Responsable Des Relations Publiques

il y a 1 semaine


Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

16-07-2023
- Date de publication
- 20-06-2023
- Contrat
- Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
- Catégorie
- A ou B
- Direction / Service
- MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte et définition du poste**:

- Sous l’autorité de la directrice de la communication, le titulaire assure les missions de définition et de mise en place de la stratégie des relations publiques du Muséum national d'Histoire naturelle et de leur organisation pratique. _

**_Stratégie de relations publiques_**
- _Elaborer une stratégie de relations publiques annuelles en étroite collaboration avec l’ensemble des directions du Muséum._
- _Développer une stratégie digitale à destination des contacts institutionnels._
- _Piloter les opérations de relations publiques de l’établissement : Mise en place du planning des actions et des outils à développer, coordination avec les partenaires des inaugurations. Ciblage des partenaires et des contacts stratégiques pour l’établissement, analyse et bilans quantitatifs et qualitatifs à l’issue des opérations._
- _Valoriser l’image de l’institution auprès des entreprises et des organismes publics et privés par différents moyens, notamment : _
- Opérations de relations publiques événementielles.
- Réalisation et diffusion de la newsletter « Décryptages ».
- Diffusions de publications auprès de publics cibles : la girafe, le Rapport d’activité annuel, les brochures institutionnelles, les publications des éditions du Muséum.
- Promouvoir l’image du Muséum en ayant un rôle de conseil dans l’organisation d’événements par les autres services du Muséum : prix du Muséum littéraire, événements scientifiques et conférences d’envergure institutionnelle.
- _Etablir et diffuser des comptes-rendus quantitatifs et qualitatifs des opérations de relations publiques._
- Suivi d'un calendrier des événements de communication en interne au Muséum et des événements de relations publiques des principales institutions culturelles.
- Tisser et entretenir des liens avec un réseau d’homologues des relations publiques.

**_Relations publiques_**
- _Gestion du fichier institutionnel du Muséum National Histoire Naturelle_
- Intégration de nouveaux contacts à la base de contacts institutionnels d’institution, notamment à la faveur des inaugurations.
- Veille des contacts institutionnels propres au Muséum et coordination de la veille par le prestataire de veille des contacts institutionnels.
- Coordination et développement des fichiers de l'institution, de la présidence, de la direction générale et de la direction de la communication.

**_Relations publiques événementielles_**
- Organisation et relations publiques évènementielles de diverses cérémonies : inaugurations, anniversaires, commémorations, ouvertures...
- Développement des relations publiques à la faveur de la programmation : organisation d'événements spécifiques pour des publics spécifiques.
- Réaliser des supports de communication : invitations pour les inaugurations (textes, visuels), suivi des validations, assurer la diffusion.
- Rédiger des briefs pour les prestataires, faire des demandes de devis, assurer le suivi des bons de commande, piloter et coordonner l’action des prestataires lors des événements.
- Prioriser les demandes d’organisation de relations publiques, analyser la pertinence des demandes, la faisabilité budgétaire et logistique.
- Relations publiques digitales et éditoriales.
- Pilotage et coordination de la newsletter institutionnelle, Décryptages, destinée aux contacts institutionnels.
- Elaborer un plan de diffusion des documents institutionnels : Girafe, Rapport d’activité etc

**Gestion administrative du service**
- Elaborer et suivre le budget annuel.
- Assurer le cadre administratif du service : demande de devis, marchés publics, ordres de mission
- Travailler en mode projet avec les chargés de communication des sites.

**Profil recherché**:

- Connaissance du fonctionnement du monde institutionnel et des médias
- Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
- Savoir concevoir et rédiger les messages avec un langage et un style adapté,
- Sens du relationnel, rigueur et réactivité, travail en équipe, sens de la négociation
- Entretenir et développer un réseau de relations institutionnelles
- Etre à l'écoute des hommes et des événements,
- Connaissance de l’anglais, et si possible d’une autre langue étrangère,
- Connaissance de l’environnement muséal et scientifique
- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise de la base de données Augure, Cision...

**Information(s) complémentaire(s)**:
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’int



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