Assistant Administratif de Formation

Il y a 3 mois


Rennes, France BTP Compétences Temps plein

**BTP Compétence recrute
***BTP Compétences est un organisme de formation certifié Qualiopi** émanant de la Fédération Française du Bâtiment (FFB).

L'organisme compte en moyenne **800 stagiaires pour 170 formations par an**. Les entreprises qui proposent des stagiaires sont adhérentes à la FFB. Ces stagiaires sont salariés des entreprises (en majorité) et effectuent leur apprentissage dans le cadre de la formation continue.

Les formations ont généralement lieu au sein de l'entreprise cliente et pour les formations inter-entreprises au sein de la FFB, du CFA ou chez les prestataires.

**BTP Compétences propose 3 types de formation**:

- **Les formations réglementaires** (prévention, sécurité...) proposées sous format court en intra ou inter-entreprise
- **Les formations de gestion** (administrative, financière, RH, public) proposées sous format court en inter-entreprise
- **Les formations qualifiantes** **et longues** de Conducteur.trice de travaux, Assistant.e du bâtiment et de Responsable de petites et moyennes structures

Les intervenants des formations sont des prestataires extérieurs. BTP Compétences est certifié Qualiopi et est donc soumis à des audits complexes.

Muriel, actuelle assistante de formation chez BTP Compétences depuis 42 ans, a fait valoir ses droits à la retraite.** Dans le cadre de son remplacement la FFB recrute son futur Assistant administratif de formation F/H **
**Assistant administratif de formation H/F chez BTP Compétences, c'est quoi ?**
Sous la responsabilité du responsable formation, vous gérez les tâches adminitratives et vous apportez un soutien sur les activités commerciales pour assurer le bon fonctionnement et la qualité des sessions de formation.

**Vos missions en détail**:
**Organisation et planification**:

- Participer à l'identification, l'analyse et au recueil des besoins de formation
- Transmettre les programmes, les offres et les conditions d'accès aux formations
- Réceptionner les inscriptions
- Envoyer les confirmations aux clients
- Réserver et préparer les salles de formation
- Participer à l'accueil des stagiaires
- Relancer les clients
- Participer aux bilans de formation et à la gestion des relations avec les formateurs.trices
- Organiser et planifier les sessions de formation

**Suivi Administratif et Financier**:

- Gérer les inscriptions et les dossiers des stagiaires
- Préparer les documents administratifs nécessaires (contrats, convocations, listes des participants, etc.)
- Etablir les attestations de fin de formation
- Recueillir les fiches de satisfaction
- Classer et archiver les dossiers
- Saisir les éléments nécessaires à la facturation
- Editer et transmettre les factures
- Tenir à jour les tableaux de bord pour le suivi de la facturation
- Effectuer les relances règlements

**Audit et gestion des adhérents**:

- Participer aux audits Qualiopi
- Veiller au respect des normes qualité
- Contribuer activement aux audits de suivi pour garantir la conformité des normes Qualiopi

**Pour le compte de la FFB 35**:

- Mettre à jour les données
- Saisir les nouveaux adhérents
- Gérer les radiations et maintenir à jour les informations dans le logiciel interne Fédé 2

**Vos conditions de travail**:

- CDI, temps plein (37h/semaine)
- Statut : ETAM
- Rémunération **:2100€ brut /mois sur 13 mois**:

- 8 jours de RTT
- Avantages : tickets restaurant, prime d'été, PEE-PEI
- Bonne ambiance de travail et une vue sur la nature
- Prise de poste idéalement mi-novembre 2024
- Poste basé à Rennes (35)

**Profil recherché par BTP Compétences : ️**
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur ?
- Vous avez une appétence commerciale ?
- Vous avez une première expérience de gestion administrative réussie ?
- Vous êtes titualire d'un diplôme de formation supérieure (min. Bac+2 à Bac+5) ?

**Si vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante qui propose des formations de qualité, adaptées aux besoins des entreprises du BTP : vous pouvez postuler **:

- Une question ? Besoin d'informations ? Contactez _**_Clara Fontaine au 06 24 00 62 45 _**_chez Emeraude RH._
- Nous nous engageons à vous apporter **une réponse sous 72h**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois



  • Rennes, Bretagne, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

    L'IFSO (Institut Formation Santé Ouest) est un organisme de formation qui forme et accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de leur carrière.Nous recherchons un assistant de centre de formation à temps complet pour notre centre de formation basé à Rennes.Missions:Accueillir les visiteurs et les étudiants, et les orienter...


  • Rennes, Bretagne, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

    L'IFSO, un organisme de formation associatif, recherche un Assistant de centre de formation pour accompagner les professionnels de la santé dans leurs démarches administratives. En tant que coordinateur, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des dossiers d'inscription et de la promotion de l'IFSO.MissionsAccueil...


  • Rennes, France VIA Formation Temps plein

    VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous recrutons un(e)...


  • Rennes, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

    **L’IFSO (Institut Formation Santé Ouest) est un organisme de formation** associatif dans le secteur de la santé et du médico-social. Il forme et accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de leur carrière. L’IFSO propose des **formations diplômantes**, dont la formation d’aide-soignant et la formation ASG, et des...


  • Rennes, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

    L’IFSO (Institut Formation Santé Ouest) est un organisme de formation associatif dans le secteur de la santé et du médico-social. Il forme et accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de leur carrière.L’IFSO propose des formations diplômantes, dont la formation d’aide-soignant et la formation ASG, et des formations...


  • Rennes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la Direction **Régionale Ouest, et rattaché au Responsable Achats/Ventes,** nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial F/H en CDI. **CDI à pourvoir dès que possible et rattaché à notre base d’Argentré du Plessis.** Concrètement, quelles seront vos missions ? En...


  • Rennes, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)**: - CDI - RENNES - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93821 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...


  • Rennes, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à RennesNous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Rennes, en France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation...


  • Rennes, Bretagne, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE REGION BRETAGNE Temps plein

    Missions clésL'assistant en formation et d'équipe de la Chambre d'Agriculture de Bretagne est chargé de soutenir les conseillers et conseillères herbivores dans leurs activités. Les missions principales incluent :La production et la diffusion de références techniques et technico-économiquesL'accompagnement des éleveurs et éleveuses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rennes, France CIRFA Air de RENNES Temps plein

    **Nombre de postes à pourvoir : 173 postes en national** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J’accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives **VOTRE RÔLE** Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours **?** Nous vous proposons d’exercer votre métier dans un...


  • Rennes, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - formation continue secteur sanitaire et médico-social.** **Formavenir Performances** SAS au capital de 80 000 euros, est un organisme de formation indépendant spécialisé dans le domaine de la santé. Il intervient auprès des établissements sanitaires et médico-sociaux publics et privés, pour le compte des agences...


  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...


  • Rennes, Bretagne, France ANFH Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(·ve) Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(·ve) au sein de notre équipe en Bretagne. Ce rôle est axé sur la gestion courante de dossiers individuels de formation et l'appui à la gestion de fonds.ResponsabilitésAccueil téléphonique des appels des...


  • Rennes, France CIRFA Air de RENNES Temps plein

    **Nombre de postes à pourvoir : 74 postes en national** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J’accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives **UNITÉ** Affecté en unités opérationnelles ou de soutien, organismes de recrutement ou de reconversion,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    **Assistant administratif** Intitulé recruteur : Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse - Académie de Rennes **Description de l’offre**: Filière administrative Catégorie : B ou C Spécialité : Fonctions administratives Domaine fonctionnel : Pilotage des politiques publiques Implantation géographique : RENNES **Descriptif de...


  • Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administratif en alternance** pour intégrer notre **siège social de Rennes.** Vous avez pour projet d’intégrer un BTS Gestion de la PME ? Vous recherchez une entreprise pour vous former sur le métier et vous faire monter en compétences ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France Apsia Temps plein

    As an Administrative Assistant at {company}, you will be responsible for providing administrative support to the team. This includes tasks such as data entry, email management, and scheduling appointments.Your primary objective will be to maintain the smooth operation of the office, ensuring that all tasks are completed efficiently and effectively.

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...


  • Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation du poste** Nous recherchons un **Assistant Administratif et Financement en alternance (H/F) **à **Rennes (35)**.Sous la supervision de l’Assistante Administrative et Formation, vos missions seront les suivantes: - Soutien au suivi des dossiers - Formation continue: Saisie des données, tableau Excel suivi FC, Aide à l’envoi des...