Hote D'accueil

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
Nous recherchons pour un de nos client sur le secteur de Obernai un Hôte d'Accueil H/F.

Vos missions seront:

- Gérer des réservations de salles de l'entreprise.
- Accueillir les clients et les collaborateurs lors de leur venue dans l'entreprise.
- Assurer les tournées des salles de réunions pour vérifier l'état de propreté des lieux, du bon fonctionnement et de la mise à disposition du matériel (projecteur, paperboard, stylo...).
- Répondre aux demandes et aux sollicitations des clients et des employés.
- Préparer les badges et les affichages en amont des réunions/évènements internes/externes.
- Seconder et aider le responsable Desk lors des évènements (préparation logistique en amont, pendant et après évènement).
- Suivi et gestion du matériel du HUB gestion suivi des stocks + disponibilité du matériel en salles.
- Préparation des supports d'accueil.
- Création du planning hebdo pour la semaine suivante et diffuser le fichier aux services concernés.

Horaires de journée sur une base de 39h/semaine.

**Description du profil**:
Vous avez un réel intérêt pour l'accueil, souhaitez être le point de contact des employés et clients. Alors postulez
- Vous êtes titulaire d'une formation de type bac +2 dans le domaine du commerce, de l'assistant ou du tourisme.
- Vous justifiez d'une première expérience sur un poste équivalent, idéalement acquise au sein d'un environnement international.
- Vous parlez couramment Anglais, la pratique d'autres langues européennes est un atout pour ce poste.
- Vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous êtes autonome, dynamique, proactif.ve et avez l'esprit d'équipe.