Assistant(E) Administrative

il y a 2 semaines

SaintDenis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l’Assistant.e Administratif.ve H/F aura d’une part, en charge d’intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat.

Il/elle prendra en main la coordination complète de l’archivage de tout Plaine Commune Habitat et pourra également apporter un appui administratif aux sujets liés à la Direction des Affaires Juridiques.

Il/elle sera plus particulièrement chargé(e) d’intervenir sur les missions suivantes:
**Administratif Juridique et Foncier**:

- Prendre en charge l’accueil téléphonique du service
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions.
- Etablir les comptes rendus des réunions
- Rédiger les divers courriers et tenir à jour les tableaux de bord
- Contacter nos prestataires ou d’autres services afin de demander des informations, de la documentation à caractère juridique
- Suivre le budget imparti et initier le processus de facturation
- Classer/Scanner/Archiver les actes authentiques, les fiches contentieuses, les consultations juridiques
- Mettre à jour et établir des fiches foncières suite à l’acquisition ou à la vente de patrimoine
- Mettre en forme la veille juridique et de documents juridiques en lien avec l’équipe de Juristes

**Archivage**:

- Assurer le lien avec les prestataires en archivage, les archives départementales et les référents archives
- Suivre les moyens matériels (dont les outils) ainsi que la gestion des procédures
- Assurer un rôle de conseil technique en matière d’archivage auprès des services producteurs
- Aider au tri et au classement des fonds d’archives, à la communication des archives
- aux lecteurs et élaborer des instruments de recherche
- Organiser et suivre les cleanings days et les locaux d’archivage de l’Office

**Divers**:

- Suivi du volet administratif des marchés en cours et à lancer

**Profil**:
Formation type Bac+2 orienté Assistanat ou Juridique

Première expérience professionnelle réussie au sein d’un service Juridique exigée

Autonomie, rigueur, assiduité, compétences rédactionnelle et organisationnelle de vigueur

La connaissance du secteur du logement social est un plus

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Unis-cité Temps plein

    À propos de nousNous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de jeunes, dans la diversité, sur des missions d'intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Nous recherchons une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF pour une mission d'intérim suivi d'un CDI- Standard- saisie courriers, mails...Type d'emploi : Temps plein, IntérimDurée du contrat : 2 moisSalaire : 2 200,00€ par moisProgrammation:- Du lundi au vendrediTypes de primes et de gratifications:- 13ème MoisFormation:- Baccalauréat / Niveau bac...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif Et de

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l’ensemble des...

  • assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**1 POSTE D'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50%AU SEIN DU SERVICE D'UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP)L'équipe est composée:- D'un médecin responsable d'UTEP- D'un médecin PU-PH- D'un chef de projetCette unité est...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La relation clients n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ? Votre profil...

  • [apprentissage] Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Robocast Temps plein

    **Participe à la prépa apprentissage BTS GPME du 26 juin 2023 au 21 juillet 2023** Devenez Assistant(e) Administratif en alternance en BTS GPME au sein du CFA IMC Alternance et rejoignez l’une de nos entreprises partenaires. **Objectif de la formation**: Le titulaire du BTS gestion de la PME intervient dans les domaines : administratif, comptable ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**:Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F**Métier / Spécialité**:Métiers fonctionnels - Secrétariat**Type de contrat**:Emploi**Précision du contrat**:CDI**Mission proposée**:ET SI C'ETAIT VOUS ?La relation clients n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ? Votre profil nous intéresse...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Nous recherchons une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF pour une mission d'intérim suivi d'un CDI - Standard - saisie courriers, mails... Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 2 mois Salaire : 2 200,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois Formation: - Baccalauréat /...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Nous recherchons une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF pour une mission d'intérim suivi d'un CDI - Standard - saisie courriers, mails... Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 2 mois Salaire : 2 200,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois Formation: - Baccalauréat /...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Nous recherchons une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF pour une mission d'intérim de 2 mois - Accueil physique et téléphonique - saisie courriers, mails... - classement Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 2 mois Rémunération : 2 200,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi Types de primes et de gratifications: - 13ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire**, recherche pour son client spécialisé dans la construction, **un(e) Assistant(e) Administratif H/F.**Vous assisterez l'Assistante travaux dans ses diverses **missions** tels que:- La gestion du courrier, du matériel- Diffusion des documents importants sur les chantiers**Profil recherché**Pour y répondre au mieux,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire**, recherche pour son client spécialisé dans la construction, **un(e) Assistant(e) Administratif H/F.**Vous assisterez l'Assistante travaux dans ses diverses **missions** tels que:- La gestion du courrier, du matériel- Diffusion des documents importants sur les chantiers**Profil recherché**Pour y répondre au mieux,...

  • Assistant (E) Administratif (H/F)

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France JLA PRODUCTIONS Temps plein

    **Afin de mettre à jour la bandothèque de la société nous recherchons un (e) assistant (e) administratif dont la mission principale est de**: - Déplacer et classer des bandes enregistrées ; - Saisir sur Excel de données alphanumériques figurant sur ces bandes ; - Alimenter la matrice de saisie mise en place. Atouts: - Rigueur et bonnes qualités...