Chargé D’exécution Budgétaire

il y a 2 semaines


Paris e, France Paris Musées Temps plein

**Catégorie du poste**:
**Catégorie **:B

**Durée** : 6 mois

**Date souhaitée de prise de poste **:Septembre 2023

**Position dans l’organigramme**:

- Affectation : Musées ou directions du siège
- Rattachement hiérarchique : sous la responsabilité de la cheffe du service financier, au sein de la Direction administrative et financière.

La Direction administrative et financière est composée de 4 services : le service de la régie des caisses, le service juridique, des achats et de moyens généraux, le service de la comptabilité et le service financier.

Le service financier a pour principales missions l’élaboration et la synthèse budgétaire pour l’ensemble de l’établissement, le suivi de l’exécution des budgets, la mise en œuvre de la comptabilité analytique et le suivi de la fiscalité. Il réalise les études et analyses financières nécessaires à la bonne information et aux prises de décisions de la direction de l’établissement.

**Finalité du poste**:
Assurer l’ensemble des engagements comptables, du contrôle des factures et des relances fournisseurs, ainsi qu’effectuer le suivi financier des activités de production du musée ou de la direction où il ou elle est affecté(e).

**Principales missions**:
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service financier, l’assistant(e) administratif(ve) effectue notamment les activités suivantes:

- Effectuer la saisie informatisée des engagements et le suivi de la facturation sur le logiciel SIBC (Système Informatique des Bons de Commandes), Astre (éditeur Inetum) de Paris Musées en lien avec le service comptabilité de Paris Musées
- Etre l’interface avec les responsables de projet pour le contrôle de la cohérence des budgets et des engagements comptables saisis sur le SIBC de Paris Musées, dans le cadre de l’exécution et de la liquidation budgétaire et comptable des activités du musée ou de la direction où il ou elle est affecté(e)
- Vérifier la cohérence des factures réceptionnées
- Actualiser les budgets dans les tableaux de bord du service
- Suivi de l’exécution budgétaire et des transferts de crédits
- Établir des synthèses à la demande des directions fonctionnelles où il/elle est affecté
- Préparer et suivre les modifications budgétaires

**Profil, compétences et qualités requises**:
**Profil**:

- Formation en gestion comptable et/ou administration
- Sens de l’organisation
- Rigueur et gestion des priorités
- Expérience confirmée de la gestion administrative et comptable

**Savoir-faire**:

- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Connaissance et maîtrise des logiciels SIBC, la formation pour la prise en main de l’outil de gestion financière Astre sera assurée en interne à la prise de poste

**Connaissances**:

- Connaissance et maîtrise souhaitée du fonctionnement des règles de la commande publique.
- La connaissance de l’anglais serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 901,61€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : In person



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