Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

ROT, c’est avant tout des collaborateurs experts dans la fabrication de matériel incendie et un des leaders français depuis 1954.

Situé à Gretz-Armainvilliers, entre verdure et agglomération Parisienne, notre entreprise grâce aux expertises développés par nos collaborateurs conçoit, fabrique et réalise la maintenance de nos produits et systèmes.

Nous nous appuyons sur un fort réseau de concessionnaires & concessionnaires exclusifs en France, Europe et dans les DOM-TOM pour vendre et exporter nos produits.

Vous souhaitez relever de nouveaux défis ? Alors venez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, qui mise sur la proximité avec ses collaborateurs comme avec ses clients, et participez à notre développement ambitieux

Au sein du siège social, nous recherchons un hôte d'accueil standardiste H/F à temps partiel.

**MISSIONS**

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, l'hôte d'accueil / standardiste H/F aura en charge les missions suivantes:

- Assurer l’accueil physique des visiteurs, les orienter, répondre à leurs questions, gérer leur attente en veillant à leur confort
- Répondre aux appels
- Filtrer les communications téléphoniques,
- Faire patienter les appelants lorsque les communications sont saturées,
- Réception, dispatch et affranchissement du courrier
- Tenue de la boîte mail (concernant les demandes de réservation de salles, envois ARC/FAC, portail AP-HP, transfert de mails du service location)
- Tenue de tableaux de reporting
- Assumer des tâches de secrétariat (prise en note des rendez-vous, actualisation des bases de données téléphoniques, etc.).
- Gestion des fournitures de bureau
- Mise à jour de documents administratifs

**PROFIL**

Vous avez 2 à 3 ans d’expériences sur un poste similaire

Vous maitrisez le pack Office.

Vous avez un bon niveau d'anglais.

Vous êtes aimable, serviable et réactif.

Vous communiquez aisément aussi bien à l’écrit qu'à l’oral.

Vous êtes polyvalent, organisé, autonome et avez le sens des responsabilités.

Bonne présentation demandée.

**CONDITIONS**

Prise de poste dès que possible.

Travail 3 jours par semaine (les lundis, mardis et mercredis)

Rémunération selon profil sur 13 mois + Prime d’assiduité + Tickets restaurant

Passage en CDI à l'issue du CDD

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 15 000,00€ à 18 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous pris connaissance que ce contrat est un CDD à temps partiel (24h par semaine) ?

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail