Chargé(E) Des Services Généraux
Il y a 5 mois
C’est **LE** moment idéal pour rejoindre KIA
Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprit.
Chez KIA, nous travaillons toutes et tous pour un objectif commun... donner vie à de nouvelles idées.
Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.
Si vous partagez l’idée que « du mouvement vient l’inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre KIA.
Ensemble créons le futur de la mobilité _#Join the movement*_
KIA France recherche **_un.e Chargé(e) des Services Généraux H/F_**
Sous la responsabilité du Chef de Service Qualité et Services Généraux, vous serez en charge, au sein des Services Généraux:
- de la gestion des bâtiments (niveau 1 2),
- du suivi d’une partie du budget G/A en coordination avec le département Finance,
- du suivi des sinistres, de la gestion du stock des fournitures,
- du suivi administratif du service GA et du support des demandes internes de voyages,
- des formalités d’accueil et de départ du personnel détaché coréen, (support à l’installation et au déménagement des expatriés et de leur famille).
Vos missions principales seront les suivantes:
**I. AFFAIRES GENERALES**
- Gérer et contrôler la flotte véhicules de société (assurances, maintenances, support sur les sinistres),
- Contrôler le respect des procédures relatives au courrier,
- Contrôler les procédures de sécurité visant l’accueil des visiteurs et établir les reportings afférents,
- Suivre les contraventions et amendes en support des hôtes/hôtesses d’accueil,
- Gérer les demandes, le stock et les commandes de fournitures,
- Être en support des demandes de voyages des collaborateurs dans l’outil de gestion des voyages conformément à la politique voyage de la société.
**II. SECURITE ET GESTION DES BATIMENTS**
- Garantir la sécurité et la sureté des bâtiments de son périmètre (gérer les prestataires extérieurs sur les 2 bâtiments de Nanterre et de Rueil pour la vidéosurveillance, la télésurveillance et le contrôle d’accès, la revue des dispositifs anti-incendie, la salle de sport),
- Coordonner les exercices d’évacuation et plus largement les dispositifs visant à la sécurité des occupants et des bâtiments sous la responsabilité du Responsable Qualité et Affaires Générales.
**III. BUDGET**
- Suivre et anticiper les écarts du budget des Affaires Générales et proposer des améliorations,
- Résoudre les anomalies de facturations avec les différents prestataires en coordination avec le département Finance sur une partie du budget de fonctionnement,
- Analyser les consommations de carburants et de péages et établissement d’un reporting pour Responsable Qualité et Services Généraux,
- Analyser les consommations des mobiles dans le respect du budget validé,
- Contrôler la concordance des devis et des factures finales des prestataires et proposer des mesures restrictives si nécessaires,
- Participer et gérer les appels d’offres de son périmètre.
**IV. SUPPORT AU PERSONNEL DETACHE COREEN**
- Gérer les formalités liées à l’installation lors des arrivées puis lors des départs des collaborateurs coréens et de leurs familles (recherches de logements puis emménagements, souscription des assurances, assistances techniques et immobilières).
**PROFIL**
Vous êtes titulaire d'un diplôme en Etudes Supérieures en Gestion des Entreprises, et vous avez un minimum de 4 ans d'expérience à un poste similaire.
**SAVOIR-ETRE**
Organisé(e), vous êtes rigoureux(se) et autonome. Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous avez le sens du service et vous savez faire preuve de réactivité.
**SAVOIR-FAIRE**
Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. La connaissance de SAP serait un plus.
Un anglais courant (CECRL minimum B2) est nécessaire pour ce poste compte tenu des échanges avec nos expatriés.
**_
KIA c’est aussi :_**
- Une politique de rémunération attractive (participation ; KIA inspiration awards ; programme de fidélité ; revalorisation annuelle des salaires, etc.)
- Une politique de location de véhicule à tarifs préférentiels,
- 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,
- Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances),
- Un environnement inclusif et multiculturel,
- Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,
- Un restaurant d’entreprise,
- Conciergerie d’entreprise,
- Qualité de vie au travail : Evènements interne, Accès à la salle de sport de la société, babyfoot
- Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning
- Un remboursement à 50% des abonnements de transports en commun Ile de France
- Rejoignez le mouvement
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Chargé(e) des services généraux F/H
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinOffre de poste : Chargé(e) des services généraux F/HVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à des projets excitants? Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) des services généraux F/H pour rejoindre notre équipe à VINCI Energies en France.MissionsOutillage et EPI : Centralisez et traitez les demandes d'outillages,...
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Chargé(e) des services généraux F/H
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France Cegelec Tertiaire IDF UF Temps pleinVous souhaitez participer à un projet d'entreprise innovant?Nous recherchons un(e) Chargé(e) des services généraux H/F pour rejoindre notre équipe à Cegelec Tertiaire IDF.Missions clés :Outillage et EPI : Centraliser et traiter les demandes d'outillages, consommables, EPI et autres équipements.Bâtiment : Gérer la boite mail « support bâtiment »...
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Chargé(e) des services généraux F/H
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinVous cherchez un nouveau défi professionnel?Vous êtes à la recherche d'une opportunité qui vous permettra de développer vos compétences et de travailler dans un environnement dynamique?Vous êtes le candidat idéal pour ce poste!En tant que Chargé(e) des services généraux, vous serez responsable de la gestion des aspects logistiques du service,...
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Chargé Des Services Généraux
Il y a 5 mois
Rueil-Malmaison, France NXO France Temps pleinRattaché à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un Chargé des services généraux. L’équipe est composée de deux Gestionnaires qui gèrent les services généraux de NXO au national. Le Chargé des services généraux a pour missions de gérer de manière méthodique : les locaux, l’approvisionnement, la logistique et la qualité...
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Chargé(e) des services généraux F/H
Il y a 5 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps pleinVous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière? Vous êtes la personne que nous recherchons! Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Chargé(e) des services généraux H/F Rattaché(e) au Responsable Qualité Sécurité Environnement et Logistique de...
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Chargé(e) des services généraux F/H
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Cegelec Tertiaire IDF UF Temps pleinVous souhaitez participer à un projet d'entreprise dynamique et donner une nouvelle énergie à votre carrière ? Vous êtes la personne que nous recherchons Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Chargé(e) des services généraux H/F Rattaché(e) au Responsable Qualité Sécurité Environnement et...
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Chargé(e) des services généraux F/H
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinVous souhaitez participer à un projet d'entreprise en tant que chargé(e) des services généraux ? Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies, recrute un(e) chargé(e) des services généraux H/F pour renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion de l'outillage et des équipements, ainsi que de la gestion des contrôles...
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Chargé(e) des services généraux F/H
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Cegelec Tertiaire IDF UF Temps pleinVous souhaitez contribuer à un projet d'entreprise innovant et donner une nouvelle impulsion à votre carrière ? Vous êtes la personne que nous recherchons Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Chargé(e) des services généraux H/F Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge des aspects...
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Chargé(e) des services généraux F/H
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France Cegelec Tertiaire IDF UF Temps pleinVous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière? Vous êtes la personne que nous recherchons! Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Chargé(e) des services généraux H/F Rattaché(e) au Responsable Qualité Sécurité Environnement et Logistique de...
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Chargé(e) des services généraux F/H
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Cegelec Tertiaire IDF UF Temps pleinVous souhaitez développer votre carrière dans un environnement dynamique et innovant ? Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Chargé(e) des services généraux H/F Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de la gestion des aspects logistiques du service en ce qui concerne l'outillage, le bâtiment et...
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Chargé(e) des services généraux F/H
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Cegelec Tertiaire IDF UF Temps pleinp b Vous souhaitez développer votre carrière dans un environnement dynamique et innovant ?/b /p p b Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies, recrute un(e) Chargé(e) des services généraux H/F./b /p p Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de la gestion des aspects logistiques du service, notamment l'outillage, le bâtiment et...
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Chargé(e) des services généraux F/H
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à des projets innovants ? Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies, recrute un(e) Chargé(e) des services généraux H/F. Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de la gestion logistique du service, notamment en ce qui concerne l'outillage, le bâtiment et les...
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Chargé(e) des services généraux F/H
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinVous souhaitez contribuer à un projet d'entreprise innovant et donner une nouvelle dynamique à votre carrière ? Vous êtes la personne que nous recherchons Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies, recrute: Un(e) Chargé(e) des services généraux H/F Dans le cadre de vos missions, vous êtes responsable des aspects...
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Responsable Technique et Services Généraux
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France INTERIM NATION SA Temps pleinINTERIM NATION SA recherche un responsable technique et services généraux pour l'un de ses clients, un établissement catholique d'enseignement privé situé à Rueil-Malmaison. Le poste à pourvoir est en CDI, statut cadre, temps plein annualisé. La rémunération est de 39 à 42 K€ selon le profil et l'expérience. Le responsable technique et...
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Chef de Projet Technique et Services Généraux
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France INTERIM NATION SA Temps pleinOffre de Poste : Responsable Technique et Services GénérauxINTERIM NATION SA, agence de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients, un établissement catholique d'enseignement privé situé à Rueil-Malmaison, un Responsable Technique et Services Généraux.Présentation du PosteLe Responsable Technique et Services Généraux est chargé...
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Chef de Projet Technique et Services Généraux
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France INTERIM NATION SA Temps pleinOffre de Poste : Responsable Technique et Services GénérauxINTERIM NATION SA recherche un Responsable Technique et Services Généraux pour l'un de ses clients, un établissement catholique d'enseignement privé situé à Rueil-Malmaison.Présentation du PosteLe Responsable Technique et Services Généraux travaillera sous l'autorité de la Directrice...
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Chef de Projet Technique et Services Généraux
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France INTERIM NATION SA Temps pleinNotre agence INTERIM NATION La Défense recherche actuellement pour l'un de ses clients, un établissement catholique d'enseignement privé situé à Rueil-Malmaison, un responsable technique et services généraux. Le poste à pourvoir est en CDI, statut cadre, temps plein annualisé. La rémunération est de 39 à 42 K€ selon le profil et...
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Responsable Technique et Services Généraux
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE:Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :- Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort...
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Chef de Projet Technique et Services Généraux
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Intérim Nation Temps pleinMISSION :INTERIM NATION La Défense recherche actuellement pour l'un de ses clients, un établissement catholique d'enseignement privé situé à Rueil-Malmaison, un responsable technique et services généraux F/H.Poste à pourvoir en CDI, statut cadre, temps plein annualisé. Rémunération 39 - 42 K€ selon profil et expérience.Le/la responsable...
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Responsable Technique et Services Généraux
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France INTERIM NATION LA DEFENSE Temps pleinA propos de l'entreprise :INTERIM NATION LA DEFENSE est une agence d'interim spécialisée dans les métiers des Ressources Humaines. Nous proposons des solutions de recrutement, de formation et de gestion des ressources humaines pour les entreprises et les organisations.A propos du poste :Nous recherchons un Responsable Technique et Services...