Agent D’accueil Et Administration
il y a 1 semaine
La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) agent d’accueil et d’administration.
Sous l’autorité du directeur et de la directrice adjointe de l’ESCAL, vous accueillez le public, vous avez en charge des dossiers administratifs et vous participez à la vie globale du centre.
Missions:
1- Accueil:
- Avant d’ouvrir le centre au public, relever les messages sur le répondeur, ouvrir les salles, mettre à jour la documentation et l’affichage, ranger les accueils si besoin, récupérer les fiches de
présence et les mettre à jour
- Accueil, orientation et renseignement du public, au téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants, professionnels).
2- Administratif - Accueil:
- Inscrire aux activités du centre sur le logiciel Concerto et percevoir les règlements,
- Suivi des fiches de présence, appels et transmissions des informations aux adhérents
- Préparer les fiches de présences, les fiches de sorties et fiches sanitaires,
- Prise de rdv des permanences sociales
- Rendre compte et collaborer avec les coordinateurs
- Suivi du courrier et des parapheurs entre les Espaces Monnet, Gazier et le Centre administratif,
- Paramétrage des activités du centre sur le logiciel concerto.
- Etat quotidien de la caisse : pointage des paiements (chèques, espèces, cartes bancaires ) à J+1 avec réajustement du fonds de caisse.
- Suivi des paiements séquencés dont relances, impayés et remboursements en lien avec le Service financier,
- Gestion des Tickets Temps Libre, des Forfaits Loisirs Jeunes, des paiements CE, du Pass 92: Réception des documents, mise à jour de Concerto,
- Gestion des fournitures du service
- Envoi de la Newsletter
- Relecture et correction des supports de communication, note, appel à projet, bilan etc
Autres missions (idem autres membres de l’équipe):
- Rédaction des compte-rendu, bilans et statistiques
- Participation aux manifestations du centre selon les besoins (portes ouvertes, animations, inscriptions, Forum, Conseil des Adhérents ), parfois en week-end et en soirée,
- Entraide avec chacun des membres de l’équipe et suppléance si besoin
Conditions d’exercice:
- Sous l’autorité du directeur et de la directrice adjointe de l’ESCAL
- Lieu Monnet, Gazier et le SQUARE
- Amplitude horaire à définir avec 2 soirs par semaine (20h45), dans le respect du cadre légal
- Du lundi au vendredi plus 1 samedi par mois de 9h à 12h30
- Congés en fonction des règles en vigueur
- Grade : Adjoint administratif
- Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.
- Profil recherché
- Compétences:
- Aptitude à l’accueil et à la communication, aisance relationnelle, état d’esprit
centre socioculturel
- Maitrise indispensable de l’outil informatique
- Gestion administrative
- Esprit d’équipe
- Rigueur et discrétion
Monsieur le Maire par courrier:
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre
92170 Vanves
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Agent D’accueil Et Administration
Il y a 2 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinLa Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) agent d’accueil et d’administration. Sous l’autorité du directeur et de la directrice adjointe de l’ESCAL, vous accueillez le public, vous avez en charge des dossiers administratifs et vous participez à la vie globale du...
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Chargé Accueil Et Administration
Il y a 5 mois
Vanves, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: La maison de retraite médicalisée Médicis est située à Vanves (92), aux portes de Paris, dans un environnement calme et sécurisé. Elle accueille 110 résidents (dont 10 en unité protégée) et propose également 12 places d'accueil temporaire. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur...
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Chargé D'administration Licences
il y a 2 jours
Vanves, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Les Éditions Albert-René détiennent l'ensemble des droits des albums d'Astérix et de l'œuvre commune d'Albert Uderzo et de René Goscinny. Astérix est l'un des rares phénomènes mondiaux d'édition avec ses 370 millions d'albums vendus en 111 langues et dialectes. 2013 restera une année importante avec la sortie d'Astérix chez les...
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Chargé D'administration Licences
il y a 2 jours
Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein**Entité**:*** **Editions Albert René** *** **Métier**:*** **Administratif / Assistanat** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Vanves** *** **Publiée le**:*** **22 novembre 2024** *** **Début du contrat**:*** **Dès maintenant** *** Les Éditions Albert-René détiennent l'ensemble des droits des albums...
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Chargé D'administration Edition
il y a 2 jours
Vanves, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Les Éditions Albert-René détiennent l'ensemble des droits des albums d'Astérix et de l'œuvre commune d'Albert Uderzo et de René Goscinny. Astérix est l'un des rares phénomènes mondiaux d'édition avec ses 370 millions d'albums vendus en 111 langues et dialectes. 2013 restera une année importante avec la sortie d'Astérix chez les...
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Stage - Production / Administration
Il y a 2 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinLe Théâtre de Vanves, scène conventionnée pour la danse et les écritures contemporaines, est un lieu de diffusion pluridisciplinaire. Il conduit une politique volontariste en faveur de la danse contemporaine, de la jeune création théâtrale et des nouvelles écritures musicales, notamment en accompagnant les artistes émergents. Il se donne pour...
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AGENT COURRIER H/F à VANVES et MALAKOFF
Il y a 2 mois
Vanves, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Chargé D'administration Edition
il y a 2 jours
Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein**Entité**:*** **Editions Albert René** *** **Métier**:*** **Edition / Production éditoriale** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Vanves** *** **Publiée le**:*** **22 novembre 2024** *** **Début du contrat**:*** **Dès maintenant** *** Les Éditions Albert-René détiennent l'ensemble des droits des albums...
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Agent ou Agente D'entretien Général
Il y a 6 mois
Vanves, France Ile de France Temps pleinRéf. 24-4484 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée MICHELET - 5 rue Jullien - 92170 - VANVES un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800...
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Agent D'entretien Polyvalent à La Piscine
Il y a 6 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinDescriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un agent - d'entretien polyvalent pour la piscine municipale. - Sous l'autorité du responsable de la piscine municipale, vous - participez à l'entretien, à la surveillance et à l'accueil des usagers. - MISSIONS: - Entretien: -...
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Saisonnier Agent D'entretien Polyvalent à La
Il y a 5 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinDescriptif: - Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux portes de - la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait bon vivre, - travailler et s’épanouir. - Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et - sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie - d’un grand nombre...
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Agent D'entretien Polyvalent à La Piscine
Il y a 5 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinDescriptif de l’emploi: - La ville de Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux - portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait - bon vivre, travailler et s’épanouir. - Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et - sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie -...
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Agent de livraison
il y a 4 semaines
Vanves, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinÀ propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, notre entreprise a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes,...
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Agent D’entretien Polyvalent
il y a 3 semaines
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinLa ville de Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir. Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie d’un grand nombre d’infrastructures...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) D'accueil de Loisirs
Il y a 5 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinLa ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Directeur - (trice) adjoint(e) d’accueil de loisirs. - Sous la responsabilité du directeur de l’accueil de loisirs, vous - assurez l’adjonction d’un accueil de loisirs maternel ou - élémentaire sur l’ensemble des temps...
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Agent Social
Il y a 5 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinMISSIONS - La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de - Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) agent social - pour son service Petite Enfance. - Vous participez à la prise en charge quotidienne des enfants d’une - unité d’accueil de 15 places en âges mélangés en assurant les soins - et le suivi des enfants dans...
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Agent Social
Il y a 5 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinMISSIONS - La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de - Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) agent social - pour son service Petite Enfance. - Vous participez à la prise en charge quotidienne des enfants d’une - unité d’accueil de 15 places en âges mélangés en assurant les soins - et le suivi des enfants dans...
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Agent de livraison
il y a 4 semaines
Vanves, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinÀ propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Nos valeurs sont basées sur l'excellence et le service.Nous recherchons des professionnels dynamiques pour rejoindre notre équipe.PosteNous recherchons des agents de livraison pour rejoindre notre équipe.Vous serez chargé de la...
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Agent Courrier
Il y a 2 mois
Vanves, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Agent immobilier
il y a 4 semaines
Vanves, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinTu es étudiant en Bac ou Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de l'immobilier? Afin de t'accompagner, nous recherchons actuellement un Agent immobilier (H/F) pour l'une de nos agences partenaires. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil. MISSIONS Accompagner les clients...