Responsable Du Secretariat Medical

Il y a 5 mois

Valence, France APST 2607 Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre de la mission et des objectifs globaux du service, le/la Responsable du Secrétariat Médical assure:
Coordination/logistique:

- Etablir le planning pôle médical : gestion quotidienne des aléas planification hebdomadaire affectation des postes-organisation des remplacements/renforts suivant contexte, en utilisant UEGAR
- Valider et suivre quotidiennement les demandes, modifications (absences/récupérations/anomalies), les temps de travail, via le logiciel de gestion de temps Octime
- Proposer en permanence des améliorations dans l organisation du travail

Animation/management:

- Animer le collectif secrétaires : donner du sens aux décisions-expliciter les instructions/tâches à effectuer
- Organiser et animer les réunions d équipe ou transverses
- Etablir en concertation les procédures nécessaires pour veiller au respect des engagements qualité et délais
- Réaliser les entretiens individuels et professionnels et en assurer le suivi
- Proposer et prioriser les besoins en formation pour assurer une montée en compétences permanente
- Gérer les conflits éventuels effectuer les actions de recadrage/sanctions nécessaires en lien avec la Direction
- Proposer des évolutions salariales argumentées
- Participer au recrutement puis accueillir-intégrer-former les nouvelles secrétaires

Communication interne:

- Effectuer le reporting de l activité avec le service informatique
- Assurer un reporting régulier concernant la vie du service auprès de la Direction
- Participer aux groupes de travail mis en place dans le cadre du projet de service

Profil recherché
- Compétences techniques et méthodologiques:
Capacités organisationnelles
Conduite de réunions
Gestion de conflits
Pilotage de projets transverses
Très bonne maitrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques au service
- Compétences non techniques:

- Autonomie et adaptabilité.
Capacité à travailler en équipe.
Bon relationnel
Sens de l organisation et des priorités.
Adhésion aux valeurs liées au métier et au service.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Besoins en formation

**Voir plus**

Entreprise

**Rejoignez un territoire où il fait bon vivre Une situation géographique privilégiée, entre Barcelone et Paris (TGV direct), proche de grandes métropoles comme Lyon, Grenoble et Marseille. Les premières stations de ski à moins d 1h, les plages de la méditerranée à moins de 2h...**
Notre service interentreprises est installé à Valence et à Tournon, pôle majeur du sud Rhône-Alpes, environnement économique dynamique et performant composé de PME innovantes, de grands groupes industriels dans l agroalimentaire, l électronique et aéronautique, studios d animation

Le service de Prévention et de Santé au travail de Valence et Tournon a pour mission d éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle. Cette mission est assurée par une équipe pluridisciplinaire, animée et coordonnée par les médecins du travail.

Cette mission se décline en 4 axes

1/ Conduire des actions de santé au travail, dans le but de préserver la santé physique et mentale des travailleurs tout au long de leur parcours professionnel

2/ Conseiller les employeurs, les travailleurs et leurs représentants sur les dispositions et mesures nécessaires, afin:

- d'éviter ou de diminuer les risques professionnels
- d'améliorer les conditions de travail
- de prévenir la consommation d'alcool et de drogue sur le lieu de travail
- de prévenir ou de réduire la pénibilité au travail et la désinsertion professionnelle et de contribuer au maintien dans l'emploi des travailleurs ;
3/ Assurer la surveillance de l'état de santé des travailleurs en fonction des risques concernant leur sécurité et leur santé au travail, de la pénibilité au travail et de leur âge

4/ Participer au suivi et contribuer à la traçabilité des expositions professionnelles et à la veille sanitaire.

Les actions des Services de Santé au Travail sont donc diverses. Elles peuvent être collectives, individuelles ou de Santé Publique, se dérouler en intra ou inter-entreprise.

Notre équipe de soixante-dix-huit salariés se compose de différentes compétences pour proposer un ensemble de service à nos adhérents, en cohérence avec leurs besoins en prévention des risques professionnels et préservation de la santé de leurs salariés.

Le pôle médical regroupe les médecins du travail, médecins collaborateurs, infirmiers et assistants médicaux.

Le pôle technique rassemble des spécialistes en prévention des risques (ingénieur, ergonome, psychologue, assistant social, technicien santé travail, assistant santé et sécurité travail, assistant risque chimique...).
- Le pôle administratif est garant du bon fonctionnement du service (direction,

  • Secrétaire Médicale en Service D'hospitalisation

    Il y a 5 mois

    Valence, France Centre hospitalier de Crest Temps plein

    **Le centre hospitalier de Crest recherche un/une secrétaire médicale pour un CDD (temps plein, 35h/semaine), avec possibilité de reconduction, pour le secrétariat du service d'hospitalisation à domicile, dont les locaux sont basés Impasse Barthélémy Thimmonier à Valence.** **Nature et niveau de formation pour exercer le métier** - BAC...

  • Chef de secrétariat RH

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    Organisation et coordinationVous serez chargé(e) de l'organisation et de la coordination des activités de la Direction ou de l'établissement. Vous assisterez le Directeur dans le suivi des dossiers et traiterez les affaires courantes.Communication interne et externeVous contribuerez à la communication interne et externe de l'établissement en coordonnant...

  • Assistant médical

    il y a 4 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France FARAGLO TP Temps plein

    Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à FARAGLO TP. En tant qu'assistant médical, vous serez chargé de gérer les tâches administratives et médicales dans deux cabinets médicaux à Valence.MissionsTraiter les appels, les courriers et les demandes émanant des cabinets...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Valence, France AGDUC Temps plein

    Etablissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de la maladie rénale chronique (hémodialyse, dialyse péritonéale, prévention et éducation thérapeutique du patient), 420 salariés, implanté sur une vingtaine de sites en région Rhône-Alpes PACA, l'**AGDUC** recherche pour son site de Valence (26), **un(e)...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois

    Valence, France Appel Médical Temps plein

    Les experts d'Appel Médical sont à votre écoute pour comprendre vos enjeux, dessiner le contour de vos besoins et vous accompagner au quotidien. Vous conseiller et prendre soin de votre carrière ? C'est nous ! Une équipe experte dans le domaine de la santé attend de vous rencontrer. Notre client est un cabinet médical situé à vingt minutes de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Valence, France ISBA Santé Temps plein

    Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccination internationale au sein de notre Centre d’Examens de Santé de Valence, nous recherchons **un(e) Secrétaire Médical(e)** **CDI - 25 hebdomadaires** **Votre mission**: En lien avec la Responsable de Centre: - L’accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations, des...

  • Responsable D'agence Commerciale

    Il y a 5 mois

    Valence, France HARMONIE MEDICAL SERVICE Temps plein

    **Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er...

  • Employé Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Valence, France HARMONIE MEDICAL SERVICE Temps plein

    **Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er...

  • Manipulateur en radiologie et en imagerie médicale

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AFPPE - Association Française du Personnel Paramédical d ... Temps plein

    Détails du posteLe centre de radiologie et d'imagerie médicale de Guilherand Granges recherche un(e) manipulateur en radiologie pour un poste à temps plein en CDD.Le poste consiste à réaliser des examens radiologiques, y compris des examens contrastés, et à communiquer les données recueillies au médecin radiologue.Les missions principales incluent...

  • Spécialiste en radiologie et imagerie médicale

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AFPPE - Association Française du Personnel Paramédical d ... Temps plein

    Offre de poste : Manipulateur en Radiologie et Imagerie MédicaleL'AFPPE - Association Française du Personnel Paramédical d'... recherche un(e) manipulateur en radiologie et imagerie médicale pour rejoindre notre équipe.Activités principales :Importants cabinets en radiologie conventionnelle, scanner et IRMRecherchent pour renforcer leur équipe dans le...

  • Responsable de la Direction et du Relais RH

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    Organisation et SuiviLe poste de Responsable de la Direction et du Relais RH consiste à organiser et à suivre les activités de la Direction ou de l'établissement. Il s'agit également d'assister le Directeur dans le suivi des dossiers et de traiter les affaires courantes.Communication et Gestion de l'InformationLe Responsable RH est...

  • Responsable de la Direction et du Relais RH

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    Organisation et SuiviL'assistant(e) de direction et de ressources humaines est chargé(e) de l'organisation et du suivi des activités de la direction ou de l'établissement. Il/elle assiste le directeur dans le suivi des dossiers et traite les affaires courantes.Communication et Gestion de l'InformationL'assistant(e) de direction et de ressources humaines...

  • Directeur d'agence de recrutement médical

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vitalis Médical Temps plein

    Créez votre propre réseau d'agences de recrutement en franchiseVitalis Médical est une marque développée en franchise qui représente plus de 215 agences en France et à l'international. Nous sommes à la recherche d'un Directeur d'agence pour rejoindre notre équipe et développer notre réseau en Auvergne-Rhône-Alpes à Valence.En tant que...

  • Assistant médical

    il y a 4 semaines

    Valence, France FARAGLO TP Temps plein

    L'entrepriseFaraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME. Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le...

  • Chef de Service Médical

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA Temps plein

    Présentation du posteLe Chef de Service Médical est responsable de la gestion et de la coordination des activités médicales au sein de la MSA Ardèche Drôme Loire. Il contribue à la définition des objectifs stratégiques de la caisse et garantit leur déclinaison dans son périmètre d'activités.Missions principalesContribuer à la définition des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Valence, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 3 Octobre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Drôme Ardèche **Localisation**: Valence **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux....

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Valence, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 16 Septembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Drôme Ardèche **Localisation**: Valence **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux....

  • Manipulateur en radiologie et en imagerie médicale

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AFPPE - Association Française du Personnel Paramédical d ... Temps plein

    Poste de Manipulateur en Radiologie et Imagerie MédicaleNous recherchons un(e) manipulateur en radiologie et imagerie médicale pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé.Missions principales :Préparer la salle d'examensAccueillir, informer et installer les patientsRéaliser tous les examens radiologiques y compris les examens...

  • Représentant d'entreprise en recrutement médical

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Pilote Vitalis Temps plein

    À la rencontre de l'entrepreneurship en recrutement médicalVous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Devenez directeur de franchise d'une agence de recrutement en santé avec Agence Pilote Vitalis. Nous vous proposons l'opportunité de créer votre propre entreprise en rejoignant notre réseau de franchisés.Nos...

  • Chef de Service Médical

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA Temps plein

    Présentation du poste Le chef de service médical de la MSA Ardèche Drôme Loire est responsable de la définition des objectifs stratégiques de la caisse et de leur déclinaison dans son périmètre d'activités. Il contribue également au conseil d'administration de la caisse et participe aux instances stratégiques. Le candidat retenu devra être...