Secrétaire Administratif Et Comptable

Il y a 2 mois

Paris e, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

**Description de l'entreprise**
Le Foyer d'Accueil Médicalisé de l'Élan « Une maison en plus» dispose de 26 places pour des personnes majeures jusqu'à 60 ans bénéficiant de l'orientation MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées).

Il accueille_ _de jour et de nuit, un public de personnes atteintes de troubles du spectre de l'autisme (TSA) qui nécessite un accompagnement éducatif et pédagogique avec des soins spécialisés.

L'accompagnement a pour objectif de développer et maintenir les capacités et les acquis de chaque enfant/jeune, favoriser sa socialisation et son inclusion. Les activités réalisées à l'intérieur ou à l'extérieur de la structure sont proposées en fonction des besoins des usagers. Elles peuvent être ludiques, motrices ou des activités à visée d'autonomisation dans la vie quotidienne.

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Témoignages de professionnels

**Description du poste** La Fondation l’Elan Retrouvé recrute un secrétaire administratif et comptable (H/F) en CDI à temps plein à pourvoir de suite au sein d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) situé dans le 19ème arrondissement de Paris.
**Le secrétaire administratif - H/F a pour missions principales (liste non-exhaustive)**:
**Tâches administratives**:

- Gérer le courrier : réception du courrier électronique et papier, enregistrement et expédition, réalisation de courriers aux administrations ;
- Assurer la transmission de toute information ;
- Commander et ranger en s’assurant de la conformité avec la commande des fournitures administratives et/ou du matériel nécessaire à la bonne marche du service ;
- Créer des outils informatiques utiles à la gestion ;
- Assurer la gestion administrative des formations et des colloques : recueil de tous documents, tableau récapitulatif annuel, gestion des frais annexes de formation (repas, déplacements) pour transmission à la direction ;
- Assurer la gestion des plannings et suivi des variables de paye (absences, congés, arrêts maladie )
- Coordonner les visites médicales des membres de l’équipe en lien avec la direction des ressources humaines du siège;
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des investissements, en collaboration avec le directeur, pour transmission à la direction ;
- Participer sous la supervision du directeur à la limitation des risques professionnels ;
- Contribuer à la démarche qualité et à l’amélioration de la qualité ;
- Assurer la gestion du parc automobile : assurance des véhicules, obtention des macarons GIC GIG, obtention des autorisations de circulation dans les couloirs de bus en lien avec le service de la Fondation ;
- Contribuer au rapport d'activité : réunion des éléments variables de l'année concernant l’accompagnement des usagers, les entrées et sorties du personnel, réalisation des tableaux de suivi, rédaction du rapport ;
- Gérer les plannings : réalisation des plannings de prises en charge des jeunes en situation de handicap ;
- Gérer la facturation et la caisse : suivi des variables de facturation, réalisation et édition de factures, saisie des règlements, relances des impayés, tenue quotidienne de la caisse, entrée & sortie d'argent ;
- Gérer le compte : pointer toutes entrées et sorties d'argent (chèques, cartes bleues ) ;
- Gérer le suivi des inscriptions des usagers, les suivis des dossiers de financement ;
- Recouvrir les indemnités journalières.
- **Réception et accueil**
- Assurer l’accueil téléphonique des familles et accueil physique lors des rendez-vous avec les membres de l'équipe ;
- Se charger du standard téléphonique ;
- Renseigner et orienter les visiteurs.
- **Secrétariat médical**
- Assurer la gestion administrative des dossiers patients (garantir la mise en forme des dossiers, recenser les documents manquants) ;
- Réaliser la demande de décision MDPH pour une orientation vers le CAJM ;
- Vérifier la validité de la décision MDPH dans le dossier de l’usager et participe à la demande de renouvellement dans les délais impartis ;
- Réaliser la demande d’aide sociale ;
- Saisir le courrier des membres de l'équipe conjointement et sur instruction de la direction (bilans, synthèses ).

**Rémunération**:
La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.

**Autres avantages**:
Prime semestrielle + CSE

**« Schéma vaccinal complet obligatoire »**

**Profil recherché**

Vous possédez idéalement une expérience significative en comptabilité, Vous avez une bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail).

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat Sciences Médico-sociales, BTS secrétariat CAP, BEP secrétariat.

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France MAX TRANS Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est axée sur le relationnel, en évolution perpétuelle et autonome. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail - Formation sur le terrain L'entreprise recherche une alternant.e. en qualité de secrétaire comptable et administrative pour une durée de 1 an. Notre société est...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France MKT studio Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et que vous possédez de solides compétences administratives, cette opportunité est faite pour vous ! Description du poste: En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses...

  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 5 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Société Expertise Comptable Temps plein

    Pour un remplacement en congé maternité nous recherchons un/une secrétaire comptableEn tant que secrétaire du cabinet, vous serez notamment en charge des missions suivantes:- Accueil des clients au cabinet et gestion des appels téléphoniques- Réception et gestion du courrier cabinet- Suivi des présences des collaborateurs- Gestion et suivi des...

  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Société Expertise Comptable Temps plein

    Pour un remplacement en congé maternité nous recherchons un/une secrétaire comptable En tant que secrétaire du cabinet, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil des clients au cabinet et gestion des appels téléphoniques - Réception et gestion du courrier cabinet - Suivi des présences des collaborateurs - Gestion et suivi des...

  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Société Expertise Comptable Temps plein

    Pour un remplacement en congé maternité nous recherchons un/une secrétaire comptable En tant que secrétaire du cabinet, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil des clients au cabinet et gestion des appels téléphoniques - Réception et gestion du courrier cabinet - Suivi des présences des collaborateurs - Gestion et suivi des...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France GESCOP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Votre rôle consistera à soutenir notre équipe dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France SMART CORPORATE Temps plein

    Secrétaire comptable et adminstratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et l'administration, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion administrative et comptable quotidienne - Suivi des opérations de...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France NAJARIAN AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Notre cabinet est une entreprise à taille humaine située à Paris 8e. Une ambiance familiale est une valeur importante au sein de notre équipe pour pouvoir évoluer ensemble à long terme. Nous recherchons un secrétaire administratif et comptable pour rejoindre notre équipe. Les fonctions seront essentiellement l’assistance à l’expert-comptable...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France NAJARIAN AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Notre cabinet est une entreprise à taille humaine située à Paris 8e. Une ambiance familiale est une valeur importante au sein de notre équipe pour pouvoir évoluer ensemble à long terme. Nous recherchons un secrétaire administratif et comptable pour rejoindre notre équipe. Les fonctions seront essentiellement l’assistance à l’expert-comptable...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    La Secrétaire comptable occupe un poste polyvalent, qui nécessite de nombreuses compétences, et est très adapté aux PME. Elle gère l'administration courante : comptabilité clients, comptabilité fournisseurs, rédaction de documents administratifs, préparation des documents comptables.OBJECTIF DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE COMPTABLEAccomplir...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    La Secrétaire comptable occupe un poste polyvalent, qui nécessite de nombreuses compétences, et est très adapté aux PME. Elle gère l'administration courante : comptabilité clients, comptabilité fournisseurs, rédaction de documents administratifs, préparation des documents comptables.OBJECTIF DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE COMPTABLEAccomplir...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France sat Temps plein

    PME de moins de 10 personnes, recherche Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise.- Secrétariat polyvalent, gestion des courriels et courriers.- Mise à jour des dossiers chantiers ( situation, caution, appel d'offre et sous-traitance...

  • Secrétaire Administratif Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société à taille humaine Notre client est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Afin de remplacer une collaboratrice qui part à la retraite, il recherche un Secrétaire administratif et comptable pour une intégration rapide avec une passation. Vous travaillerez en binôme avec une autre Secrétaire. Votre rôle: -...

  • Secrétaire/ Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    Par l’intermédiaire du **cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: La Fédération Chimie - Energie de la CFDT (FCE-CFDT), 21 permanents, couvre toutes les entreprises de 8 branches professionnelles (plasturgie, verre, papier-carton, chimie, pharmacie, Electricité-gaz ). En lien avec la Confédération et au-delà de négociations et projets nationaux,...

  • Secrétaire Polyvalente Et Aide Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France INFORIEL Temps plein

    A BOUTIQUE DU TRACEUR fait partie du Groupe INFORIEL qui est un des leaders de la maintenance de matériels, serveurs et périphériques partout en France depuis 2007. Forte de son expérience sur le marché, elle évalue vos besoins afin de vous guider au mieux dans vos choix d’acquisition ou de réparation de matériels grands formats. Dans le cadre de...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France ARERAM Temps plein

    L'ARERAM est une association du secteur social et médico-social qui intervient au service de l'accompagnement des personnes en situation de handicap avec différents établissements pour enfants localisés en Ile de France et dans le Gard et un pôle « handicap et emploi » constitué de plusieurs services centrés sur l'accès et le maintien dans l'emploi...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps partiel- **Expérience** 1-2 ans- **Durée du contrat** 1 mois- **Type de contrat** CDD- **Rémunération** de 20000EUR à 20000EUR par ANNEE + Primes/Epargnesalariale/mutuelle/CSE- Vos missions- Votre profil- L'établissement**Vos missions****:- Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative(f) comptable H/F, ayant obtenue un...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France Epitech Temps plein

    Le cabinet de recrutement Epitech est à la recherche d'un(e) secrétaire comptable pour l'un de ses clients. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle enrichissante dans un environnement stimulant, cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire comptable, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe administrative....

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France LA FERME DU MARAIS Temps plein

    **À propos de nous**LA FERME DU MARAIS est un EHPAD médicalisé de 210 lits situé au Mée-sur-Seine à 5 minutes de Melun, dans un cadre verdoyant. Notre équipe est accueillante et dynamique au service du bien-être des résidants.Notre entreprise est à la recherche d'un(e) secrétaire comptable (h/f) pour établir la facturation des résidants.Vous...