Assistant Service Administration Ressources
il y a 2 semaines
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
En qualité d'assistant(e), vous assurez les missions du service administration ressources de la Maison Départementale des Solidarités.
**Les activités principales**
- Assurer l’accueil téléphonique du Service Administration Ressources (SAR),
- Assurer la gestion des fournitures de bureau (réception, gestion de stock et distribution aux agents),
- Assurer chaque semaine le réapprovisionnement des salles en fournitures diverses,
- Assurer le secrétariat du Fonds d’Aides aux Jeunes (préparation et présence à la Commission Locale d’Appui, suivi du versement des aides, rédaction et envoi des courriers, préparation du bilan annuel du fonds d’aides),
- Mettre à jour du livret d’accueil du SAR à destination des nouveaux arrivants ainsi que sa remise à chaque nouvelle arrivée
- Assurer la continuité en cas d’absence ou d’indisponibilité de l’agent d’entretien et de maintenance (suivi des travaux, suivi des livraisons, réservation des véhicules, alimentation en papier et enveloppes dans les services, gestion de la réparation des véhicules et des contrôles techniques, gestion du courrier, préparation des salles, ouverture des volets),
- Soutien du chef de service en l’absence ou d’indisponibilité de l’assistante (mails, préparation de tableaux, aide sur la commission d’aides financières, préparation de dossiers divers, envoi des invitations aux réunions).
**Les activités secondaires**
- Participer à l’accueil général MDS en cas d’absence de l’agent d’accueil,
- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité de service afin d'assurer une continuité de service,
- Donner des rendez-vous aux usagers via le logiciel RDVS,
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers et des outils informatiques
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Prestations sociales et COS
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Accompagner les usagers dans les services de la ...
il y a 1 mois
Provins, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... L’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de réaliser leur démarches en ligne.Votre mission de Service CiviqueObjectifsL’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de...
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Accompagner les usagers dans les services de la ...
il y a 3 semaines
Provins, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... L’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de réaliser leur démarches en ligne.Votre mission de Service CiviqueObjectifsL’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de...
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Provins, France PREFECTURE DE SEINE-ET-MARNE Temps pleinEn quelques L’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de réaliser leur démarches en ligne.Votre mission de Service CiviqueObjectifsL’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la p
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Assistant Socio-educatif Volant
il y a 4 semaines
Provins, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 1 mois
Provins, France Groupe Polylogis Logirep Temps pleinDepuis sa création en 1961, la société Trois Moulins Habitat est un acteur régional de référence, tant pour la construction de logements sociaux, que pour la qualité de sa gestion locative. Elle bénéficie de compétences variées et d'un savoir-faire reconnu. Trois Moulins Habitat oeuvre pour réaliser et gérer un habitat abordable et de qualité,...
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Assistant Socio-Educatif MDS de Provins H/F
il y a 1 mois
Provins, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Agent de Service Hôtelier(H/F)
il y a 2 semaines
Provins, France DomusVi Temps plein**Présentation** Située dans le sud-est du département de Seine-et-Marne (77), au cœur de la cité médiévale de Provins, à 38 km de Coulommiers et 22 km de Nangis, la résidence médicalisée Les Jardins Médicis offre un cadre chaleureux et verdoyant. Construite autour d'une grande cour pavée, elle accueille 109 résidents (dont 27 en unité...
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Provins, Île-de-France PREFECTURE DE SEINE-ET-MARNE Temps pleinL'administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de réaliser leur démarches en ligne. Accueillir l'usagerInformer l'usager sur les différentes démarches dématérialiséesAccompagner l'usager lors de la démarche dématérialiséeÉcouter et rendre compte par la conception et...
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Provins, 77160, Provins, France PREFECTURE DE SEINE-ET-MARNE Temps pleinEn quelques L’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de réaliser leur démarches en ligne.Votre mission de Service CiviqueObjectifsL’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la p
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Provins, France PREFECTURE DE SEINE-ET-MARNE Temps pleinLâadministration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de réaliser leur démarches en ligne. Accueillir lâusagerInformer lâusager sur les différentes démarches dématérialiséesAccompagner lâusager lors de la démarche...
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Assistant Comptable
il y a 5 jours
Provins, France POK Temps plein**Vos missions**: - Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité - Comptabiliser des factures achats - Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité - Gérer la facturation - Relancer des factures impayées notamment à l'export - Suivi...
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Accompagner Les Usagers Des Finances Publiques Et
il y a 1 mois
Provins, France Direction Départementale des Finances Publiques de Seine-et-Marne Temps plein**En quelques mots...**: **Votre mission**: **Objectifs**: Par votre action, vous favoriserez l’inclusion numérique en apportant une aide aux usagers du Centre des Finances Publiques de Provins et à ceux des organismes où vous interviendrez. **Actions**: - Au quotidien: - vous accompagnerez et orienterez les usagers à l’accueil du Centre des...
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Conseiller local d'insertion CDD de remplacement
il y a 1 mois
Provins, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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1 Apprenti Responsable d'équipe H/F
il y a 4 semaines
Provins, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise A propos de Veolia Le Groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Provins, France ProCars Temps pleinChez ProCars, société familiale à taille humaine, nous révolutionnons le monde du transport en offrant une expérience fiable, agréable et de qualité à nos passagers. Actif depuis 1950, nous croyons que chaque voyage compte et nous nous efforçons de fournir une expérience exceptionnelle et conviviale à nos passagers. Notre équipe, constituée de...
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Manager d'Exploitation Ferroviaire
il y a 4 semaines
Provins, France Samsic Emploi Temps pleinRejoignez-nous en tant que managers d’exploitation ferroviaire au métro ou RER.La Direction des Services Ferrés a pour objectif de garantir la sécurité et la régularité de ses voyageurs sur son réseau ferré (Métro et RER) et cela via la bonne gestion de ses ressources sur le terrain (Conducteurs et Agents en gare).Vous serez en charge de :Garantir...
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Plongeur (H/F)
il y a 4 semaines
Provins, France DomusVi Temps plein**Présentation** Située dans le sud-est du département de Seine-et-Marne (77), au cœur de la cité médiévale de Provins, à 38 km de Coulommiers et 22 km de Nangis, la résidence médicalisée Les Jardins Médicis offre un cadre chaleureux et verdoyant. Construite autour d'une grande cour pavée, elle accueille 109 résidents (dont 27 en unité...
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Infirmier (h/f)
il y a 3 semaines
Provins, France DomusVi Temps pleinLa résidence Les Jardins Médicis recherche un Infirmier (H/F) pour des remplacements ponctuels. Chez Domusvi, en qualité d'infirmier(e), vous êtes indispensable à la qualité de la prise en soins des résidents, de leur bien-être et de leur confort. Vous participez au processus d'admission des résidents en lien avec le médecin...
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Agent Réseaux Eau Potable
il y a 4 semaines
Provins, France Veolia Eau Temps plein**La vocation de Veolia - Activité Eau** Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Pour notre Territoire Seine-et-Marne, composé de 230 collaborateurs, 160 contrats de délégation de...
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Assistant Achats Internationaux Confirmé
il y a 5 jours
Provins, France POK Temps plein**Vos missions**: - Relancer tous les fournisseurs par téléphone - Mettre à jour les bases de données - Répondre aux différents services sur les délais de livraisons - Obtenir les accusés de réception des fournisseurs - Assister le service dans diverses tâches administratives - Prospecter de nouveaux fournisseurs - Passer des commandes - Faire...