Chargé(E)de Gestion Administrative
il y a 3 jours
**Description de l'entreprise**:
Air Aviation Support est une entreprise spécialisée dans le secteur d'aviation d'affaire
à travers le monde, qui fournit des services personnalisés.
Notre engagement est de fournir la meilleure qualité dans les plus brefs délais, avec précision et transparence.
**Rôle**: Assurer les activités liées à l’administration
**Tâches et responsabilités**: (liste non exhaustive)
Administratif
- Gestion des contrats fournisseurs, prestataires
- Classer et archiver des documents, des dossiers transversaux
- Traiter les dossiers et assurer le suivi des différents partenaires/fournisseurs
- Planifier et encadrer les interventions des prestataires
- Collecter les besoins et traiter les commandes, fournitures bureautiques ou autres
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier
la conformité des livraisons
RH
- Élaborer, mettre à jour et suivre le suivi du temps de travail, les absences et le planning des salariés (CP, récupérations, congés, ordres de mission, arrêts maladie, accidents du travail)
- Veiller au bon respect du planning et des horaires du personnel
- Contrôler les pointages du personnel
- Collecter, classer et archiver les documents nécessaires à la constitution du dossier du personnel
- Classer et archiver tout autre élément administratif
- Assurer la programmation et le suivi des visites médicales
Formation
- Suivre et programmer les formations du personnel
- Classer et archiver les dossiers formations du personnel
\-Mettre en place le plan de formation
Entretien bâtiment
- Gérer le parc informatique (PC, copieurs et autres matériels)
- Gérer et approvisionner la pharmacie interne
- Recueillir et servir au mieux les besoins des services en termes d’environnement de travail
\-Suivre les interventions relatives à l’entretien des locaux (entretien, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.),
- Planifier et encadrer les interventions des prestataires
- Gérer et accueillir les prestataires (nettoyage, entretien bâtiment...)
- Assurer le suivi des écarts et du plan d’action des interventions des prestataires
Vos missions
**Missions spécifiques**:
- Assister les managers
- Identifier les éventuels dysfonctionnements
- Contribuer à la gestion administrative (dossier du personnel ou autre)
- Correspondance avec les administrations, cabinet comptable, les organismes sociaux, l’Urssaf et la direction des impôts (doublon avec les assistants compta)
\-Participer aux actions internes et externes Qualité (audits, réunions )
**Management sécurité**:
Notifier les évènements relatifs à la sécurité et les suggestions permettant d’améliorer la sécurité du personnel lors des supervisions.
Être investi dans la mise en place des plans d’action liés aux évènements sécurité.
Participer aux réunions relatives à la sécurité.
Vos compétences
**ROFIL**:
**Compétences techniques**:
- Maitriser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaitre les règlementations juridiques, fiscales, sociales
- Avoir un bon niveau d’anglais
**Savoir-être**:
- Être polyvalent
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
\-Rigueur et organisé
\-Dynamique et réactif
\-Prise de décision
\-Résistance au stress
\-Gestion des priorités
\-Discrétion et de fiabilité
**Formations requises**: Aucune formation requise
**Diplômes requis**: Aucun diplôme requis
**Années d’expérience requises**: 1 an minimum
**Exigences**:
\-Casier judiciaire vierge
\-Pièce d’identité valide (CNI, passeport)
\-Permis B (recommandé)
**\-Lieu du travail**: Aéroport Paris-Le Bourget - France
**\-Horaires de travail**: 9h-17h (35h / semaine) + heures supplémentaires si nécessaire
**\-Nature du poste**: Temps plein
**\-Type de contrat**: CDI
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Le Bourget, France GALAAD AUTONOMIE Temps pleinCOMPTABILITÉ: - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistre et encaisse les paiements - Travail avec le cabinet...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 7 mois
Le Bourget, France ELIA GROUPE Temps plein**ELIA Groupe** intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d’ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil...). Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la réussite de nos...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Le Bourget, France La jsk Temps pleincherche assistant administratif pour 2 restaurant situé dans le 93 Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 20 000,00€ à 28 408,73€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Réductions tarifaires - Restaurant d'entreprise Exigences linguistiques flexibles: - Français non requis Programmation: - Travail en...
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Assistant (E) Commercial (E) Et Administratif (Ve)
Il y a 6 mois
Le Bourget, France MonBureauRH Temps pleinMonBureauRH recherche pour son Client, Entreprise Spécialisée dans la Rénovation Énergétique et l'Isolation: Un (e) Assistant (e) Commercial (e) et Administratif (ve) Au sein d'une Entreprise Certifiée RGE-QUALIPAC, QUALITENR, QUALIBAT, & Autres Sous la Responsabilité de la Direction Générale, vous serez amené à traiter et transmettre les...
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Assistant de Gestion Administrative Et Commerciale
Il y a 4 mois
Le Bourget, France AIR AVIATION SUPPORT Temps pleinChez AIR AVIATION SUPPORT, nous sommes plus qu'une simple société d'aviation d'affaires : nous sommes votre partenaire privilégié pour tous vos besoins d'assistance en vol à la demande. Situés à quelques pas de l'aéroport du Bourget, nous nous engageons à garantir votre entière satisfaction, 24h/24. Nous nous distinguons par notre approche...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
Le Bourget, France EMBRAER AVIATION INTERNATIONAL Temps plein**Mission générale / finalité**: - Gérer les tâches administratives liées aux opérations du Centre de Service ; - Participer activement à l’amélioration continue des processus internes ; - Participer activement à l’amélioration et au maintien du niveau de satisfaction clients. **Principales activités**: - Administration des enquêtes de...
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Chargé(E) de Projet Communication Confirmé(E)
Il y a 6 mois
Annecy-le-Vieux, France Signature Communication Temps pleinLe / la chargé(e) de projets confirmé(e) qui intègrera notre équipe aura pour mission de développer des projets à forts enjeux pour nos clients en apportant un regard créatif, stratégique et un savoir-faire opérationnel éprouvé. Fort(e) d’une expérience en agence, il/elle sera rattaché(e) à un directeur/trice conseil et une...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Bourget, France Proelec Temps pleinOverview: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance - Organisation des documents...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Le Bourget, France EHPAD La Maison des Glycines Temps pleinEt si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...
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Assistant Administratif Dans Le Domaine de La
Il y a 6 mois
Le Bourget, France L'IMMOBILIERE PARIROC SARL Temps pleinAu sein d’un cabinet en développement, vous aurez en charge l’ensemble des missions de gestion pour un portefeuille de copropriétés. Parmi elles: - Traitement de l’ensemble des appels téléphoniques, - Rédaction et mise en forme du courrier et des mails, - Gestion des demandes de devis, des ordres de services aux entreprises, - Suivi des...
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Assistant Administratif Dans Le Domaine de La
Il y a 7 mois
Le Bourget, France L'IMMOBILIERE PARIROC SARL Temps pleinAu sein d’un cabinet en développement, vous aurez en charge l’ensemble des missions de gestion pour un portefeuille de copropriétés. Parmi elles: - Traitement de l’ensemble des appels téléphoniques, - Rédaction et mise en forme du courrier et des mails, - Gestion des demandes de devis, des ordres de services aux entreprises, - Suivi des...
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Assistant Administratif Dans Le Domaine de La
Il y a 7 mois
Le Bourget, France L'IMMOBILIERE PARIROC SARL Temps pleinAu sein d’un cabinet en développement, vous aurez en charge l’ensemble des missions de gestion pour un portefeuille de copropriétés. Parmi elles: - Traitement de l’ensemble des appels téléphoniques, - Rédaction et mise en forme du courrier et des mails, - Gestion des demandes de devis, des ordres de services aux entreprises, - Suivi des...
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Assistant(E) Administrative en Cdi
Il y a 7 mois
Montigny-le-Bretonneux, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinFondée en 2022, **IAG **est une école de commerce qui a une mission : transformer la vie des étudiants par l’apprentissage des arts de la gestion et de la finance. Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac au mastère et de tout milieu universitaires, des programmes de formation continue et en...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Le Bourget, France Pôle Emploi Temps pleinPour un bel établissement hôtelier situé au Bourget, nous recherchons son Responsable administratif et financier H/F Vous êtes polyvalent, avez déjà travaillé dans l'hôtellerie, restauration, appart hôtel, centre de vacances avec hébergement e avez un bon niveau d'anglais. Vous êtes à l'aise avec les chiffres Horaires normaux du lundi au...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Bourget, France INFINITUS Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Bourget, France Proelec Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Rédaction et édition des contrats, - Saisie et vérification des comptes rendus d'activité, -...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
Il y a 6 mois
Le Havre, France Gh Executive Temps plein**Référence**: - JO-2403-3437 **Type de Contrat**: - CDI **Lieu**: - Nord-Ouest : Basse-Normandie **Assistant(e) en gestion administrative et financière (F/H)** ***Localisation**: Caen (14) **Nous recrutons pour ?** Normandy Hadrontherapy (NHA) est une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la protonthérapie. Située au cœur...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Le Thor, France E KEEP Temps pleinNotre partenaire, société sur Le Thor, recherche un assistant administratif h/f pour intégrer l'équipe du Bureau d'Etude, dans le cadre d'un remplacement. Votre mission principale sera d'assister administrativement les 4 collaborateurs du BE. Vous téléchargez et déposez des documents sur les plateformes dématérialisées, vous constituez...
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Agent(E) de Gestion Administrative Assemblée
Il y a 6 mois
Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein**Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Coordination Assemblées et Pilotage, un(e)...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Wargnies-le-Grand, France HUBERT DEBRAY Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de bureau. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau. - Gestion des factures, rapprochement bancaire, relance. - Gestion des...