Secrétaire Polyvalente Et D’accueil

Il y a 6 mois


Paris e, France NH Conseils Temps plein

Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers.

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalente et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris** **10e**

**Tâches**
- Assure l’accueil physique et téléphonique à l’espace de réception
- Oriente les personnes selon leur demande
- Gère les badges visiteurs
- Traitement des mails
- Ouvrir et dispatcher le courrier pour tous les services
- Affranchir le courrier pour tous les services
- Etablit les billets de retard
- Enregistre les justificatifs d’absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l’étudiant
- Envoie les courriers de demande de justificatifs d’absence
- Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
- Prend les RDV des Conseillers Formation via l’agenda PHENIX
- Réceptionne les dossiers d’inscription des étudiants et vérifie leur conformité
- Prépare les dossiers d’inscription avant transmission à la « Formation Initiale
- Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Etre présent(e) lors des journées d’information et la JPO
- Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l’école
- Envoyer les contrats de réinscriptions pré-remplis
- Prépare la « caisse des salons » pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
- Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle
- Assurer la formation des secrétaires polyvalents(es) / administratifs(ves) de province sur la partie Accueil.

Tâches non exhaustives, non définitives.

**Profil et Compétences requises pour le poste**
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
- Maitriser la pratique d’un agenda électronique (type PHENIX)
- Avoir une grande polyvalence
- Esprit méthodique
- Bonne présentation
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel

**Formation**
- Minimum BAC spécialités hôte(sse) d’accueil ou secrétariat
- Minimum 1 an d’expérience

**Avantages**
- Titre restaurant
- Mutuelle entreprise familiale
- Participation aux bénéfices = 5000€
- CSE
- 39h

Ref : sponsor

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalent et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris**...


  • Marseille 10e, France AUTO ECOLE FAST & CONDUITE Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) EN AUTO-ECOLE Résumé du poste: Responsabilités: - Accueil et réception des clients avec renseignements et inscriptions - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Rédaction et traitement de documents Exigences: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils...


  • Paris 10e, France IMAGERIE MEDICALE TURIN Temps plein

    Cabinet de radiologie, recherche 2 secrétaires pour assurer l’accueil et la prise de rendez-vous des patients, dans un petit cabinet situé Paris 10ème. **Activité **: Accueils - Enregistrements Patients - Traitements des flux Sesam Vital - Gestion des Rendez-vous - Facturation des Actes - Télétransmission des FSE. Poste à pourvoir à temps plein...

  • Secretaire Accueil

    Il y a 6 mois


    Marseille 10e, France AI PROJECT Temps plein

    SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de l'atelier MIRANDA puis qui a évolué sous le nom de AI PROJECT en 2012 incluant une partie ingénierie et enfin, en 2022, AI PROJECT rejoint le groupe ESPACIO. Nous sommes une structure moyenne de 18 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône...


  • Paris 10e, France NOBEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la logistique médicale, un(e) secrétaire. Directement rattaché au responsable, vous serez en relation avec les clients et le personnel de l'entreprise. Le poste se situe à Paris 10. **Descriptif des activités**: - Accueil téléphonique et physique des clients/ Téléopérateur. - Gestion du...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 6 mois


    Paris, France SAS ID FACTO Temps plein

    Poste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Montlhéry Type de contrat : CDI Salaire : 24K-25K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Montlhéry un(e) Secrétaire d’accueil. En tant que secrétaire d'accueil au sein de notre étude...


  • Paris, France ENTREPRISE COTTET JL Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe. Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine) Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée. Langue Française :...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    Secrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    DXC-8320-QPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...


  • Paris 10e, France Maison de la culture yiddish Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire-réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle essentiel dans la gestion administrative de notre structure. Votre sens du service client et vos compétences en bureautique seront des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne Temps plein

    Description du poste **Le service de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne de l' hôpital Saint-Louis (APHP) recrute une secrétaire médicale !** **Poste de secrétaire médicale au sein d'une équipe de 4 secrétaires** **ACTIVITES** **Mission générale** - Assurer le secrétariat d’une partie de l’équipe médicale (3 chirurgiens...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Recherche secrétaire polyvalente avec un peu d'expérience. Bon contact relationnel pour accueil difficile. Préparation des actes détachés selon formalisme rigoureux et travail de secrétariat classique. (mails, scan, classement). CDI 35h/semaine sur 4 jours et demi. Salaire 1800€ Brut au démarrage. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 799,00€ à...

  • Secrétaire

    il y a 23 heures


    Paris 10e, France Association Jean Cotxet Temps plein

    **L’Association Jean Cotxet** **Recherche** **1 Agent administratif « H/F »** **Poste à pourvoir IMMÉDIATEMENT, en CDI, à TEMPS PLEIN** Et si vous rejoigniez l’aventure Jean Cotxet ? **Le contexte** Vous évoluerez au sein du Service des Milieux Ouverts Parisiens **(SMOP) **situé **-** 49 bis rue de LANCRY - 75010 PARIS,qui accompagne 403...


  • Marseille 10e, France LABORATOIRE NEW IMAGE Temps plein

    SECRETAIRE Nous recherchons une personne dynamique rigoureuse et polyvalente pour occuper ce poste. Connaissance Excel fortement recommandé. La connaissance du secteur dentaire serait un gros plus. Voici les tâches principales: - Gérer les appels téléphoniques des clients - Emballage / déballage de prothèses dentaires - Mise à jour du suivi des...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Marseille 10e, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT Temps plein

    ** LA CHAMRE DE METIERS ET DE L’ARTISANAT RECRUTE POUR UN ARTISAN ** **Le service Conseil en entreprise et compétences, nous accompagnons nos artisans des Bouches-du-Rhône dans l’ensemble des thématiques en Ressources Humaines, et notamment dans leurs recrutements en CDI, CDD. Nos conseillers en recrutement sont des experts métiers.** **Nous...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours


    Paris 10e, France MES DEMOISELLES... Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace au sein de notre entreprise. **Duties** - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la prise de...


  • Paris, France Centre d'Affaires Poincaré Temps plein

    Centre d’affaires situé en plein cœur du 16ème arrondissement de Paris recherche une secrétaire administrative polyvalente. **Missions**: - Accueillir les clients et les visiteurs en personne ou au téléphone, - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, - Gérer le courrier quotidien, - Réexpédition du courrier chaque semaine, -...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    MLX-5935-YND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle (vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...