Assistant / Assistante de Gestion - Achats

Il y a 5 mois


SaintOuen, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste**
Le groupe d’ingénierie indépendant ARTELIA (9 000 collaborateurs, 1 milliard d’euros de chiffre d’affaires consolidés) recrute pour la Direction des Achats Hors-Production un assistant de gestion dédiée au service Achats Hors Production, basé au siège du Groupe à Saint Ouen.

Vous souhaitez:

- Donner du sens à vos missions en intégrant une entreprise qui contribue à l’amélioration de la vie des citoyens,
- Vous épanouir dans un environnement centré sur le bien-être au travail et la conciliation vie professionnelle-vie personnelle,
- Pouvoir évoluer individuellement dans une démarche d'objectif collectif.

En relation avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs, en collaboration étroite avec le responsable du service, vos missions sont les suivantes:

- vous assurez la gestion courante et le suivi des contrats de prestations mis en place par le service Achats : contrôle des commandes, conformité des factures aux conditions avec les contrats cadres négociés et leur imputation analytique, suivi de la qualité de la prestation réalisée, et réponses aux réclamations internes, et proposition d’améliorations de prestation pour les familles d’achats suivantes : EPI, consommables de chantier, goodies, cartes de visites, services sur sites (machines à café, fontaines à Eau, panier de fruits), équipements sur sites (défibrillateurs, machines à affranchir,.)
- en binôme avec la gestionnaire voyage d’affaires, vous apportez du support aux collaborateurs pour l’utilisation de la plateforme Concur, vous les accompagnez dans la gestion de leurs réclamations, faites le lien avec l’agence de voyage le cas échéant, vous assurez le suivi des demandes d’abonnements et de renouvellements train et aérien,
- vous assistez le service dans la préparation des modes opératoires des processus d’approvisionnement par type d’achats, et dans l’organisation de l’information à communiquer dans l’Intranet de l’entreprise.

Une véritable aisance dans l’utilisation des plateformes fournisseurs (ex : Plateforme fournisseur EPI, voyage Concur, plateformes de commandes en lignes de fournisseur groupe) est attendue pour un rôle de Key User, et la gestion des évolutions des référentiels et des droits accès.

**Qualifications**
Vous êtes issu d’une formation type bac+3 en gestion ou en administration. Vous avez acquis au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’assistante impliquant autonomie et prise d’initiatives, idéalement au sein d’un service achats.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Vous savez communiquer de façon claire et précise, avec le sens du service aux utilisateurs. Organisé et rigoureux, vous avez la capacité de gérer les priorités des demandes. Vous savez communiquer l’exigence attendue de l’entreprise vis-à-vis de ses fournisseurs, avec respect et assertivité.

Sens de l'écoute, sens du service, adaptabilité, goût pour le travail en équipe et bon relationnel clients sont des qualités indispensables pour réussir pleinement sur ce poste.

La maitrise de l’anglais pourrait être un plus dans la volonté d’européaniser certains services proposés aux filiales.
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

**Notre **process** de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vou



  • Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant Achat

    Il y a 5 mois


    Saint-Avold, France Samsic Emploi - Saint-Avold Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant Achat au sein d'une entreprise leader dans son domaine ? Vous souhaitez évoluer dans le secteur des services et mettre à profit votre expertise en tant qu'Assistant Achat ? Ne cherchez plus, cette offre est faite pour vous ! En tant qu'Assistant Achat, vous aurez pour principales missions: - Participer à...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France ADIPA Temps plein

    **Assistant(e) Achats H/F** La société **ATLANTIQUE DISTRIBUTION PIECES AUTO (ADIPA)**, Spécialisée dans le secteur d’activité du commerce de gros équipements automobiles basé à Saint Herblain, recrute un(e) Assistant(e) Achat en CDI. Rattaché(e) à la Responsable des Achats, vous l’assisterez et contribuerez au respect ainsi qu’à la...

  • Assistant Achat

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France Showroomprive Temps plein

    Poste d'Assistant AchatVous rejoignez notre équipe commerciale dynamique en tant qu'assistant achat, rattaché à la Direction des Achats. Votre mission consiste à analyser les offres commerciales, à préparer les négociations tarifaires et à suivre les ventes.Missions clésAnalyse des offres : mise en forme des offres commerciales et...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Centre hospitalier des quatre villes Temps plein

    {"title": "Assistant au Responsable Achats et à la Logistique", "subtitle": "Centre Hospitalier des Quatre Villes", "content": "Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un Assistant au Responsable Achats et à la Logistique pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal possèdera une expérience dans le domaine de l'achat et de la logistique, ainsi...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois


    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Achats et au sein du Service Achats, vous assistez l'équipe achats dans ses missions du quotidien. À ce titre vous aurez pour missions: - L'actualisation des informations disponibles via l'extranet achats en fonction des accords annuels négociés, - Le suivi des contrats et factures fournisseurs, - La gestion des demandes des...


  • Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Saint-Ouen, France Mr Matin Temps plein

    NOUS: Depuis bientôt 8 ans, nous [Mr Matin et son petit frère Philémon] livrons des prestations traiteur et organisons des événements en Ile-de-France ! En forte croissance, nous attachons une très grande importance à la qualité du service ainsi qu’à la fraîcheur de l’ensemble de nos produits. A côté, nous défendons des valeurs simples...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Combustible est gestionnaire du gazole (de son approvisionnement à sa distribution) Dans un parc de 73 stations-service ouvertes aux engins thermiques ferroviaires. SNCF Combustible assure également la maîtrise d'ouvrage des projets d'investissements de Stations-service, réalise les travaux de démantèlement et de...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois


    Saint-Contest, France Groupe Récréa Temps plein

    Récréa est la première entreprise dans le secteur de la délégation de service public, à être élue entreprise où il fait bon travailler. Notre convivialité, notre respect envers nos collaborateurs et notre équité vous offrent un cadre de travail idéal pour votre épanouissement professionnel ! Alors si vous souhaitez travailler dans une équipe...

  • Assistant en Gestion de Projet

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Expert MyJobCompany recrute un Assistant de Gestion H/F pour une mission d'intérim de 5 mois au sein d'une équipe dynamique basée à Saint-Ouen (93) Présentation du poste On recherche un candidat expérimenté en gestion de projet avec une excellente maîtrise du Pack Office. Le profil idéal possède une formation Bac+2/3 Gestion et une expérience de...

  • Assistant achats

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France MBway Temps plein

    Détail de l'annonce :Vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier tourné vers l'achat ?MBway forme les managers et chefs d'entreprise d'aujourd'hui et de demain en aidant à réaliser et concrétiser vos différents projets et à devenir le professionnel que vous rêvez être.Nous recherchons actuellement un assistant...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois


    Saint-Maurice-l'Exil, France RHONADIS Temps plein

    Assistant Achat (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat pour rejoindre notre équipe Achat/Appro en développement. Responsabilités: - Assister l'équipe des achats-appro dans la gestion des commandes et des fournisseurs - Effectuer des recherches de marché pour identifier de nouveaux fournisseurs potentiels - Suivre les...

  • Assistant Achat

    Il y a 6 mois


    Saint-Priest, France Grand frais Temps plein

    Grand Frais, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires compte plus de 305 magasins en France entière. L’enseigne connaît un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité avec l'ouverture de 25 magasins par an. L’univers Epiceries d’Ici et d’Ailleurs de Grand Frais qui commercialise des...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois


    Saint-Saturnin-du-Limet, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    DescriptionVous rejoignez le département Achats de MBway en tant qu'assistant achats. Votre rôle consiste à contribuer à la gestion des projets d'achats en mettant l'accent sur les achats responsables.Vos principales missions seront de :Prospecter et évaluer des fournisseurs en tenant compte de leurs engagements en matière de...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois


    Saint-Pierre-d'Albigny, France LES ETINCELLES Temps plein

    Le groupe Les Etincelles recherche pour son département achat son / sa assistant (e) achat. Il / elle sera rattaché(e) au département achats. **Objectif du poste **:en tant qu'assistant(e) achats, vous contribuerez à la mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement du groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fournisseurs, les...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    POSTE : Rejoignez notre équipe MBway en tant qu'assistant en achats en alternance ! Vous serez en lien avec le responsable des achats pour la création de fichier et le suivi de nouveau référencement. MISSIONS : Accompagner le responsable des achats dans les négociations Être en lien avec la base article pour la création de nouveaux articles,...


  • Saint-Ouen, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du marketing et de la communication. Il recherche actuellement un Assistant de gestion administrative et financière. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et êtes rattaché au Responsable de Gestion. Vous...

  • Assistant achats Senior

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au département achats, en tant qu'assistant achats, vous aurez pour principales missions :Gestion des commandes et des approvisionnements pour garantir la disponibilité des produits.Collaborer avec les fournisseurs pour optimiser les délais de livraison et les coûts.Analyser les besoins en approvisionnement et anticiper les ruptures de...