les sites de Caen, Bayeux et Lisieux. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste...
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Standardiste (H/F)
il y a 4 semaines
Le Havre, France Get Carrières Rouen Temps pleinGET CARRIERES, entreprise Française, spécialisée en Recrutement intérim, CDD et CDI depuis 10 ans. Nos professionnels se mobilisent chaque jour afin de solutionner les besoins en recrutement des entreprises mais également pour aider chacun de vous à trouver la place qui vous correspond. Nous rejoindre, c’est rejoindre une équipe humaine à votre...
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Standardiste (H/F)
il y a 7 jours
Le Lion-d'Angers, France Interaction Temps pleinNotre agence interaction Segré recherche pour l'un de ses clients un(e) standardiste H/F, ce poste est constitué à 80 % de la gestion du standard téléphonique (gestion de plusieurs ligne téléphonique) et 20 % de gestion administrative. Ce poste est situé entre le Lion d'Angers et La Membrolle sur Longuenée. Pour ce poste vous devait être rigoureux,...
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Assistant(E) - Standardiste (H/F)
il y a 7 jours
Isigny-le-Buat, France Groupe Lacta Traite Temps pleinLe Groupe LACTA-TRAITE recrute un(e) secrétaire-standardiste dès maintenant. Les missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique - Création et planification d'interventions SAV - Traitement des fiches d'interventions des techniciens - Facturation client - Calcul des commissions sur ventes - Contrôle de factures Liste non...
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Secretaire Apv
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France JMJ AUTOMOBILES Temps pleinJMJ LONS, recrute, son/sa futur(e) secrétaire Aprés Vente Automobile ! Etre conseiller(ère) accueil service, c’est être l’image de marque de l’entreprise, en y intégrant à la fois des dimensions commerciales et techniques. Les missions nécessitent à la fois une rigueur administrative et la capacité à être 100% tournée vers nos clients que...
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Secrétaire Après-Vente F/H
il y a 3 semaines
Lons-le-Saunier, France Renault Temps pleinNotre concession Renault située à Lons-le-Saunier recherche son/sa futur/e secrétaire après-vente en CDI à temps plein !Sous la responsabilité du Chef Atelier, vos missions quotidiennes enrichissantes et évolutives seront les suivantes :Accueil physique et téléphoniqueFacturation et encaissement des clients des ateliers mécanique et...