Assistant / Assistante de Gestion - Achats
il y a 6 jours
**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste**
Le groupe d’ingénierie indépendant ARTELIA (9 000 collaborateurs, 1 milliard d’euros de chiffre d’affaires consolidés) recrute pour la Direction des Achats Hors-Production un assistant de gestion dédiée au service Achats Hors Production, basé au siège du Groupe à Saint Ouen.
Vous souhaitez:
- Donner du sens à vos missions en intégrant une entreprise qui contribue à l’amélioration de la vie des citoyens,
- Vous épanouir dans un environnement centré sur le bien-être au travail et la conciliation vie professionnelle-vie personnelle,
- Pouvoir évoluer individuellement dans une démarche d'objectif collectif.
En relation avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs, en collaboration étroite avec le responsable du service, vos missions sont les suivantes:
- vous assurez la gestion courante et le suivi des contrats de prestations mis en place par le service Achats : contrôle des commandes, conformité des factures aux conditions avec les contrats cadres négociés et leur imputation analytique, suivi de la qualité de la prestation réalisée, et réponses aux réclamations internes, et proposition d’améliorations de prestation pour les familles d’achats suivantes : EPI, consommables de chantier, goodies, cartes de visites, services sur sites (machines à café, fontaines à Eau, panier de fruits), équipements sur sites (défibrillateurs, machines à affranchir,.)
- en binôme avec la gestionnaire voyage d’affaires, vous apportez du support aux collaborateurs pour l’utilisation de la plateforme Concur, vous les accompagnez dans la gestion de leurs réclamations, faites le lien avec l’agence de voyage le cas échéant, vous assurez le suivi des demandes d’abonnements et de renouvellements train et aérien,
- vous assistez le service dans la préparation des modes opératoires des processus d’approvisionnement par type d’achats, et dans l’organisation de l’information à communiquer dans l’Intranet de l’entreprise.
Une véritable aisance dans l’utilisation des plateformes fournisseurs (ex : Plateforme fournisseur EPI, voyage Concur, plateformes de commandes en lignes de fournisseur groupe) est attendue pour un rôle de Key User, et la gestion des évolutions des référentiels et des droits accès.
**Qualifications**
Vous êtes issu d’une formation type bac+3 en gestion ou en administration. Vous avez acquis au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’assistante impliquant autonomie et prise d’initiatives, idéalement au sein d’un service achats.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Vous savez communiquer de façon claire et précise, avec le sens du service aux utilisateurs. Organisé et rigoureux, vous avez la capacité de gérer les priorités des demandes. Vous savez communiquer l’exigence attendue de l’entreprise vis-à-vis de ses fournisseurs, avec respect et assertivité.
Sens de l'écoute, sens du service, adaptabilité, goût pour le travail en équipe et bon relationnel clients sont des qualités indispensables pour réussir pleinement sur ce poste.
La maitrise de l’anglais pourrait être un plus dans la volonté d’européaniser certains services proposés aux filiales.
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
**Notre **process** de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vou
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Assistant Assistant
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France Lamy Liaisons - Groupe Karnov Temps pleinA propos de Lamy Liaisons En France, Lamy Liaisons compte 320 collaborateurs et est particulièrement réputé dans le domaine du droit avec les marques Lamy et Liaisons Sociales. Nous fournissons à nos clients une information juridique, actualisée en permanence à travers notamment les bases de données Lamyline et Crid’Online, le portail dédié aux...
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Assistant Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France Lamy Liaisons - Groupe Karnov Temps pleinA propos de Lamy Liaisons En France, Lamy Liaisons compte 320 collaborateurs et est particulièrement réputé dans le domaine du droit avec les marques Lamy et Liaisons Sociales. Nous fournissons à nos clients une information juridique, actualisée en permanence à travers notamment les bases de données Lamyline et Crid’Online, le portail dédié aux...
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Assistant Assistant
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France Lamy Liaisons - Groupe Karnov Temps pleinA propos de Lamy Liaisons En France, Lamy Liaisons compte 320 collaborateurs et est particulièrement réputé dans le domaine du droit avec les marques Lamy et Liaisons Sociales. Nous fournissons à nos clients une information juridique, actualisée en permanence à travers notamment les bases de données Lamyline et Crid’Online, le portail dédié aux...
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Assistant Achat
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, France HAYS Temps pleinRejoignez un marque française leader dans son secteur d’activité ! Notre client, société spécialisée dans la cosmétiques haut de gamme, recherche un Assistant commercial en CDI. Rattaché à la Directrice achats, vous assistez le service Achats directs, assurez le suivi et la mise à jour du reporting Achats. Vous avez la charge des missions...
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Assistant Achats
il y a 7 jours
Saint-Ouen, Île-de-France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur majeur de l'information juridique en France et basé à Saint-Ouen-sur-Seine , un Assistant Achats (h/f), en CDI. Au sein du Département Achats, vous contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans l'entreprise et...
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Assistant Achats
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur majeur de l'information juridique en France et basé à Saint-Ouen-sur-Seine , un Assistant Achats (h/f), en CDI.Au sein du Département Achats, vous contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans...
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Assistant Achats
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur majeur de l'information juridique en France et basé à Saint-Ouen-sur-Seine , un Assistant Achats (h/f), en CDI.Au sein du Département Achats, vous contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans...
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Assistant Achats
il y a 7 jours
Saint-Ouen, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur majeur de l'information juridique en France et basé à Saint-Ouen-sur-Seine , un Assistant Achats (h/f), en CDI.Au sein du Département Achats, vous contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans...
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Assistant Achats H/F
il y a 7 jours
Saint-Ouen, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinCréé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible....
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Assistant Achat
il y a 7 jours
Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Achat, vos missions sont:- Assurer la gestion administrative des achats : Suivi des devis, livraisons et facturations,- Gérer le règlement des litiges,- Transformer les demandes d'achats en commandes d'achats,- Assurer le suivi logistique des achats,- Assurer un suivi fournisseurs et du respect des conditions contractuelles.Cette liste...
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Assistant achat anglais
il y a 7 jours
Saint-Ouen, Île-de-France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur majeur de l'information juridique en France et basé à Saint-Ouen-sur-Seine , un Assistant Achats (h/f), en CDI. Au sein du Département Achats, vous contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans l'entreprise et jouerez un rôle...
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Assistant / Assistante Achat
il y a 2 semaines
Saint-Agnant-de-Versillat, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez recruté(e) sur un poste d'Assistant(e) Achat au sein d'une entreprise familiale de menuiserie, qui produit, commercialise et pose des fenêtres, portails, escaliers, en bois, PVC et aluminium, et conçoit des aménagements intérieurs sur mesure. Au sein du Service Achats, l'Assistant(e) Achats aura la charge d'accompagner le Responsable Achats...
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Assistant Achats
il y a 7 jours
Mont-Saint-Aignan, Normandie, France iziwork Temps plein**À propos de la mission**:Iziwork recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire, un:ASSISTANT ACHATS H/FVotre mission : Assurer la gestion administrative du process OCR pour l'ensemble de la société afin de garantir le paiement des fournisseurs dans les temps.Vos tâches:- Assurer la gestion administrative des achats : suivi...
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Assistant / Assistante Achat
il y a 6 jours
Saint-Agnant-de-Versillat, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez recruté(e) sur un poste d'Assistant(e) Achat au sein d'une entreprise familiale de menuiserie, qui produit, commercialise et pose des fenêtres, portails, escaliers, en bois, PVC et aluminium, et conçoit des aménagements intérieurs sur mesure. Au sein du Service Achats, l'Assistant(e) Achats aura la charge d'accompagner le Responsable Achats...
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Assistant Achats
il y a 7 jours
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand frais Temps pleinGrand Frais, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires compte plus de 280 magasins en France entière. L'enseigne connaît un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité avec l'ouverture de 25 magasins par an.L'univers Epiceries d'Ici et d'Ailleurs de Grand Frais qui commercialise des produits...
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Assistant achats
il y a 7 jours
Saint-Ouen-lAumône, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
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Assistant Achat
il y a 7 jours
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand frais Temps pleinGrand Frais, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires compte plus de 305 magasins en France entière. L'enseigne connaît un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité avec l'ouverture de 25 magasins par an.L'univers Epiceries d'Ici et d'Ailleurs de Grand Frais qui commercialise des produits...
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Assistant achats/Assistante achats
il y a 6 jours
Saint-Crépin-Ibouvillers, Hauts-de-France EJ en France Temps pleinLe Poste : ASSISTANT ACHATS INDUSTRIELS H/FRattaché(e) à la Responsable achats EMEA, l'assistant achats H/F épaule l'équipe de spécialistes achats sur l'ensemble de ses tâches et contribue à la bonne performance commerciale du service. Il/elle assure la gestion administrative et les relations commerciales avec des fournisseurs sur un marché.Ce poste...
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Assistant(e) Achats H/F
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Lamy Liaisons - Groupe Karnov Temps pleinA propos de Lamy LiaisonsEn France, Lamy Liaisons compte 320 collaborateurs et est particulièrement réputé dans le domaine du droit avec les marques Lamy et Liaisons Sociales. Nous fournissons à nos clients une information juridique, actualisée en permanence à travers notamment les bases de données Lamyline et Crid’Online, le portail dédié aux...
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Assistant(e) Achats H/F
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, France Lamy Liaisons - Groupe Karnov Temps pleinA propos de Lamy LiaisonsEn France, Lamy Liaisons compte 320 collaborateurs et est particulièrement réputé dans le domaine du droit avec les marques Lamy et Liaisons Sociales. Nous fournissons à nos clients une information juridique, actualisée en permanence à travers notamment les bases de données Lamyline et Crid’Online, le portail dédié aux...
