Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Pour son client spécialisé dans la maintenance et l’installation de vos systèmes de production industrielle, l’agence INTERIS recrute dans le cadre d’une longue mission d’intérim:
- ** Un/une assistante administrative H/F**
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et Financière, vous serez en charge d'effectuer les activités relatives:
**1. Aux Ressources humaines**
- tâches liées à la gestion de la paie,
- veille au respect de la législation, obligations sociales et juridiques,
- suivi de la dématérialisation, RHI,
- participer au recrutement,
- alimenter et tenir à jour les dossiers du personnel,
- participer à la définition et suivi du plan de formation
- Suivre les cp et maladies
**2. A la comptabilité clients / Fournisseurs, suivi et gestion**
- Assurer la facturation clients
- Relances clients
- Contrôler et archiver les factures et pièces comptables
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion des dépenses
- Assurer en permanence l’optimisation des coûts des services généraux
- Participer au suivi du budget des comptes dont vous avez la charge
**3. Reporting**
- Mettre en place et alimenter les tableaux de bords avec les indicateurs de suivi d'activité
**4. Communication**
- Participer aux échanges avec les structures externes, sous couvert du N+1
**5. Administratif**
- Assurer la rédaction et le suivi des courriers et dossiers administratifs
- Assurer un appui aux opérationnels en prenant en charge les démarches administratives
- Assurer l'accueil standard et téléphonique
- Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de l'assistanat
- Vous êtes titulaire d’un BAC ou BAC +2
- Vous connaissez les bases de la comptabilité et gestion d’affaires
Sue le poste:
- Vous ferez preuve d'une grande polyvalence et endosserez plusieurs casquettes
- vous travaillerez en autonomie et en équipe.
- vous ferez preuve d'une grande rigueur, d'organisation, de précision et de discrétion.
- Vous vous engagerez et respectez la grande culture QSE
- vous vous engagerez à suivre les directives qui vous seront confiées par votre responsable
Base horaire : 39h hebdomadaires
Rémunération selon profil
Compléments : tickets restaurants à 9,50 euros + prime de trajet
Horaire de journée:
lundi/mardi/mercredi : 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
jeudi/vendredi : 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Qui sommes nous ?
INTERIS, votre partenaire dans le cadre de vos recrutements en Intérim - Cdd - Cdi, basé à HAGUENAU, vous accompagne dans votre recherche d’emploi et le recrutement de vos futurs collaborateurs dans tous les secteurs d’activité (BTP, Hôtellerie Restauration, Industrie, Logistique, Tertiaire )
Grâce à son équipe, possédant plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, vous bénéficierez d’un accompagnement complet et personnalisé.
Nous privilégions les valeurs humaines qui permettront de développer une collaboration sérieuse et durable avec nos collaborateurs et les entreprises utilisatrices.
La clé de la réussite est le travail d’équipe.
Alors n’hésitez pas à nous rejoindre
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Assistant administratif ventes
il y a 1 jour
Weyersheim, Grand Est, France Hays France Temps pleinAssistant administratif ventesDescription du posteNous recherchons un Assistant administratif ventes pour compléter notre équipe dynamique. Vous serez directement rattaché au Responsable technique et à son Assistante technique.ResponsabilitésAssurer l'approvisionnement et le stock des pièces détachéesSuivre les commandes et assurer la liaison avec...
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Assistant administratif ventes
il y a 7 jours
Weyersheim, Grand Est, France Hays France Temps pleinAssistant administratif ventesDescription du posteNous recherchons un Assistant administratif ventes pour compléter notre équipe dynamique. Vous serez chargé de l'approvisionnement et du stock des pièces détachées, de la liaison avec les fournisseurs pour garantir les délais de livraison, ainsi que de l'organisation et du suivi des...
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Assistant administratif ventes
il y a 1 semaine
Weyersheim, Grand Est, France Hays France Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant qu'Assistant administratif ventesPour notre client, une PME familiale à taille humaine située à Hoerdt, spécialisée dans la distribution, l'installation, le SAV et la construction de machines spéciales destinées aux industries agroalimentaires, nous recherchons un Assistant administratif, ventes, achats en...
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Assistant administratif ventes
il y a 5 jours
Weyersheim, Grand Est, France Hays France Temps pleinAssistant administratif ventesContextePME familiale à taille humaine, située à Hoerdt et spécialisée dans la distribution, l'installation, le SAV et la construction de machines spéciales destinées aux industries agroalimentaires.MissionsAssurer l'approvisionnement et le stock des pièces détachéesSuivre les commandes et assurer la liaison avec les...
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Assistant administratif commercial
il y a 3 semaines
Weyersheim, Grand Est, France Hays France Temps pleinEntreprise familiale de taille humaineSpécialisée dans la distribution, l'installation, le SAV et la construction de machines spéciales destinées aux industries agroalimentairesRecherche un Assistant administratif, ventes, achats en CDICollaborateur dynamiqueDirectement rattaché au Responsable technique et à son Assistante techniqueAssurez...
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Assistant administratif commercial
il y a 2 semaines
Weyersheim, Grand Est, France Hays France Temps pleinEntreprise familiale de taille humaineSpécialisée dans la distribution, l'installation, le SAV et la construction de machines spéciales destinées aux industries agroalimentairesRecherche un Assistant administratif, ventes, achats en CDICollaborateur dynamiqueDirectement rattaché au Responsable technique et à son Assistante techniqueAssurez...
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Assistant administratif ventes
il y a 2 semaines
Weyersheim, France Hays France Temps pleinPME familiale à taille humaine, située à Hoerdt et spécialisée dans la distribution, l'installation, le SAV et la construction de machines spéciales destinées aux industries agroalimentaires, notre client recherche un Assistant administratif, ventes, achats en CDI, pour compléter et prêter main forte à l'équipe dynamique en place. Directement...
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Assistant administratif ventes
il y a 3 semaines
Weyersheim, France Hays France Temps pleinPME familiale à taille humaine, située à Hoerdt et spécialisée dans la distribution, l'installation, le SAV et la construction de machines spéciales destinées aux industries agroalimentaires, notre client recherche un Assistant administratif, ventes, achats en CDI, pour compléter et prêter main forte à l'équipe dynamique en place. Directement...
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Assistant administratif ventes
il y a 1 semaine
Weyersheim, France Hays France Temps pleinPME familiale à taille humaine, située à Hoerdt et spécialisée dans la distribution, l'installation, le SAV et la construction de machines spéciales destinées aux industries agroalimentaires, notre client recherche un Assistant administratif, ventes, achats en CDI, pour compléter et prêter main forte à l'équipe dynamique en place. ...
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Assistant administratif ventes
il y a 5 jours
Weyersheim, 67720, France HAYS Temps pleinPoste : Directement rattaché au Responsable technique et à son Assistante technique, vous assurez l'approvisionnement et le stock des pièces détachées, suivez les commandes et assurez la liaison avec les fournisseurs pour garantir les délais de livraison. Vous assurez l'organisation et le suivi des transports, établissez les devis clients,...
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Assistant Des Ventes
Il y a 3 mois
Weyersheim, France ACTUA HAGUENAU Temps plein**À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...
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Assistant Technique
Il y a 3 mois
Weyersheim, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 18 mois Notre client, mobilise de nombreux métiers de la construction et de la maintenance, alliant savoir-faire traditionnels et techniques innovantes, pour concevoir et réaliser des infrastructures qui rendent possibles la mobilité des hommes et le transport des biens mais également ses expertises aux services des aménageurs pour concevoir...
