Assistant Marchés Publics

Il y a 4 mois

Le KremlinBicêtre, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Missions générales**:
L’assistant marché public intervient en soutien de l’équipe d’acheteurs du service et à en charge d’assurer le suivi des marchés à travers les différentes solutions informatiques à disposition.
**Création et suivi des marchés dans SAP**:
Créer les marchés dans SAP,
Préparer le fichier neutre en vue de la création des articles et des postes de contrats,
**Modification des données des contrats en cours d’exécution**: modification des termes du contrat suite à la conclusion d’un avenant, modification des conditions financières dans le cadre de révisions de prix annuelles ou exceptionnelles.
Traitement des anomalies et des points de blocages avec les services concernés (SFACT, GHU, cellule de pilotage).
**Création et suivi des informations dans le WEBACHA**:
Création des marchés,
Suivi et mise à jours des données,
Intégration et suivi des catalogues dans Mes Appros En Ligne (MAEL), en collaboration étroite avec les acheteurs et de cellule d’administration des catalogues:
Vérification du respect de ces obligations par le titulaire du marché : signature des contrats et documents, chargement des catalogues,
Vérification de l’exactitude des informations contenues dans les catalogues, prix, complétude, données techniques,
Assurer l’interface avec les titulaires de marchés, et répondre à leurs interrogations,
Assurer l’interface avec l’équipe de la DPDA sur les aspects techniques.
Suivi de la création des catalogues via SAP ou via le punch out.
**Suivre les données essentielles des marchés du service**:
**Mise en place et suivi des indicateurs d’activité**: échéances, dates de renouvellement, dates de révision de prix,
Suivi des données RAEP (sous réserve) ;
Suivi de la performance achat et remplissage de la trame PAAT.
Traitement des réclamations en lien avec les activités ci-dessus.
Produire des statistiques se rapportant à des marchés spécifiques ou à l’activité du service.
COMPETENCES REQUISES
Connaissances requises
Communication et relations interpersonnelles
Création et suivi de tableaux de bord et d'indicateurs
**Maîtrise des outils bureautiques particulièrement d'Excel**: formule de calcul, outil statistiques, TCD,
Maîtrise de SAP
Maîtrise de BI (souhaitée)
Connaissances à acquérir
Achat
Marchés, produits et fournisseurs
Règles de la commande publique
Qualités professionnelles
Esprit d'analyse, de synthèse, rigueur, méthode et organisation
Sens de l'écoute, qualités relationnelles et rédactionnelles
Disponibilité, dynamisme et autonomie, capacité d'initiative
Probité et sens du service public
PRE-REQUIS
**Maîtrise de l'outil informatique**:
**Missions générales**:
L’assistant marché public intervient en soutien de l’équipe d’acheteurs du service et à en charge d’assurer le suivi des marchés à travers les différentes solutions informatiques à disposition.
**Création et suivi des marchés dans SAP**:
Créer les marchés dans SAP,
Préparer le fichier neutre en vue de la création des articles et des postes de contrats,
**Modification des données des contrats en cours d’exécution**: modification des termes du contrat suite à la conclusion d’un avenant, modification des conditions financières dans le cadre de révisions de prix annuelles ou exceptionnelles.
Traitement des anomalies et des points de blocages avec les services concernés (SFACT, GHU, cellule de pilotage).
**Création et suivi des informations dans le WEBACHA**:
Création des marchés,
Suivi et mise à jours des données,
Intégration et suivi des catalogues dans Mes Appros En Ligne (MAEL), en collaboration étroite avec les acheteurs et de cellule d’administration des catalogues:
Vérification du respect de ces obligations par le titulaire du marché : signature des contrats et documents, chargement des catalogues,
Vérification de l’exactitude des informations contenues dans les catalogues, prix, complétude, données techniques,
Assurer l’interface avec les titulaires de marchés, et répondre à leurs interrogations,
Assurer l’interface avec l’équipe de la DPDA sur les aspects techniques.
Suivi de la création des catalogues via SAP ou via le punch out.
**Suivre les données essentielles des marchés du service**:
**Mise en place et suivi des indicateurs d’activité**: échéances, dates de renouvellement, dates de révision de prix,
Suivi des données RAEP (sous réserve) ;
Suivi de la performance achat et remplissage de la trame PAAT.
Traitement des réclamations en lien avec les activités ci-dessus.
Produire des statistiques se rapportant à des marchés spécifiques ou à l’activité du service.
Sa mission est de mettre à disposition des GH (groupements hospitaliers), des PIC (Pôles d’Intérêt Communs) et du Siège, des accords-cadres ou des marchés centraux, ainsi que certains marchés spécifiques, pour l’achat de fournitures hôtelières et d’équipements, de produit

  • Expert en Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une expérience de 4 ans minimum, idéalement dans le secteur public. La maîtrise des marchés publics est indispensable.L'idéal serait de trouver un(e) juriste pragmatique, organisé(e) et rigoureux(se), avec des qualités d'analyse et de synthèse alliées à une réelle aisance rédactionnelle....

  • Acheteur Au Service de Management Des Marches de

    Il y a 4 mois

    94270 Le Kremlin-Bicêtre, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Elaborer les marchés de prestation de service nécessaires aux sites de l’A.P.H.P., dans le respect des dispositions légales et réglementaires, et conformément aux procédures d’ACHAT: **1) Expression des besoins**: - Planification des consultations - Analyse fonctionnelle des besoins en lien avec les clients internes - Etude de la concurrence...

  • Juriste Achat Public

    Il y a 3 mois

    94270 Le Kremlin-Bicêtre, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **1. Organisation de la Commission des contrats publics**: secrétariat de la commission, préparation et coordination des travaux en lien avec les membres de la commission et les cellules marchés et acheteurs des GHU, de l’AGEPS et du PIC Achat et autres structures aphp 2. Suivi des gains achat APHP au titre du programme PHARE **3. Assurer diverses...

  • Assistant - Cellule Des Marchés (F/H)

    Il y a 4 mois

    94275 Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant - Cellule des marchés F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Participer à la gestion administrative des marchés locaux, des conventions d'occupation domanial et les concessions - Assister le responsable de la cellule des marchés du groupe hospitalier dans la mise en oeuvre des procédures d'achat...

  • Assistant Marchés Publics-

    Il y a 7 mois

    Le Grand-Quevilly, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant marchés publics - H/F** CDD LE GRAND QUEVILLY PassionFroid (3900 personnes, CA 1.4 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour son agence de Rouen un Assistant Marchés Publics H/F en CDD de 6 mois. PassionFroid Hauts de France - Normandie recrute son **:Assistant(e) marchés publics...

  • Assistant Marchés Publics

    il y a 23 heures

    Le Havre, France Conservatoire d'espaces naturels de Normandie Temps plein

    Le Conservatoire d’espaces naturels de Normandie recrute **UN ASSISTANT MARCHES PUBLICS (H/F)** - **(POSTE BASE A SAINT-ETIENNE-DU-ROUVRAY)**_ **CDI - Temps plein - poste à pourvoir dès que possible** Le Conservatoire d’espaces naturels de Normandie, créé en décembre 2019, issu de la fusion du Conservatoire d’espaces naturels Normandie Ouest et...

  • Assistant Marchés Publics

    il y a 4 jours

    Le Havre, France CONSERVATOIRE D ESPACES NATURELS DE NORMANDIE Temps plein

    Rattaché(e) au service Administratif et Financier, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable Administratif Adjoint - Responsable Marchés Publics, et en lien étroit avec l’ensemble des salariés du Conservatoire d’espaces naturels de Normandie, l’Assistant Marchés Publics aura en charge de réaliser les principales missions...

  • Assistant Marchés Publics

    Il y a 7 mois

    Villiers-le-Bel, France Mairie de Villiers-le-Bel Temps plein

    Située au cœur d'une Ville dynamique de près de 29 000 habitants, notre collectivité est reconnue pour son engagement et son implication dans des projets innovants. Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, le Pôle Commande Publique sécurise et accompagne les services prescripteurs dans la passation et l’exécution...

  • Avocat spécialisé dans le droit public des affaires

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Rôle du candidat : Le candidat sélectionné occupera le poste de juriste en droit public des affaires au sein de notre entreprise, leader dans le secteur des transports. Il/elle accompagnera les acheteurs sur les projets complexes de marchés publics et assurera la rédaction des contrats et des documents nécessaires à leur exécution.Ce rôle nécessite...

  • Assistant Service Marches

    Il y a 3 mois

    Le Thor, France LACOSTE Temps plein

    LACOSTE-DBE, leader dans la distribution en fournitures de bureau et scolaire recherche un(e) assistant marchés publics pour son site basé au THOR. LACOSTE-DBE c'est 40 établissements régionaux - 500 salariés Votre mission sera la suivante: LACOSTE-DBE, leader dans la distribution en fournitures de bureau et scolaire recherche un(e) assistant marchés...

  • Juriste Expert en Droit Public des Affaires

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un juriste en droit public des affaires expérimenté pour occuper le poste de Juriste Spécialisé au sein de notre équipe. Ce poste consiste à accompagner les acheteurs sur les projets complexes de marchés publics, à rédiger des contrats et des documents nécessaires à leur exécution, ainsi qu'à soutenir les...

  • Public Engagement Specialist H/F

    Il y a 7 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...

  • Assistant Service Marches

    Il y a 4 mois

    Le Thor, France LACOSTE Temps plein

    LACOSTE-DBE, leader dans la distribution en fournitures de bureau et scolaire recherche un(e) assistant marchés publics pour son site basé au THOR. LACOSTE-DBE c'est 40 établissements régionaux - 500 salariés Votre mission sera la suivante: Marchés publics: - Mise en place des marchés en support des assistantes commerciales - Mise à jour les...

  • Assistant Marchés Publics

    Il y a 6 mois

    Le Grand-Quevilly, France PassionFroid Temps plein

    **Le Groupe Pomona** (3,6 milliards d’euros de CA, 10400 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. **PassionFroid** (3400 personnes, CA 1.5 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers...

  • Assistant Commercial Réseau Distribution

    Il y a 2 mois

    94270 Le Kremlin-Bicêtre, France Groupe ONIP Temps plein

    **Groupe ONIP**, groupe français indépendant de fabrication et de distribution de peintures intérieures et extérieures pour le BTP, recrute **un Assistant Commercial Réseau Distribution F/H **pour son service administratif basé au Kremlin-Bicêtre en Val-de-Marne (94). Vous serez rattaché à la direction générale du Groupe. **Vos missions...

  • Assistant Développement Et Admissions Programmes

    il y a 1 mois

    94270 Le Kremlin-Bicêtre, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes,...

  • Stage - Juriste droit social - Direction des ressources humaines H/F (Basé à Paris)

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Autorité des marchés financiers (AMF) Temps plein

    Identifiant (email, de type ) Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris) Stage - Juriste droit social - Direction des ressources humaines H/F Votre contexte La Direction des ressources humaines (DRH) est organisée de la façon suivante : Les Responsables ressources humaines (RRH) sont les interlocuteurs privilégiés des directions...

  • Assistant de Développement Et Admissions Des

    Il y a 2 mois

    94270 Le Kremlin-Bicêtre, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes,...

  • Alternance juriste droit des marches H/F

    Il y a 4 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats...

  • Juriste en Droit Public/marchés Publics

    Il y a 4 mois

    Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Statut & rattachement** Fonctionnaire ou agent contractuel de catégorie A Rattaché(e) au secrétariat général, et placé(e) sous l’autorité du/de la Responsable du pôle Affaires Juridiques et Marchés Publics. **Lieu** Aéroport du Bourget Musée de l’air et de l’espace A 10 minutes de Paris par la porte de la Chapelle, ouvert au public...