Assistant D'équipe

Il y a 5 mois

Rungis, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à l’architecture moderne, il compte aujourd’hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d’activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d’armes avancés.

**QUI ETES-VOUS ?**

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) de direction ou équivalent ?
Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat d’équipe ?
Vous disposez de très bonnes compétences sur les outils de réservation de voyage, saisie des heures, achats, fournitures ?
Doté d’un excellent relationnel, vous savez communiquer, écouter et travailler en équipe ?
Vous faites preuve de rigueur et d’une bonne capacité à organiser votre temps de travail, gérer les priorités des actions demandées et sens de l'organisation ?
La rigueur, la ponctualité, la discrétion et la confidentialité sont des atouts que l’on vous reconnaît ?
Vous êtes curieux et aimez-vous adapter à des situations toujours en évolution ?
Vous faites preuve de réactivité, proactivité, et d’agilité ?
Vous avez un bon niveau d’anglais écrit et parlé ?
Vous souhaitez vous engager et vous investir dans un environnement stimulant ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
L’activité Airspace Mobility Solutions (AMS), leader mondial de la gestion du trafic aérien, développe et fournit des solutions et des services de contrôle aérien (trafic commercial et drones), des systèmes d’aide à la navigation et de surveillance à plus de 180 pays. Aux côtés de nos clients, nos équipes relèvent des défis techniques et complexes pour co-créer le futur de la mobilité aérienne, plus efficace et plus durable.

Vous aurez en charge la gestion des équipes de 2 services opérationnels s'occupant des activités Infrastructure IT & Réseaux et Intégration Software, constituées d'une trentaine de personnes chacune, et effectuant des interventions régulières sur sites client.

Vous êtes capable d'évoluer dans un environnement en mutation et vous appréciez le travail collaboratif dans un contexte international. Vous faites preuve d'une aisance relationnelle et vous savez être convaincant et persuasif.

Dans ce cadre, vous êtes chargé de:

- Gérer l’ensemble des mouvements pour les équipes supportées (personnel sur site et expatriés) et en partie pour les prestataires,
- Organiser et suivre les missions jusqu’au retour du collaborateur (déplacements nationaux et internationaux, visas, dérogations pays à risques),
- Gérer les notes de frais, et les demandes d’avance de frais,
- Assurer l’accueil, apporter votre soutien aux nouveaux arrivants dans l'équipe (demandes KISS, badge, etc.) et faciliter leur intégration,
- Accompagner les collaborateurs sortants dans leur circuit de départ, et dans la restitution de leur matériel,
- Mettre à jour le plan d’occupation des bureaux pour les collaborateurs lors de déménagements,
- Gérer les visiteurs et anticiper les visites avec les services concernés (demandes de visites, réservation de places au parking visiteur pour les fournisseurs et clients),
- Assurer un support actif de premier niveau pour les demandes administratives, le suivi, les relances des dossiers,
- Gérer l’achat de fournitures de bureau,
- Assurer la gestion du courrier, et gérer les listes de diffusion,
- Assurer une coordination auprès des autres assistantes lors des congés,
- Remonter les incidents en relation avec la gestion site,
- Assurer un support actif auprès des managers en apportant votre support à l’organisation des réunions et d’événements au sein du service, en assurant le relais des messages de communication, et en rédigeant des courriers, notes et présentations diverses.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant D'équipe

    Il y a 6 mois

    Rungis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...

  • Assistant D'équipe

    Il y a 5 mois

    Rungis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    Mission de l'assistant administratifL'assistant administratif est chargé de gérer les contrats et les fournisseurs de Lidl en France et à l'étranger. Il est responsable de la préparation des contrats, de la gestion des données fournisseurs et de la validation des prix.ResponsabilitésPréparation des contrats Export pour Lidl France et les...

  • Polyvalent Assistant

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France DLSI Temps plein

    Votre missionVous rejoindrez l'équipe du Groupe DLSI et de son agence d'Orsay pour occuper un poste d'assistant polyvalent (h/f). Votre rôle consiste à participer à la bonne tenue du stock en collaboration avec le responsable. Vous serez également chargé de l'inventaire, de la mise en rayon et du soutien aux autres rayons.Vos...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Je suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV.Le poste d'Assistant ADV est à pourvoir immédiatement en CDI.Vos missions seront les suivantes :La saisie des commandesLa gestion de la relation transporteurLe traitement des...

  • Assistant commercial de développement

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Coopérative U Temps plein

    Poste : Assistant commercialVous souhaitez rejoindre une enseigne de commerçants autrement où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ?Vous aimeriez intégrer une équipe où les idées de chacun sont prises en compte pour être à la hauteur des évolutions du marché ?Alors, rejoignez notre...

  • Assistant Administratif en Export

    il y a 1 mois

    Rungis, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl en tant qu'assistant administratif en export, c'est accompagner les acheteurs dans la préparation des contrats et assurer un suivi administratif optimal dans l'accompagnement des fournisseurs sur les différentes thématiques (logistique export, facturation ...).En rejoignant l'équipe Administrations des...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Rungis, France FED SUPPLY Temps plein

    Je suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV. Et je recherche pour l'un de nos clients basé à Rungis un Assistant ADV H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI.Je suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Recherche d'un Assistant Manager (H/F)Nous recherchons un Assistant Manager (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans les transports aériens.MissionsRépondre aux appels d'offres, prise en charge de la partie administrative des dossiers, recherche d'informations, maintien à jour des bases de références,...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Je suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV. Le rôle de l'Assistant ADV consiste à assurer la saisie des commandes, la gestion de la relation transporteur et le traitement des appels. Vous êtes organisé(e), dynamique et...

  • Assistant social dans les systèmes terrestres et aériens

    il y a 3 semaines

    Rungis, Île-de-France Thales Temps plein

    Systèmes terrestres et aériensThales recherche un assistant social pour rejoindre son équipe de Rungis, située à proximité de l'aéroport d'Orly. En tant qu'assistant social, vous serez intégré à la Direction des Ressources Humaines et travaillerez en étroite collaboration avec les partenaires internes de l'entreprise.Missions...

  • Assistant en Gestion de Contrats Export

    il y a 7 jours

    Rungis, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    L'entreprise Lidl, certifiée TOP Employer depuis 2019, propose un poste d'assistant en gestion de contrats export au sein de son siège à Rungis.Informations salarialesNous proposons une rémunération annuelle de 24 446,00 €, versée sur 13 mois.Au-delà de la rémunération, vous bénéficierez également d'une prime de participation et/ou...

  • Assistant ADV

    il y a 3 semaines

    Rungis, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fed Supply recherche un Assistant ADV H/FVous rejoindrez l'équipe de Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, la Logistique et l'ADV.MissionsSaisie des commandesGestion de la relation transporteurTraitement des appelsCompétences requisesGestion des prioritésDynamisme et...

  • Assistant en Achats et Administration

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France Groupe Fed Temps plein

    Poste de ResponsabilitéL'entreprise Groupe Fed, spécialisée dans les Achats et l'administration des ventes, recherche un Assistant en Achats et Administration pour son client industriel pharmaceutique.MissionL'Assistant en Achats et Administration sera rattaché au Responsable ADV et aura pour mission principale d'assurer la bonne gestion...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 mois

    Rungis, Île-de-France Socotec Temps plein

    Poste d'Assistant CommercialEn tant qu'Assistant Commercial, vous êtes rattaché(e) au Directeur du centre de formation et intégrez une équipe de 10 personnes située à Saint-Jean-de Braye.Compétences requisesConseiller les clients et réaliser des offres commercialesEffectuer les relances commerciale des clientsEnregistrer les offres et les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France ABALONE TT RUNGIS Temps plein

    A propos de l'entreprise :ABALONE TT RUNGIS est votre partenaire pour trouver un emploi qui vous convient. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, nous vous aidons à trouver votre prochain défi professionnel.A propos du poste :Nous recherchons un assistant administratif pour travailler pour l'un de nos...

  • Assistant en Exploitation de Chaîne d'Approvisionnement

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fonction : Assistant d'Exploitation H/FFed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, recherche un Assistant d'Exploitation pour l'une de ses missions. Missions et Responsabilités Service client : Répondre aux demandes des clients par téléphone ou par écrit, traiter les réclamations et assurer un suivi personnalisé...

  • Assistant Administratif en Export

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    PrésentationLidl recherche un Assistant Administratif en Export pour rejoindre son équipe Administrations des achats au siège social. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion administrative des contrats export, en lien avec les acheteurs et les fournisseurs.MissionsPréparer des contrats Export pour Lidl France et les filiales...

  • Assistant transport – Expert en logistique

    il y a 2 jours

    Rungis, Île-de-France JOB LINK VILLEPINTE Temps plein

    Sur le marché du transport et de la logistique, JOB LINK VILLEPINTE recrute un Assistant transport qualifié.A propos de l'entrepriseNous sommes un groupe de recrutement spécialisé dans les missions d'intérim CDD/CDI et intérim depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux situés dans diverses villes françaises et employons plus de 100...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, France FED GROUP Temps plein

    Je suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV.Et je recherche pour l'un de nos clients un ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F.Je suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les...