Assistant Juridique Et Administratif
il y a 3 jours
**Rejoins notre équipe et deviens**
**l’Assistant(e) juridique et administratif/ve**
**de TERRITOIRE & HABITAT NORMAND**
**Qui sommes-nous ?**
TERRITOIRE & HABITAT NORMAND est une société de coordination, SA à Directoire et Conseil de Surveillance, regroupant 8 acteurs du logement social et de l’immobilier d’intérêt général. Sa création en 2019 a été impulsée par la Loi
ELAN. Notre structure est constituée d’une équipe restreinte au service des organismes qui la compose. Son rôle est d’une part de répondre aux missions obligatoires définies par l’Etat, et d’autre part d’aider les membres dans la mise en œuvre du projet d’entreprise commun (coordination, animation, recherche d’experts ).
Nos locaux sont basés à Colombelles dans le Calvados, proche de Caen.
**Les missions**
**Mission 1 : Gestion des réunions de gouvernance (75% de votre temps)**
Organisation des séances de Conseil de Surveillance, d’Assemblée Générale, de Directoire et de Comité des Directeurs (entre 2 et 4 instances par mois) : préparation des réunions, rédaction des convocations, des procès-verbaux comptes-rendus, rapport trimestriel et bilan d’activité, élaboration des supports de présentation sur Powerpoint selon la charte graphique, gestion des aspects logistiques, tenue des fichiers.
Gestion du fonds documentaire de l’activité des instances selon les statuts et le règlement intérieur : tenue des registres, rédaction des délibérations, mise à jour de tableaux de suivi, classement et archivage des documents (numérique et papier) selon les procédures définies
Préparation des points hebdomadaires avec le support juridique : ordre du jour, contenu des points, compte-rendu.
**Ce que nous attendons de notre futur(e) collaborateur / trice**
Organisation, méthodique, excellente capacité rédactionnelle, sens de la synthèse, sens de l’anticipation, agilité et discrétion. Ce travail s’effectue de manière collaborative avec la Secrétaire
Générale (points réguliers, utilisation de TEAMS), en lien avec le Directoire. Il faut donc avoir le sens de l’écoute et un excellent relationnel (contact direct avec nos administrateurs).
**Mission 2 : Gestion courante administrative et comptable (10%)**
Traitement des factures entrantes et sortantes, suivi des paiements en lien avec le service comptable, suivi des prestataires et des contrats, établissement des notes de frais, classement et archivage selon les procédures établies (Sharepoint et papier), gestion des stocks de fournitures et des outils de communication (plaquettes ), gestion des courriers.
**Ce que nous attendons de notre futur(e) collaborateur / trice**
Rigueur, organisation, précision, minutie, sens des priorités et des échéances, réactivité.
**Mission 3 : Suivi des groupes de travail et des clubs métiers (10%)**
Le rôle de la société de coordination est de fédérer 530 collaborateurs autour du projet de TERRITOIRE
& HABITAT NORMAND et d’être garant de la mise en œuvre du projet d’entreprise. Pour cela une démarche collaborative et implicative a été mise en place via la création de groupes projets et de clubs métiers dont les participants sont issus des 8 membres de TERRITOIRE & HABITAT NORMAND. Ceux-ci se réunissent régulièrement, produisent des notes et des synthèses. La société de coordination reporte sur l’état d’avancement au Directoire et au Comité des Directeurs et apporte un appui logistique aux groupes et aux clubs (réservation des salles, plateaux repas ).
**Ce que nous attendons de notre futur(e) collaborateur / trice**
Récolte des informations (planning des réunions, comptes-rendus) afin d’établir un reporting trimestriel sur l’avancement de chaque groupe de travail et club métier, très bon relationnel, organisation, analyse, esprit de synthèse, sens du service et persévérance.
**Mission 4 : Appui dans l’organisation d’événements (5%)**
Appui de l’équipe dans l’organisation d’événements externes ou internes (entre 1 à 2 par an), gestion des prestataires, réservation de salle, élaboration des supports de présentation, appui logistique.
**Ce que nous attendons de notre futur(e) collaborateur / trice**
Polyvalence, implication, prise d’initiative, agilité et sens de l’organisation.
**Profil recherché**
Diplôme de droit Bac + 2 /3 (BTS ou d’une licence juridique ou AES ou équivalent), vous avez idéalement une première expérience dans ce domaine. Vous connaissez la gestion des instances et des formalités administratives et juridiques qui y sont liées. Vous maitrisez le vocabulaire juridique.
Ce poste requiert une excellente capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse, une méthode de travail rigoureuse et une grande adaptabilité.
La maitrise d’Office 365 notamment Sharepoint et TEAMS, Excel, Power point, Word est nécessaire.
Une connaissance du secteur du logement social ou d
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Colombelles, Normandie, France WHITE WEB Temps pleinAssistant de Direction (H/F)A propos de l'entreprise:Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et la coordination, cette opportunité est faite pour vous.Description du poste:Aperçu du poste:En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Colombelles, France WHITE WEB Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Colombelles, France TERRITOIRE ET HABITAT NORMAND Temps plein**About us** TERRITOIRE & HABITAT NORMAND est une société de coordination, SA à Directoire et Conseil de Surveillance, regroupant 8 acteurs du logement social et de l’immobilier d’intérêt général. Sa création en 2019 a été impulsée par la Loi ELAN. Notre structure est constituée d’une équipe restreinte au service de ses 8 membres. Notre...
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Assistant(E) Juridique en Droit Des Sociétés
il y a 2 semaines
Colombelles, France Groupe PTBG Temps pleinVous assurerez: - la préparation, le suivi et l’envoi des documents juridiques liés aux approbations des comptes des sociétés, - la rédaction d'actes juridiques simples afférents aux opérations courantes des sociétés (secrétariat juridique), telles que les transferts de siège social, les changements de dénomination, les constitutions de...
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Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Colombelles, France Progressis GE Temps plein**Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Vous voulez **casser la routine**, et vous recherchez la **stabilité d'un CDI**. - Vous voulez **développer **ou **valoriser vos compétences.** - Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous. **Progressis** répond à vos...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Colombelles, France S2E Service Energie Environnement Temps plein**Description du poste** Spécialisée dans les solutions d'amélioration des performances énergétiques de l’habitat chez les particuliers depuis plus de 12 ans sur la Région Normandie et Grand Ouest, notre structure poursuit sa logique de développement et recrute **un (e) Assistant (e) Administratif(ve)**. Rattaché(e) à la Direction, vous aurez...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Colombelles, France S2E Service Energie Environnement Temps plein**Description du poste** Spécialisée dans les solutions d'amélioration des performances énergétiques de l’habitat chez les particuliers depuis plus de 12 ans sur la Région Normandie et Grand Ouest, notre structure poursuit sa logique de développement et recrute **un (e) Assistant (e) Administratif(ve)**. Rattaché(e) à la Direction, vous aurez...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Colombelles, France Groupe PTBG Temps pleinPTBG, cabinet comptable situé à Colombelles recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable à temps complet. Ce poste sera rattaché au service comptabilité interne de notre cabinet. Titulaire d’une formation comptable, vous possèderez une première expérience en comptabilité. Votre mission se déclinera de la façon suivante: -...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Colombelles, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif (H/F) dans le cadre d’un BTS...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Colombelles, France ASSOCIATION REVIVRE CAEN NORMANDIE Temps plein**L’entreprise « LE FIL À LINGE » recherche un.e Assistant-e Administratif-ve et Commercial-e en alternance** **Description de l'offre** En lien avec la responsable technique et commerciale, l’alternant-e apportera un soutien quotidien à la gestion administrative et commerciale de l’activité. **Missions**: - Assister la responsable - Mettre à...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Colombelles, France ASSOCIATION REVIVRE CAEN NORMANDIE Temps pleinPour son Pôle Insertion par l'Activité Economique, l'association REVIVRE CAEN NORMANDIE recrute un.e Assistant.e Administratif.ve Propreté H/F Contexte: Sous la responsabilité directe de la Responsable du « Pôle insertion par l'Activité Économique », l'Assistant-e Administratif-ve de propreté travaille en collaboration étroite avec l'encadrante...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Supply Chain
il y a 1 semaine
Colombelles, France INNOV'IA Temps pleinINNOV’IA, leader européen dans le développement et la fabrication à façon d’ingrédients sous forme de poudre (poudre instant - ingrédients granulés - microcapsules), destinés aux marchés de l’alimentation humaine ou animale, de la cosmétique, de la pharmacie et de la chimie fine, recherche pour sa filiale INODRY: **Un(e) Assistant(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Colombelles, France iziwork Temps pleinConnaissez-vous Iziwork ? Iziwork, c’est l’entreprise qui propose en France des solutions innovantes dans le domaine du recrutement et de l'intérim et cette agence est implanté à CAEN Nous recherchons pour notre client, Assistant(e) administratif et gestion H/F **À propos de la mission**: Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous aurez...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Colombelles, France iziwork Temps pleinConnaissez-vous Iziwork ? Iziwork, c’est l’entreprise qui propose en France des solutions innovantes dans le domaine du recrutement et de l'intérim et cette agence est implanté à CAEN Nous recherchons pour notre client, Assistant(e) administratif et gestion H/F **À propos de la mission**: Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous aurez...
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Assistant de gestion administrative du patient H/F
il y a 2 semaines
Colombelles, France Centre François Baclesse Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant de gestion administrative du patient H/F Type de contrat CDD Si CDD, durée 6 mois Temps de travail Temps plein Organisation du temps de travail Poste à pourvoir du lundi au vendredi. Description du poste L’assistant(e) de gestion assure : 1/ L’accueil...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Supply Chain
il y a 2 semaines
Colombelles, France INODRY Temps pleinNNOV’IA, leader européen dans le développement et la fabrication à façon d'ingrédients sous forme de poudre (poudre instant - ingrédients granulés - microcapsules), destinés aux marchés de l'alimentation humaine ou animale, de la cosmétique, de la pharmacie et de la chimie fine, recherche pour sa filiale INODRY: **Un(e) Assistant(e)...
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Assistant Charge Des Inscriptions
il y a 4 semaines
Colombelles, France Eclaireuses et Eclaireurs de France Temps plein**Cadre général** Les Éclaireuses Éclaireurs de France (EEDF), l’association laïque du scoutisme français, fondée en 1911, reconnue d’utilité publique, agréé par le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, contribuent à construire un monde meilleur en formant des citoyen-nes engagé-es, conscient-es des problèmes de leur...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Colombelles, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif (H/F) dans le cadre d’un BTS...
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Assistant administratif et comptable en PME H/F
Il y a 3 mois
Colombelles, France Aftec Temps pleinL’école :AFTEC, Ecole Supérieure Professionnelle composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômesd’état. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation un BTS Comptabilité et Gestion. La formation sera assurée par l’école de Caen /...
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Assistant administratif et comptable en PME H/F
il y a 4 semaines
Colombelles, France Aftec Temps pleinL’école :AFTEC, Ecole Supérieure Professionnelle composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômesd’état. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation un BTS Comptabilité et Gestion. La formation sera assurée par l’école de Caen /...
