Gestionnaire Ressources Humaines

**Identification du poste**

**Intitulé du poste : Gestionnaire ressources humaines - F/H**
**Catégorie : B**
**Quotité d’affectation** **sur le poste** : 100%
- Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : _
- Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : _**_J_**_ « Gestion et Pilotage » _
- Famille d’Activité Professionnelle : Ressources humaines _
- Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines / Code emploi-type : J4D43 _
- Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat _

**Présentation de l’Université
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé
au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus
grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise:
Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est
structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et
de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme
et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9
composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm,
des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école
universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

**Contexte de travail
**Site d’affectation**: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse
**Composante / Service**: Direction des Ressources Humaines (DRH) / Service Enseignants
- Le service attaché à ce poste peut être amené à évoluer._ / 11
**Fonction d’encadrement **:non
**Rattachement hiérarchique **:Responsable du Service Enseignants de la DRH***

**Missions principales et description du poste
**I. Missions principales
Accueil, information et conseil des personnels, gestion administrative des carrières et gestion des paies.
L’agent sera chargé de la gestion individuelle des carrières et de la rémunération des agents titulaires et
non titulaires, ou vacataires de différents services et composantes de l’université. Il réalisera l’ensemble
de ces tâches dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.

**II. Description du poste
**Missions
**Activités
**Gestion individuelle**
**des carrières et de la**

**paie
Accueil, information et conseil des personnels
Saisir, suivre et mettre à jour sur le logiciel de gestion et de paie les dossiers

des personnels
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels

fonctionnaires et contractuels

Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie en
relation avec le coordinateur paie

Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paie et à la gestion
(SFT, prise en charge des transports, congés )

Réaliser les certificats d’exercice de l’IRCANTEC
**Gestion collective des**
**carrières et de la paie**

Préparer les actes de gestion administratives liés à la mobilité, l’avancement,
la promotion, les congés, la retraite

Etablir les états de services publics

**Contrôler la**
**cohérence des**

**données de gestion**
**administrative et de**

**paie**

Auto contrôler son travail afin de déceler d’éventuelles erreurs
Mettre à jour les fiches de procédures en s’adaptant aux évolutions du SIRH
Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessible à tous
Fiabilisation des données SIRH

**Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM et les logiciels courants : Word, Excel, Powerpoint

**Compétences / Connaissances
**Connaissances/**

**Savoir**

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaire
Connaître les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
Connaître le processus de paie

**Compétences**
**opérationnelles/**

**Savoir faire**

Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédactions administratives
Maîtriser l’environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir gérer les priorités et travailler à flux tendu

**Compétences**
**comportementales/**

**Savoir être**

Sens de l