Officier D'état Civil

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DE BOULAY MOSELLE**
PLACE DE LA VENDEE - B.P. 34
- 57220 BOULAY MOSELLE

**Lieu de travail**
- BOULAY MOSELLE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 05/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

la ville de BOULAY-MOSELLE recherche un officier d'état civil polyvalent

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions:

- Sous la responsabilité du chef de service et de la hiérarchie administrative, vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- Activités principales:
- tenue de la liste électorale générale et complémentaire (inscriptions, radiations, modifications)
- organisation et préparation des scrutins électoraux
- préparation de la collecte de recensement de la population
- réception et traitement des dossiers de regroupements familiaux
- gestion administrative des titres d'identité
- gestion administrative diverses et polyvalence avec les agents d'accueil (gestion du fichier domiciliaire, recensement militaire, attestation d'accueil, affichage des actes réglementaires) traiter les demandes d'actes par voie dématérialisée (COMEDEC)

Activités complémentaires:
- collaborer avec les agents en charge de la gestion du cimetière municipal
- rédiger des courriers

Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service**Profils recherchés**
- Profil:
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Diplômes juridiques ou administratifs requis

Savoirs:
- Maîtriser les techniques d'accueil et d'organisation
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels informatiques (Word, Excel, berger levrault, etc.)
- Connaître les informations générales liées à l'état civil et la régulation
- une expérience similaire serait un plus
- Travailler en équipe et en autonomie
- Savoir gérer les situations de stress et les urgences

Qualités:
- Sens développé de l'accueil et du service public
- Dynamisme, rigueur,
- Disponibilité, adaptabilité, discrétion

Conditions de travail:
- 39 h 00 sur 5 jours travaillés avec RTT
- Permanences en cas de jours fériés (déclarations d'état-civil)
- Permanences entre Noël et Nouvel An (par roulement)
- Présence obligatoire pendant la période du recensement (janvier-février)
- Respect des heures d'ouverture au public

Contact

**Informations complémentaires