Verwaltungsleiter in

Bewerbungsschluss: 14.06.2024- Referenz-Nr.: 4331- Position- Führungskraft- Anstellungsart- Teilzeit, 33,3 Stunden/Woche
- Befristet für 12 Monate- Startdatum- 26.08.2024- Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung auf einer polyvalenten Stelle? Als Teil unseres dynamischen, deutsch-französischen Teams sind Sie verantwortlich für Budgetplanung, Controlling, Liegenschaftsmanagement und unterstützen im Bereich HR und Personal.
- DAS ERWARTET SIE
- Sie übernehmen die fachliche Beratung der Institutsleitung im Bereich der Verwaltung.
- Sie unterstützen die Institutsleitung beim Personaleinsatz und der Personalverwaltung.
- Sie sind verantwortlich für Haushaltsmanagement, Budgetplanung und Controlling.
- Sie erstellen Hochrechnungen, Berichte und bearbeiten Anfragen des Regionalinstituts und der Zentrale.
- Zudem leiten Sie ein Team von 3 Mitarbeiter*innen der Verwaltung.

DAS ZEICHNET SIE AUS
- Sie haben eine Fachausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzbuchhaltung/Finanzcontrolling und Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Personal
- und Budgetmanagement.
- Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut und Sie haben gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz und Teamfähigkeit.
- Sie sind bekannt für Ihr Organisationstalent, Ihre Flexibilität und hohe Belastbarkeit.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SAP und haben bereits ein Team geführt.

DAS BIETEN WIR IHNEN
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Lyon, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist
- Eine Teilzeitstelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team von 20 Mitarbeiter*innen

Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach den ortsüblichen Vergütungsschemata.
- Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen solcher Personen berücksichtigen können, die eine gültige Aufenthalts
- und Arbeitserlaubnis in Frankreich bzw. der EU besitzen.
- DAFÜR STEHEN WIR

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
- Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
- HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- HABEN SIE NOCH FRAGEN?- BEWERBUNGSPROZESS3

Vorstellungsgespräch
- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

4

Entscheidung
- Das Leitungsteam trifft eine verbindliche Entscheidung und meldet sich mit einem Feedback bei Ihnen. Sollten sich beide Seiten einig sein, erhalten Sie im Anschluss von uns ein Vertragsangebot.

1

Bewerbung
- Im Karriereportal klicken Sie auf den Button „Jetzt per E-Mail bewerben“. Es öffnet sich Ihr Mailprogramm. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Maildresse.

2

Sichtung
- Nach Ablauf der Ausschreibungsfrist werden Ihre Bewerbungsunterlagen gesichtet.

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Vorstellungsgespräch
- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

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Entscheidung
- Das Leitungsteam trifft eine verbindliche Entscheidung und meldet sich mit einem Feedback bei Ihnen. Sollten sich beide Seiten einig sein, erhalten Sie im Anschluss von uns ein Vertragsangebot.

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Bewerbung
- Im Karriereportal klicken Sie auf den Button „Jetzt per E-Mail bewerben“. Es öffnet sich Ihr Mailprogramm. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Maildresse.

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Sichtung
- Nach Ablauf der Ausschreibungsfrist werden Ihre Bewerbungsunterlagen gesichtet.