Assistant Services Généraux

il y a 1 mois

Paris, France Groupe Puce et Plume Temps plein

**L'entreprise**
Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives complexes. Dans le cadre de notre forte croissance, nous souhaitons recruter un (e) Assistant Services Généraux (H/F).

**Description du poste**
Vos missions principales sont les suivantes:
Vous êtes en charge des moyens généraux pour le Groupe (60% du temps)
- Veiller au bon fonctionnement général des sites de l’entreprise ;
- Faire vivre un réseau de prestataires afin d’anticiper de futures interventions ;
- Gérer les achats et les stocks de consommables et matériels de production et des fournitures bureautiques ;
- Veiller au suivi des différents chantiers en cours au sein de l’entreprise ; et permettre l’obtention des devis et organiser des rendez-vous techniques dans nos locaux ;
- Veiller au planning des obligations réglementaires et la tenue des visites de contrôles obligatoires ;
- Suivre administrativement les différents contrats fournisseurs en lien direct avec la finance ; et les faire évoluer si besoin en lien avec la DAF ;
- Prendre en charge l’ensemble des demandes imprévues et les problèmes d’intendance du quotidien pour faire intervenir au besoin : plombiers, électriciens, agents de propreté, etc. ;
- Soutenir ponctuellement l’organisation d’évènements au sein de l’entreprise.

Vous avez la charge de l’accompagnement physique et téléphonique qualitatif avec nos contacts extérieurs (40% du temps)
- Prendre en charge nos clients, partenaires et futurs collaborateurs en sachant prioriser l’ordre de traitement et avec le souci constant de notre image ;
- Gérer avec rigueur les flux de production entrant et sortant directement avec les livreurs, les coursiers, et nos équipes de production ;
- Gérer le flux de courrier entrant et sortant lié à l’activité du groupe.

**Profil recherché**
Vous disposez au minimum de 3 ans d’expérience dans un service orienté "Administration Fournisseurs" et/ ou « office management ». Vous êtes une personne polyvalente, pleine de bon sens, rigoureuse et organisée, volontaire et dynamique, souriante et dotée d’un réel sens du service.

Première interface entre l’entreprise et son environnement extérieur, vous disposez d’une bonne présentation, d’un langage professionnel adapté à nos différents interlocuteurs

(collaborateurs, clients, fournisseurs ), vous savez rédiger courriers et mails et utiliser le « pack-Office ».

Sensible aux environnements techniques et agiles, vous souhaitez vivement rejoindre une équipe dynamique avec un esprit start-up

Poste basé à Porte de Montreuil, avec des déplacements ponctuels sur nos différents sites.

CDI 39h dans une plage horaire de 8h30 à 17h30.
Salaire Brut annuel selon expérience (fourchette environ 26-30 K€), prise en charge 50 % Pass Navigo, mutuelle, chèque cadeaux

Pour postuler :

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(e) des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Generaux

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une banque d'affaires internationale, est à la recherche d'un Assistant Services Généraux pour renforcer ses équipes. Assistant Services Généraux - Poste à Paris.En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : - Coordination avec les...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : * Coordination avec les différents services, * Préparation du transfert des archives et de la documentation, * Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    ArrayEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes :Coordination avec les différents services,Préparation du transfert des archives et de la documentation,Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,Suivi post déménagement.Assistant Services...

  • Assistant services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) services généraux H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable des services généraux. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.Nous recrutons un(e) Assistant(e) services généraux H/F pour une fédération spécialisée dans le secteur du BTP.En...

  • Assistant Services Généraux/ Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    Créé en 2005, CIThéA est un groupement associatif spécialisé et reconnu dans le domaine de la prévention et de la protection de l’enfance, de l’adolescence, de la jeunesse et des familles. A travers de nombreux dispositifs répondant à des besoins spécifiques et fondée sur une approche pluridisciplinaire (psychologues, psychiatres, travailleurs...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants… • Gestion des différents...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...

  • Cdd - Assistant Des Services Généraux (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France AMPP Viala Temps plein

    **L'AMPP VIALA** recrute son(sa) nouvel(le) Assistant(e) des Services Généraux Notre association est composée de 12 Centres Médico-Psycho-Pédagogique en IDF. L'Assistant(e) des Services Généraux sera rattaché(e) à la Responsable Administrative de l'association. Sa mission principale est de piloter les services généraux dans le respect des...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France AMPP Viala Temps plein

    **L'AMPP VIALA** recrute son(sa) nouvel(le) Assistant(e) des Services Généraux Notre association est composée de 12 Centres Médico-Psycho-Pédagogique en IDF. L'Assistant(e) des Services Généraux sera rattaché(e) à la Responsable Administrative de l'association. Sa mission principale est de piloter les services généraux dans le respect des...

  • Assistant Services Généraux Et Achats

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes: Facility management: - Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, - Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le portail...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France AMPP Viala Temps plein

    **L'AMPP VIALA** recrute son(sa) nouvel(le) Assistant(e) des Services Généraux Notre association est composée de 12 Centres Médico-Psycho-Pédagogique en IDF. L'Assistant(e) des Services Généraux sera rattaché(e) à la Responsable Administrative de l'association. Sa mission principale est de piloter les services généraux dans le respect des...