Assistant Marchés Publics

il y a 1 semaine

Le KremlinBicêtre, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Missions générales**:
L’assistant marché public intervient en soutien de l’équipe d’acheteurs du service et à en charge d’assurer le suivi des marchés à travers les différentes solutions informatiques à disposition.
**Création et suivi des marchés dans SAP**:
Créer les marchés dans SAP,
Préparer le fichier neutre en vue de la création des articles et des postes de contrats,
**Modification des données des contrats en cours d’exécution**: modification des termes du contrat suite à la conclusion d’un avenant, modification des conditions financières dans le cadre de révisions de prix annuelles ou exceptionnelles.
Traitement des anomalies et des points de blocages avec les services concernés (SFACT, GHU, cellule de pilotage).
**Création et suivi des informations dans le WEBACHA**:
Création des marchés,
Suivi et mise à jours des données,
Intégration et suivi des catalogues dans Mes Appros En Ligne (MAEL), en collaboration étroite avec les acheteurs et de cellule d’administration des catalogues:
Vérification du respect de ces obligations par le titulaire du marché : signature des contrats et documents, chargement des catalogues,
Vérification de l’exactitude des informations contenues dans les catalogues, prix, complétude, données techniques,
Assurer l’interface avec les titulaires de marchés, et répondre à leurs interrogations,
Assurer l’interface avec l’équipe de la DPDA sur les aspects techniques.
Suivi de la création des catalogues via SAP ou via le punch out.
**Suivre les données essentielles des marchés du service**:
**Mise en place et suivi des indicateurs d’activité**: échéances, dates de renouvellement, dates de révision de prix,
Suivi des données RAEP (sous réserve) ;
Suivi de la performance achat et remplissage de la trame PAAT.
Traitement des réclamations en lien avec les activités ci-dessus.
Produire des statistiques se rapportant à des marchés spécifiques ou à l’activité du service.
COMPETENCES REQUISES
Connaissances requises
Communication et relations interpersonnelles
Création et suivi de tableaux de bord et d'indicateurs
**Maîtrise des outils bureautiques particulièrement d'Excel**: formule de calcul, outil statistiques, TCD,
Maîtrise de SAP
Maîtrise de BI (souhaitée)
Connaissances à acquérir
Achat
Marchés, produits et fournisseurs
Règles de la commande publique
Qualités professionnelles
Esprit d'analyse, de synthèse, rigueur, méthode et organisation
Sens de l'écoute, qualités relationnelles et rédactionnelles
Disponibilité, dynamisme et autonomie, capacité d'initiative
Probité et sens du service public
PRE-REQUIS
**Maîtrise de l'outil informatique**:
**Missions générales**:
L’assistant marché public intervient en soutien de l’équipe d’acheteurs du service et à en charge d’assurer le suivi des marchés à travers les différentes solutions informatiques à disposition.
**Création et suivi des marchés dans SAP**:
Créer les marchés dans SAP,
Préparer le fichier neutre en vue de la création des articles et des postes de contrats,
**Modification des données des contrats en cours d’exécution**: modification des termes du contrat suite à la conclusion d’un avenant, modification des conditions financières dans le cadre de révisions de prix annuelles ou exceptionnelles.
Traitement des anomalies et des points de blocages avec les services concernés (SFACT, GHU, cellule de pilotage).
**Création et suivi des informations dans le WEBACHA**:
Création des marchés,
Suivi et mise à jours des données,
Intégration et suivi des catalogues dans Mes Appros En Ligne (MAEL), en collaboration étroite avec les acheteurs et de cellule d’administration des catalogues:
Vérification du respect de ces obligations par le titulaire du marché : signature des contrats et documents, chargement des catalogues,
Vérification de l’exactitude des informations contenues dans les catalogues, prix, complétude, données techniques,
Assurer l’interface avec les titulaires de marchés, et répondre à leurs interrogations,
Assurer l’interface avec l’équipe de la DPDA sur les aspects techniques.
Suivi de la création des catalogues via SAP ou via le punch out.
**Suivre les données essentielles des marchés du service**:
**Mise en place et suivi des indicateurs d’activité**: échéances, dates de renouvellement, dates de révision de prix,
Suivi des données RAEP (sous réserve) ;
Suivi de la performance achat et remplissage de la trame PAAT.
Traitement des réclamations en lien avec les activités ci-dessus.
Produire des statistiques se rapportant à des marchés spécifiques ou à l’activité du service.
Sa mission est de mettre à disposition des GH (groupements hospitaliers), des PIC (Pôles d’Intérêt Communs) et du Siège, des accords-cadres ou des marchés centraux, ainsi que certains marchés spécifiques, pour l’achat de fournitures hôtelières et d’équipements, de produit

  • Juriste marchés publics H/F

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Juriste marchés publics H/F

    Il y a 3 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Juriste marchés publics H/F

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Assistant de projet

    Il y a 3 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Juriste des Marchés Publics H/F

    il y a 4 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    Présentation de l'Agence Publique pour l'Immobilier de la JusticeL'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice (APIJ) est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Nos équipes...

  • Juriste des Marchés Publics H/F

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    Présentation de l'Agence Publique pour l'Immobilier de la JusticeL'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice (APIJ) est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Nos équipes sont...

  • Gestionnaire administratif des marchés publics H/F

    il y a 2 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire administratif des marchés publics H/F. Ce dernier sera placé au sein d'une direction de programme, responsable de l'administration des opérations immobilières et de la gestion des marchés...

  • Gestionnaire administratif des marchés publics H/F

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Conseiller Juridique en Marchés Publics H/F

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    Présentation de l'Agence : L'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice est un organisme public sous l'égide du ministère de la Justice, dédié à la planification et à la réalisation des projets d'investissement immobilier liés à la justice.Contexte du Poste : Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'un an au...

  • Conseiller Juridique en Marchés Publics H/F

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    Présentation de l'Agence : L'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice est un organisme public sous l'égide du ministère de la Justice, chargé de concevoir et de réaliser des projets d'investissement immobilier dans le secteur pénitentiaire et judiciaire.Contexte du Poste : Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée...

  • Gestionnaire administratif et technique des marchés publics H/F

    Il y a 3 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Assistant - Cellule Des Marchés (F/H)

    il y a 7 jours

    94275 Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant - Cellule des marchés F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Participer à la gestion administrative des marchés locaux, des conventions d'occupation domanial et les concessions - Assister le responsable de la cellule des marchés du groupe hospitalier dans la mise en oeuvre des procédures d'achat...

  • Assistant marchés publics

    il y a 4 jours

    LE THOR, France Start People CAVAILLON Travail à distance Freelance Temps plein

    Nous recrutons un Assistant marché publics pour l'un de nos clients situé sur Le thor. En lien avec les assistantes commerciales, les commerciaux et les administrations , vous aurez en charge : -  la Mise en place des marchés publics de fournitures de bureau et scolaire en support desassistantes commerciales- La Mise à jour des différents documents...

  • Public Procurement Assistant

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    Job Description:**Company Overview:**Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice (APIJ) is a public administrative institution under the Ministry of Justice, responsible for designing and executing major penitentiary and judicial real estate investment operations.**About the Role:**We are seeking a highly organized and detail-oriented Public Procurement...

  • Assistant Marchés Publics-

    Il y a 3 mois

    Le Grand-Quevilly, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant marchés publics - H/F** CDD LE GRAND QUEVILLY PassionFroid (3900 personnes, CA 1.4 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour son agence de Rouen un Assistant Marchés Publics H/F en CDD de 6 mois. PassionFroid Hauts de France - Normandie recrute son **:Assistant(e) marchés publics...

  • Public Procurement Assistant

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    Job Overview:Organization: Agence Publique pour l'Immobilier de la JusticeThe Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice is a governmental body operating under the Ministry of Justice, responsible for planning and executing significant investments in penitentiary and judicial real estate as mandated by the Chancellery.Currently managing around eighty...

  • Juriste en Droit Public H/F

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    Présentation de l'Agence : L'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice est un organisme public sous l'égide du ministère de la Justice, chargé de concevoir et de réaliser des projets d'investissement immobilier dans le secteur pénitentiaire et judiciaire.Contexte du poste : Au sein de la direction juridique et des marchés, composée de 6...

  • Assistant Marchés Publics

    Il y a 3 mois

    Villiers-le-Bel, France Mairie de Villiers-le-Bel Temps plein

    Située au cœur d'une Ville dynamique de près de 29 000 habitants, notre collectivité est reconnue pour son engagement et son implication dans des projets innovants. Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, le Pôle Commande Publique sécurise et accompagne les services prescripteurs dans la passation et l’exécution...

  • Public Engagement Specialist H/F

    Il y a 3 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...

  • Responsable de l'Engagement Public H/F

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Opportunité au sein de la Mission DiplomatiqueLa Mission diplomatique en France est à la recherche de candidats diversifiés de toutes nationalités pour rejoindre notre équipe :Techniciens de maintenance Conducteurs H/F Assistants administratifs H/F Spécialistes en biologie H/F Assistants en affaires politiques et économiques H/FIntégrez l'Ambassade...