Chargé(E) Des Services Généraux

il y a 7 jours

RueilMalmaison, France Kia France Temps plein

C’est **LE** moment idéal pour rejoindre KIA

Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprit.

Chez KIA, nous travaillons toutes et tous pour un objectif commun... donner vie à de nouvelles idées.

Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.

Si vous partagez l’idée que « du mouvement vient l’inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre KIA.

Ensemble créons le futur de la mobilité _#Join the movement*_

KIA France recherche **_un.e Chargé(e) des Services Généraux H/F_**

Sous la responsabilité du Chef de Service Qualité et Services Généraux, vous serez en charge, au sein des Services Généraux:

- de la gestion des bâtiments (niveau 1 2),
- du suivi d’une partie du budget G/A en coordination avec le département Finance,
- du suivi des sinistres, de la gestion du stock des fournitures,
- du suivi administratif du service GA et du support des demandes internes de voyages,
- des formalités d’accueil et de départ du personnel détaché coréen, (support à l’installation et au déménagement des expatriés et de leur famille).

Vos missions principales seront les suivantes:
**I. AFFAIRES GENERALES**
- Gérer et contrôler la flotte véhicules de société (assurances, maintenances, support sur les sinistres),
- Contrôler le respect des procédures relatives au courrier,
- Contrôler les procédures de sécurité visant l’accueil des visiteurs et établir les reportings afférents,
- Suivre les contraventions et amendes en support des hôtes/hôtesses d’accueil,
- Gérer les demandes, le stock et les commandes de fournitures,
- Être en support des demandes de voyages des collaborateurs dans l’outil de gestion des voyages conformément à la politique voyage de la société.

**II. SECURITE ET GESTION DES BATIMENTS**
- Garantir la sécurité et la sureté des bâtiments de son périmètre (gérer les prestataires extérieurs sur les 2 bâtiments de Nanterre et de Rueil pour la vidéosurveillance, la télésurveillance et le contrôle d’accès, la revue des dispositifs anti-incendie, la salle de sport),
- Coordonner les exercices d’évacuation et plus largement les dispositifs visant à la sécurité des occupants et des bâtiments sous la responsabilité du Responsable Qualité et Affaires Générales.

**III. BUDGET**
- Suivre et anticiper les écarts du budget des Affaires Générales et proposer des améliorations,
- Résoudre les anomalies de facturations avec les différents prestataires en coordination avec le département Finance sur une partie du budget de fonctionnement,
- Analyser les consommations de carburants et de péages et établissement d’un reporting pour Responsable Qualité et Services Généraux,
- Analyser les consommations des mobiles dans le respect du budget validé,
- Contrôler la concordance des devis et des factures finales des prestataires et proposer des mesures restrictives si nécessaires,
- Participer et gérer les appels d’offres de son périmètre.

**IV. SUPPORT AU PERSONNEL DETACHE COREEN**
- Gérer les formalités liées à l’installation lors des arrivées puis lors des départs des collaborateurs coréens et de leurs familles (recherches de logements puis emménagements, souscription des assurances, assistances techniques et immobilières).

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Etudes Supérieures en Gestion des Entreprises, et vous avez un minimum de 4 ans d'expérience à un poste similaire.

**SAVOIR-ETRE**

Organisé(e), vous êtes rigoureux(se) et autonome. Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous avez le sens du service et vous savez faire preuve de réactivité.

**SAVOIR-FAIRE**

Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. La connaissance de SAP serait un plus.

Un anglais courant (CECRL minimum B2) est nécessaire pour ce poste compte tenu des échanges avec nos expatriés.

**_
KIA c’est aussi :_**
- Une politique de rémunération attractive (participation ; KIA inspiration awards ; programme de fidélité ; revalorisation annuelle des salaires, etc.)
- Une politique de location de véhicule à tarifs préférentiels,
- 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,
- Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances),
- Un environnement inclusif et multiculturel,
- Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,
- Un restaurant d’entreprise,
- Conciergerie d’entreprise,
- Qualité de vie au travail : Evènements interne, Accès à la salle de sport de la société, babyfoot
- Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning
- Un remboursement à 50% des abonnements de transports en commun Ile de France
- Rejoignez le mouvement

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France NXO France Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un Chargé des services généraux. L'équipe est composée de deux Gestionnaires qui gèrent les services généraux de NXO au national.Le Chargé des services généraux a pour missions de gérer de manière méthodique : les locaux, l'approvisionnement, la logistique et la qualité des...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France NXO France Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un Chargé des services généraux. L’équipe est composée de deux Gestionnaires qui gèrent les services généraux de NXO au national. Le Chargé des services généraux a pour missions de gérer de manière méthodique : les locaux, l’approvisionnement, la logistique et la qualité...

  • Chargé(e) des services généraux F/H

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière? Vous êtes la personne que nous recherchons! Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Chargé(e) des services généraux H/F Rattaché(e) au Responsable Qualité Sécurité Environnement et Logistique de...

  • Chargé(e) des services généraux F/H

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière? Vous êtes la personne que nous recherchons! Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Chargé(e) des services généraux H/F Rattaché(e) au Responsable Qualité Sécurité Environnement et Logistique de...

  • Assistant(E) Accueil/ Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France GREEN FAMILY Temps plein

    **Green Family **est une PME française, créée en 2011, leader des couches et de l'hygiène féminine écologiques en France. Nous proposons une large gamme de produits au positionnement Naturel & Santé destinées aux Bébés et aux Femmes à travers nos deux marques : Love & Green et Change Now. Nous développons nos produits toujours dans le même...

  • Assistant(E) Accueil/ Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France GREEN FAMILY Temps plein

    **Green Family **est une PME française, créée en 2011, leader des couches et de l’hygiène féminine écologiques en France. Nous proposons une large gamme de produits au positionnement Naturel & Santé destinées aux Bébés et aux Femmes à travers nos deux marques : Love & Green et Change Now. Nous développons nos produits toujours dans le même...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Autres fonctions Département : Facility Management - Tous Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le...

  • Chargé(E) de Clientèle

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Les Menus Services Temps plein

    Offre postée le 07.08.2023 - Poste basé à Rueil-Malmaison **L’établissement **:LES MENUS SERVICES est spécialisée dans la livraison de repas à domicile. Notre vocation est d’accompagner les personnes âgées ou dépendantes, essentiellement, en leur proposant des repas de qualité, à travers des menus variés, personnalisés, équilibrés et...

  • Chargé de Mission Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Vous assistez le Directeur Général dans toutes ses missions et avez pour principales responsabilités de:1\. Coordonner déploiement de la stratégie définie par le Directeur Général- Mettre en œuvre et coordonner avec l'ensemble des directions le déploiement des projets définis par la direction générale.- Etablir et suivre les diagnostics sur la...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France GREENFAMILY Temps plein

    **Green Family **est une PME française, créée en 2011, leader des couches et de l’hygiène féminine écologiques en France. Nous proposons une large gamme de produits au positionnement Naturel & Santé destinées aux Bébés et aux Femmes à travers nos deux marques : Love & Green et Change Now. Nous développons nos produits toujours dans le même...

  • Comptable général

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France GEOSTOCK Temps plein

    En tant que Comptable Général et Analytique, vous aurez la responsabilité de : Veiller à l'application des règles et procédures de fonctionnement dans la tenue comptable (générale et analytique) du périmètre dont vous aurez la charge. S'assurer de la production de l'information comptable. Au sein de la Direction financière, vos missions...

  • Alternance - Chargé(E) de Communication Externe

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?**Localisation : RueilFonction : Secrétariat GénéralDépartement : Secrétariat Général- Autres FonctionsType de contrat : CDDL'aventure **HEINEKEN France** c'est:- **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France.- **FRANCE BOISSONS**,...

  • Chargé de Mission Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Vous assistez le Directeur Général dans toutes ses missions et avez pour principales responsabilités de: 1\. Coordonner déploiement de la stratégie définie par le Directeur Général - Mettre en œuvre et coordonner avec l’ensemble des directions le déploiement des projets définis par la direction générale. - Etablir et suivre les diagnostics sur...

  • Comptable Général

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans un environnement multisite, vous aurez en charge la gestion du périmètre qui vous est confié.Tenue partielle de la comptabilité de 2 filiales multi-agence : * Trésorerie, * Comptabilité générale, * Facturation clients (y compris ventes d'immobilisation), * Suivi des règlements, relance clients, * Traitement des...

  • Comptable Général

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans un environnement multisite, vous aurez en charge la gestion du périmètre qui vous est confié.Tenue partielle de la comptabilité de 2 filiales multi-agence : * Trésorerie, * Comptabilité générale, * Facturation clients (y compris ventes d'immobilisation), * Suivi des règlements, relance clients, * Traitement des...

  • Comptable Général

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans un environnement multisite, vous aurez en charge la gestion du périmètre qui vous est confié.Tenue partielle de la comptabilité de 2 filiales multi-agence : * Trésorerie, * Comptabilité générale, * Facturation clients (y compris ventes d'immobilisation), * Suivi des règlements, relance clients, * Traitement des...

  • Comptable Général(e) SAP/SAGE H/F

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable Général(e) SAP/SAGE H/FAu sein de la Direction Administrative et Financière de la Direction Déléguée Terrassement et Travaux Maritimes et Fluviaux, vous serez rattaché à la Responsable Comptable et Financier et suivez et justifiez les comptes de la comptabilité générale.À ce titre, vos principales missions seront les...

  • Comptable Général(e) SAP/SAGE H/F

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable Général(e) SAP/SAGE H/FAu sein de la Direction Administrative et Financière de la Direction Déléguée Terrassement et Travaux Maritimes et Fluviaux, vous serez rattaché à la Responsable Comptable et Financier et suivez et justifiez les comptes de la comptabilité générale.À ce titre, vos principales missions seront les...

  • Aide Ménager(E)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) aide(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez au...

  • Comptable Général

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Fed Group Temps plein

    Je suis Olivier, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Finance et je recherche pour mon client, cabinet de conseil en ingénierie à dimension internationale et en pleine croissance, un comptable général expérimenté en CDI.Mon client est un cabinet de conseil et un bureau d'étude en ingénierie. Ils interviennent principalement dans les...