Assistant Administratif de Formation

Il y a 4 mois


Rennes, France BTP Compétences Temps plein

**BTP Compétence recrute
***BTP Compétences est un organisme de formation certifié Qualiopi** émanant de la Fédération Française du Bâtiment (FFB).

L'organisme compte en moyenne **800 stagiaires pour 170 formations par an**. Les entreprises qui proposent des stagiaires sont adhérentes à la FFB. Ces stagiaires sont salariés des entreprises (en majorité) et effectuent leur apprentissage dans le cadre de la formation continue.

Les formations ont généralement lieu au sein de l'entreprise cliente et pour les formations inter-entreprises au sein de la FFB, du CFA ou chez les prestataires.

**BTP Compétences propose 3 types de formation**:

- **Les formations réglementaires** (prévention, sécurité...) proposées sous format court en intra ou inter-entreprise
- **Les formations de gestion** (administrative, financière, RH, public) proposées sous format court en inter-entreprise
- **Les formations qualifiantes** **et longues** de Conducteur.trice de travaux, Assistant.e du bâtiment et de Responsable de petites et moyennes structures

Les intervenants des formations sont des prestataires extérieurs. BTP Compétences est certifié Qualiopi et est donc soumis à des audits complexes.

Muriel, actuelle assistante de formation chez BTP Compétences depuis 42 ans, a fait valoir ses droits à la retraite.** Dans le cadre de son remplacement la FFB recrute son futur Assistant administratif de formation F/H **
**Assistant administratif de formation H/F chez BTP Compétences, c'est quoi ?**
Sous la responsabilité du responsable formation, vous gérez les tâches adminitratives et vous apportez un soutien sur les activités commerciales pour assurer le bon fonctionnement et la qualité des sessions de formation.

**Vos missions en détail**:
**Organisation et planification**:

- Participer à l'identification, l'analyse et au recueil des besoins de formation
- Transmettre les programmes, les offres et les conditions d'accès aux formations
- Réceptionner les inscriptions
- Envoyer les confirmations aux clients
- Réserver et préparer les salles de formation
- Participer à l'accueil des stagiaires
- Relancer les clients
- Participer aux bilans de formation et à la gestion des relations avec les formateurs.trices
- Organiser et planifier les sessions de formation

**Suivi Administratif et Financier**:

- Gérer les inscriptions et les dossiers des stagiaires
- Préparer les documents administratifs nécessaires (contrats, convocations, listes des participants, etc.)
- Etablir les attestations de fin de formation
- Recueillir les fiches de satisfaction
- Classer et archiver les dossiers
- Saisir les éléments nécessaires à la facturation
- Editer et transmettre les factures
- Tenir à jour les tableaux de bord pour le suivi de la facturation
- Effectuer les relances règlements

**Audit et gestion des adhérents**:

- Participer aux audits Qualiopi
- Veiller au respect des normes qualité
- Contribuer activement aux audits de suivi pour garantir la conformité des normes Qualiopi

**Pour le compte de la FFB 35**:

- Mettre à jour les données
- Saisir les nouveaux adhérents
- Gérer les radiations et maintenir à jour les informations dans le logiciel interne Fédé 2

**Vos conditions de travail**:

- CDI, temps plein (37h/semaine)
- Statut : ETAM
- Rémunération **:2100€ brut /mois sur 13 mois**:

- 8 jours de RTT
- Avantages : tickets restaurant, prime d'été, PEE-PEI
- Bonne ambiance de travail et une vue sur la nature
- Prise de poste idéalement mi-novembre 2024
- Poste basé à Rennes (35)

**Profil recherché par BTP Compétences : ️**
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur ?
- Vous avez une appétence commerciale ?
- Vous avez une première expérience de gestion administrative réussie ?
- Vous êtes titualire d'un diplôme de formation supérieure (min. Bac+2 à Bac+5) ?

**Si vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante qui propose des formations de qualité, adaptées aux besoins des entreprises du BTP : vous pouvez postuler **:

- Une question ? Besoin d'informations ? Contactez _**_Clara Fontaine au 06 24 00 62 45 _**_chez Emeraude RH._
- Nous nous engageons à vous apporter **une réponse sous 72h**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois



  • Rennes, France RAULT RECRUTEMENT FORMATION Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisés dans le domaine du BTP, un Assistant Administratif Comptable H/F, pour un remplacement de congés. CDD de 38,25 heures, de 6 mois à pourvoir de suite, sur Rennes. Vous serez en charge des missions suivantes: Traiter les factures fournisseurs (vérification et saisie, paiement). - Réaliser le...


  • Rennes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la Direction **Régionale Ouest, et rattaché au Responsable Achats/Ventes,** nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial F/H en CDI. **CDI à pourvoir dès que possible et rattaché à notre base d’Argentré du Plessis.** Concrètement, quelles seront vos missions ? En...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Rennes, France CIRFA Air de RENNES Temps plein

    **Nombre de postes à pourvoir : 173 postes en national** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J’accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives **VOTRE RÔLE** Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours **?** Nous vous proposons d’exercer votre métier dans un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Centre de Réadaptation Escale - Thébaudais Temps plein

    Le **Centre de Réadaptation Escale - Thébaudais** situé à Rennes (35) est un établissement de santé (ESPIC) appartenant au Groupe UGECAM Bretagne Pays de la Loire. Il est composé d’un hôpital de jour de Soins de Suite et de Réadaptation en Addictologie (CSSRA ESCALE) et d’un Centre de Postcure Psychiatrique (CPC la Thébaudais). L’offre de...


  • Rennes, France CIRFA Air de RENNES Temps plein

    **Nombre de postes à pourvoir : 74 postes en national** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J’accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives **UNITÉ** Affecté en unités opérationnelles ou de soutien, organismes de recrutement ou de reconversion,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    **Assistant administratif** Intitulé recruteur : Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse - Académie de Rennes **Description de l’offre**: Filière administrative Catégorie : B ou C Spécialité : Fonctions administratives Domaine fonctionnel : Pilotage des politiques publiques Implantation géographique : RENNES **Descriptif de...


  • Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administratif en alternance** pour intégrer notre **siège social de Rennes.** Vous avez pour projet d’intégrer un BTS Gestion de la PME ? Vous recherchez une entreprise pour vous former sur le métier et vous faire monter en compétences ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France AD FPLS Temps plein

    Informations sur le posteL'entreprise AD FPLS recherche un assistant administratif RH pour occuper le poste d'assistant paie et ressources humaines - H/F en CDD. Le candidat sélectionné travaillera à Rennes (35) et sera rattaché hiérarchiquement au Directeur Général d'Enseigne.Le contrat est établi pour une période d'avril à...

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Découvrez une entreprise de formation spécialisée dans le domaine des autres enseignements, située à Rennes et travaillant en collaboration avec l'agence Actual Rennes 3, parmi les 600 agences du groupe. Le poste Actual, entreprise de recrutement renommée, recherche actuellement un Assistant formation (h/f) pour un poste basé à Rennes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 8 mois


    Rennes, France Armée de l'air et de l'espace - RENNES Temps plein

    **Unités d’affectations de la zone nord-ouest**: Base aérienne 123 - Orléans (45) / Base aérienne 273 - Romorantin (41) / Base aérienne 702 - Avord (18) / Base aérienne 705 - Tours (37) / Détachement air 928 - Loperhet (29) **Nombre de postes à pourvoir : 21 (99 postes en national)** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant administratif,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération. L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération. L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **ASSISTANT-E PEDAGOGIQUE EN FORMATION INITIALE** **Niveau de recrutement ** _(Catégorie Fonction Publique - Corps)_ **Catégorie B - Technicien/Secrétaire d’administration** **Affectation** **IGR-IAE Rennes** **Mission du service** L’IGR-IAE du réseau des IAE « Instituts d’Administration des Entreprises » de l’Université de Rennes 1 est...


  • Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation du poste** Nous recherchons un **Assistant Administratif et Financement en alternance (H/F) **à **Rennes (35)**.Sous la supervision de l’Assistante Administrative et Formation, vos missions seront les suivantes: - Soutien au suivi des dossiers - Formation continue: Saisie des données, tableau Excel suivi FC, Aide à l’envoi des...


  • Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation du poste** Nous recherchons un **Assistant Administratif et Financement en alternance (H/F) **à **Rennes (35)**.Sous la supervision de l’Assistante Administrative et Formation, vos missions seront les suivantes: - Soutien au suivi des dossiers - Formation continue: Saisie des données, tableau Excel suivi FC, Aide à l’envoi des...

  • Assistant Formation

    Il y a 4 mois


    Rennes, France Buroscope Temps plein

    Nous recrutons un **ASSISTANT FORMATION H/F** pour renforcer l’équipe du Pôle administratif des formations qualifiantes et certifiantes et les service pédagogique, sur une période de forte activité. **Comment se présente ce poste ?** La mission principale que nous proposons consiste à informer le public sur les formations et leurs modalités,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Au sein de notre établissement situé à Rennes, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois minimum à temps plein pour intégrer notre service administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous réaliserez des travaux courants de secrétariat et vous...


  • Rennes, France Rapid Pare-Brise Rennes Temps plein

    **Mission principale** L'assistant administratif et comptable est chargé de soutenir les activités administratives et comptables du centre, incluant un travail important de recouvrement des factures impayées. Il/elle veille à la gestion efficace des tâches administratives et au suivi rigoureux des opérations comptables. Nous recherchons un CDI...