Secrétaire Polyvalente Et D’accueil
Il y a 7 mois
Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers.
Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalente et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris** **10e**
**Tâches**
- Assure l’accueil physique et téléphonique à l’espace de réception
- Oriente les personnes selon leur demande
- Gère les badges visiteurs
- Traitement des mails
- Ouvrir et dispatcher le courrier pour tous les services
- Affranchir le courrier pour tous les services
- Etablit les billets de retard
- Enregistre les justificatifs d’absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l’étudiant
- Envoie les courriers de demande de justificatifs d’absence
- Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
- Prend les RDV des Conseillers Formation via l’agenda PHENIX
- Réceptionne les dossiers d’inscription des étudiants et vérifie leur conformité
- Prépare les dossiers d’inscription avant transmission à la « Formation Initiale
- Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Etre présent(e) lors des journées d’information et la JPO
- Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l’école
- Envoyer les contrats de réinscriptions pré-remplis
- Prépare la « caisse des salons » pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
- Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle
- Assurer la formation des secrétaires polyvalents(es) / administratifs(ves) de province sur la partie Accueil.
Tâches non exhaustives, non définitives.
**Profil et Compétences requises pour le poste**
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
- Maitriser la pratique d’un agenda électronique (type PHENIX)
- Avoir une grande polyvalence
- Esprit méthodique
- Bonne présentation
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel
**Formation**
- Minimum BAC spécialités hôte(sse) d’accueil ou secrétariat
- Minimum 1 an d’expérience
**Avantages**
- Titre restaurant
- Mutuelle entreprise familiale
- Participation aux bénéfices = 5000€
- CSE
- 39h
Ref : sponsor
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Expérience:
- Réception: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Polyvalent Et Accueil
Il y a 7 mois
Paris 10e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalent et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris**...
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Secrétaire Polyvalente Et D'accueil
il y a 3 semaines
Paris 10e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **SECRÉTAIRE POLYVALENTE ET D'ACCUEIL H/F **pour un poste en CDI basé sur Paris. Activités...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 7 mois
Marseille 10e, France AUTO ECOLE FAST & CONDUITE Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) EN AUTO-ECOLE Résumé du poste: Responsabilités: - Accueil et réception des clients avec renseignements et inscriptions - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Rédaction et traitement de documents Exigences: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 7 mois
Paris, France SAS ID FACTO Temps pleinPoste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Montlhéry Type de contrat : CDI Salaire : 24K-25K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Montlhéry un(e) Secrétaire d’accueil. En tant que secrétaire d'accueil au sein de notre étude...
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Secrétaire D'accueil Médical
Il y a 7 mois
Paris, France L'Institut Alfred Fournier Temps pleinAfin de compléter l'équipe du 14ème arrondissement, nous recherchons une secrétaire d'accueil médical en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique; - Gestion du dossier des patients; - Encaissements; - Suivi administratif des dossiers. **Logiciels utilisés**: Maidis, doctolib. Titulaire d'un bac type SMS ou d'une formation...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
Il y a 7 mois
Paris 10e, France NOBEL INTERIM Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la logistique médicale, un(e) secrétaire. Directement rattaché au responsable, vous serez en relation avec les clients et le personnel de l'entreprise. Le poste se situe à Paris 10. **Descriptif des activités**: - Accueil téléphonique et physique des clients/ Téléopérateur. - Gestion du...
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Secretaire Accueil
Il y a 7 mois
Marseille 10e, France AI PROJECT Temps pleinSECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de l'atelier MIRANDA puis qui a évolué sous le nom de AI PROJECT en 2012 incluant une partie ingénierie et enfin, en 2022, AI PROJECT rejoint le groupe ESPACIO. Nous sommes une structure moyenne de 18 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 8 mois
Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 7 mois
Paris, France ENTREPRISE COTTET JL Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe. Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine) Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée. Langue Française :...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 3 semaines
Paris, France SoMeD Santé Temps pleinSecrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 7 mois
Paris, France SoMeD Santé Temps pleinSecrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Paris 10e, France Homer Food Group Temps pleinDans le cadre de son développement, la société CFI recrute une secrétaire administrative. Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous superviserez la gestion et le suivi des dossiers administratifs, mais...
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Secrétaire Administratif Et Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Paris 10e, France Maison de la culture yiddish Temps plein**Overview** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire-réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle essentiel dans la gestion administrative de notre structure. Votre sens du service client et vos compétences en bureautique seront des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne Temps pleinDescription du poste **Le service de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne de l' hôpital Saint-Louis (APHP) recrute une secrétaire médicale !** **Poste de secrétaire médicale au sein d'une équipe de 4 secrétaires** **ACTIVITES** **Mission générale** - Assurer le secrétariat d’une partie de l’équipe médicale (3 chirurgiens...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 7 mois
Paris, France Les jours heureux Temps pleinL’association **_Les Jours Heureu_**_x_** propose un emploi de secrétaire polyvalente h/f pour son établissement d’Epinay-sur-Orge. Notre association a pour vocation d’accompagner des personnes adultes en situation de handicap mental tout au long de leur vie et de venir en aide à leurs familles. L’association demeure fidèle, depuis 50 ans, à...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris 14e, France Centre de santé Marie Thérèse Temps plein**Au sein d'un centre de santé de l'association Marie-Thérèse, **la/le secrétaire médical(e) participe à la coordination du parcours de soin et travaille en équipe avec les professionnels du centre de santé.** **ACTIVITÉS** Au sein du centre de santé, le ou la secrétaire médicale polyvalent (e) aura en charge les missions suivantes: -...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, France CLAIR DE LUNE Temps pleinLe métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent. Pour s'épanouir dans ce métier, il faut aimer les relations humaines, le secrétariat et les chiffres. Concrètement le Secrétaire comptable prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général: - la gestion du courrier, - l'accueil...
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Secrétaire administrative
il y a 2 semaines
Paris, France École MJM Graphic Design Temps pleinI – LE POSTE Titre : Secrétaire polyvalent (e) Département : MJM GRAPHIC DESIGN PARIS Hiérarchie : Direction Le/la Secrétaire polyvalent (e) joue le rôle de liaison entre l’entreprise et nos partenaires. Il/elle a pour principale mission la gestion administrative dans la mesure où il/elle traite, rédige et archive les documents, plus...