Chargé(E) Des Services Généraux

Il y a 6 mois

RueilMalmaison, France Kia France Temps plein

C’est **LE** moment idéal pour rejoindre KIA

Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprit.

Chez KIA, nous travaillons toutes et tous pour un objectif commun... donner vie à de nouvelles idées.

Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.

Si vous partagez l’idée que « du mouvement vient l’inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre KIA.

Ensemble créons le futur de la mobilité _#Join the movement*_

KIA France recherche **_un.e Chargé(e) des Services Généraux H/F_**

Sous la responsabilité du Chef de Service Qualité et Services Généraux, vous serez en charge, au sein des Services Généraux:

- de la gestion des bâtiments (niveau 1 2),
- du suivi d’une partie du budget G/A en coordination avec le département Finance,
- du suivi des sinistres, de la gestion du stock des fournitures,
- du suivi administratif du service GA et du support des demandes internes de voyages,
- des formalités d’accueil et de départ du personnel détaché coréen, (support à l’installation et au déménagement des expatriés et de leur famille).

Vos missions principales seront les suivantes:
**I. AFFAIRES GENERALES**
- Gérer et contrôler la flotte véhicules de société (assurances, maintenances, support sur les sinistres),
- Contrôler le respect des procédures relatives au courrier,
- Contrôler les procédures de sécurité visant l’accueil des visiteurs et établir les reportings afférents,
- Suivre les contraventions et amendes en support des hôtes/hôtesses d’accueil,
- Gérer les demandes, le stock et les commandes de fournitures,
- Être en support des demandes de voyages des collaborateurs dans l’outil de gestion des voyages conformément à la politique voyage de la société.

**II. SECURITE ET GESTION DES BATIMENTS**
- Garantir la sécurité et la sureté des bâtiments de son périmètre (gérer les prestataires extérieurs sur les 2 bâtiments de Nanterre et de Rueil pour la vidéosurveillance, la télésurveillance et le contrôle d’accès, la revue des dispositifs anti-incendie, la salle de sport),
- Coordonner les exercices d’évacuation et plus largement les dispositifs visant à la sécurité des occupants et des bâtiments sous la responsabilité du Responsable Qualité et Affaires Générales.

**III. BUDGET**
- Suivre et anticiper les écarts du budget des Affaires Générales et proposer des améliorations,
- Résoudre les anomalies de facturations avec les différents prestataires en coordination avec le département Finance sur une partie du budget de fonctionnement,
- Analyser les consommations de carburants et de péages et établissement d’un reporting pour Responsable Qualité et Services Généraux,
- Analyser les consommations des mobiles dans le respect du budget validé,
- Contrôler la concordance des devis et des factures finales des prestataires et proposer des mesures restrictives si nécessaires,
- Participer et gérer les appels d’offres de son périmètre.

**IV. SUPPORT AU PERSONNEL DETACHE COREEN**
- Gérer les formalités liées à l’installation lors des arrivées puis lors des départs des collaborateurs coréens et de leurs familles (recherches de logements puis emménagements, souscription des assurances, assistances techniques et immobilières).

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Etudes Supérieures en Gestion des Entreprises, et vous avez un minimum de 4 ans d'expérience à un poste similaire.

**SAVOIR-ETRE**

Organisé(e), vous êtes rigoureux(se) et autonome. Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous avez le sens du service et vous savez faire preuve de réactivité.

**SAVOIR-FAIRE**

Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. La connaissance de SAP serait un plus.

Un anglais courant (CECRL minimum B2) est nécessaire pour ce poste compte tenu des échanges avec nos expatriés.

**_
KIA c’est aussi :_**
- Une politique de rémunération attractive (participation ; KIA inspiration awards ; programme de fidélité ; revalorisation annuelle des salaires, etc.)
- Une politique de location de véhicule à tarifs préférentiels,
- 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,
- Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances),
- Un environnement inclusif et multiculturel,
- Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,
- Un restaurant d’entreprise,
- Conciergerie d’entreprise,
- Qualité de vie au travail : Evènements interne, Accès à la salle de sport de la société, babyfoot
- Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning
- Un remboursement à 50% des abonnements de transports en commun Ile de France
- Rejoignez le mouvement

  • Chargé Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France NXO France Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un Chargé des services généraux. L’équipe est composée de deux Gestionnaires qui gèrent les services généraux de NXO au national. Le Chargé des services généraux a pour missions de gérer de manière méthodique : les locaux, l’approvisionnement, la logistique et la qualité...

  • Chargé(e) des services généraux F/H

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière? Vous êtes la personne que nous recherchons! Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Chargé(e) des services généraux H/F Rattaché(e) au Responsable Qualité Sécurité Environnement et Logistique de...

  • Chargé(e) des services généraux F/H

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Cegelec Tertiaire IDF UF Temps plein

    Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière? Vous êtes la personne que nous recherchons! Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Chargé(e) des services généraux H/F Rattaché(e) au Responsable Qualité Sécurité Environnement et Logistique de...

  • Conseiller(trice) Général(e) de Service

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    À propos de l'entreprise :OpenSourcing J.M recherche pour l'un de ses clients, un groupe de distribution automobile européen en plein essor, un collaborateur dédié.A propos du poste :Sous la supervision du Directeur de Marque, vous serez chargé des missions suivantes :Support administratif et commercial des services supports de la société et de la...

  • Chargé d'affaires en serrurerie générale h/f

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France WINSEARCH BORDEAUX BTP Temps plein

    Poste : Rejoignez une équipe de choc au sein d'une entreprise leader sur le marché de la serrurerie (la popote, pour les intimes). Voici vos missions, dignes d'un super-héros de la sécurité : - Développer un réseau de clients syndics et d'architectes.- Convoquer des rendez-vous avec les clients et devenir leur conseiller...

  • Aide Ménager(E)

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) aide(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez au...

  • Comptable Général

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Fed Finance Temps plein

    Vous êtes Comptable Général et vous recherchez un nouveau challenge en entreprise ? Vous êtes au bon endroit. Je suis Benoît, consultant pour le cabinet de recrutement FED Finance, et je recrute pour mon client un Comptable Général pour une mission d'intérim de 6 mois. Ce poste est basé à Rueil-Malmaison (92500).Votre fonction : Le pôle comptable...

  • Chef de Comptabilité Général

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    Profil Search, cabinet de recrutement spécialisé, est à la recherche d'un chef de comptabilité générale pour l'une de ses entreprises clientes.Description du PosteL'entreprise qui nous fait confiance cherchera votre aide pour vous aider à prendre en charge vos missions quotidiennes. Vous travaillerez étroitement avec les différents...

  • Chargé(E) de Communication

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’équipe Communication de Soletanche Bachy au poste de Chargé(e) de communication. Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) au Directeur Communication de Soletanche Bachy et interviendrez sur un périmètre international principalement sur les missions suivantes: **Pilotage des projets digitaux**: - Accompagnement des...

  • Alternance - Chargé(e) de mission RH

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Société Générale Assurances Temps plein

    Alternance - Chargé(e) de mission RH Ressources Humaines Alternance Rueil-Malmaison, France Référence 240009FB Date de début Immediately Date de publication 29/03/2024 Vos missions au quotidien Gestion courante RH Recrutement : Vous êtes en charge des recrutements des stagiaires et des alternants (campagne annuelle et au fil de...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps plein

    Le poste s’inscrit au sein de l’unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs. Dans le cadre du développement de l’unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction générale **en **CDI**. Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous interviendrez en soutien de deux...

  • Chargé(E) de Compte

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Sixense**, filiale de VINCI Construction, est un groupe d'excellence mondiale qui combine plusieurs expertises de pointe dans les domaines de la construction et de la gestion des infrastructures. Notre mission est de surveiller l'état et le comportement des ouvrages, des infrastructures et de leur environnement, de sécuriser leur construction et leur...

  • Comptable général H/F

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un Comptable Général (H/F)/CDD Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires Votre destination Vous serez intégré à une des filiales duGroupe Transdev, TRANSDEV SERVICES PARTAGES (TSP), centre deservice partagé spécialisé en paie et comptabilité. Vous serez intégré au sitede Rueil-Malmaison. ...

  • Chargé(E) de Planning

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France STEP UP UNLIMITED Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur de l'Energie, un(e) Chargé(e) de planning Technicien d'interventions - H/F. Après une période de formation vous serez amenés à effectuer les tâches suivantes: - Effectuer les plannings d'installation des techniciens (interventions à l'heure, à la journée,...

  • Responsable Comptabilité Générale

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement spécialiséDans le domaine de la location de longue durée de voitures et de véhicules automobiles légers, basé à RUEIL MALMAISON (92500), nous recherchons un(e) Comptable Frais Général(le) pour un contrat temporaire de 3 mois.Détails du posteSaisir et imputer les factures des...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et RH

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** A la recherche d'un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et RH en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: En tant que Chargé(e) de gestion...

  • Charge(E) de Marketing Et Communication

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France annoncesAtlas Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) (durée 1 à 3 ans) pour soutenir nos équipes en charge du marketing et de la communication. Sous la supervision du Responsable marketing et communication, vous contribuerez à l'ensemble des missions de Web marketing et de communication interne et externe pour le Groupe, au service de la stratégie fixée...

  • Assistant(E) Service Client

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France SE3D ACANTHE Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons pour notre SERVICE CLIENT **UN(E) ASSISTANT(E) CDI TEMPS PLEIN** **Possibilité Temps Partiel (30H Hebdo du lundi au vendredi)** Il (elle) aura pour principales missions: - La gestion du service client (prêt-à-porter et uniformes) par mail et téléphone de façon réactive et pertinente - Le suivi des...

  • Assistant(E) Service Client

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France SE3D ACANTHE Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons pour notre SERVICE CLIENT **UN(E) ASSISTANT(E) CDI TEMPS PLEIN** **Possibilité Temps Partiel (30H Hebdo du lundi au vendredi)** Il (elle) aura pour principales missions: - La gestion du service client (prêt-à-porter et uniformes) par mail et téléphone de façon réactive et pertinente - Le suivi...

  • Comptable Général

    il y a 1 mois

    Rueil Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un Comptable Général H/F basé à Neuilly sur Seine (92) pour une mission urgente.Au sein du service financi