Référent Affaires Générales de La Faculté de

Il y a 3 mois

Toulon, France Université de Toulon Temps plein

**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.

Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un référent affaires générales de la faculté de Droit (F/H) au sein de la direction administrative de site Toulon Porte d'Italie (DAS PI) - **Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD à temps complet**

Le référent affaires générales est en charge du secrétariat de direction de la faculté de Droit. Il assure les tâches indispensables au fonctionnement institutionnel et règlementaire de la faculté, prépare et coordonne les évènements propres à l’UFR, est le collaborateur de proximité privilégié de la doyenne. Il travaille au sein d’une direction administrative de 34 personnes et d’une équipe plus resserrée en charge de la gestion et scolarité pédagogique de la faculté de droit.

**Gestion administrative**:

- Assurer l'appui à la direction de la composante (Doyen-ne et équipe décanale) en assurant le lien avec la DAS, les équipes pédagogiques, les Directeurs de laboratoires (Conseil de perfectionnement, réunions préparatoires,)
- Gérer l’agenda du/de la Doyen-ne et des échéances de la faculté (toutes instances et campagnes d’emploi, appui aux recrutements,)
- Accueillir, informer et orienter les différents acteurs de l’UFR et les partenaires extérieurs (accueil des nouveaux enseignants titulaires et vacataires, facilitateur au quotidien, mise à jour des contacts protocolaires )
- Préparer les conseils d’UFR et les réunions/rédaction des comptes-rendus/suivi institutionnel ; veille des ordres du jour et délibérations des instances centrales
- Assurer la gestion administrative (courrier départ/arrivée, suivi des dossiers/recherche d’éléments de réponse /transmission, gestion et suivi des conventions, instruction et suivi des demandes de saisines disciplinaires)
- Organiser les élections des mandats internes à la Faculté de droit (Doyen, Président de section, Directeur IEJ)
- Être le référent de la Direction du Patrimoine et des Services Techniques (DPST)-PC sécurité et pôle travaux-pour les mises à jour des personnes autorisées pour l’accès au parking et aux bureaux et les demandes de travaux/logistique (e-atal)

**Communication**:

- Travailler en collaboration avec le service communication de l’Université pour l’UFR
- Assurer l’organisation d’évènements propres à l’UFR (soirée des lauréats, Forum des métiers, conférence des doyens)
- Gérer et suivre les demandes d’occupation du domaine universitaire en lien avec le service communication / gestion de la réservation de la salle du Conseil
- Diffuser des documents et d’informations (Intranet nuxéo, site Internet de la Faculté de droit, Moodle, réseaux sociaux, écrans connectés)
- Mettre à jour des informations sur le site Internet de l’UTLN en lien avec la DSIUN

**Contraintes particulières**:
Forte diversité des tâches à réaliser et des interactions. Disponibilité importante nécessaire lors de la préparation

des manifestations et des conseils de l’UFR. Proximité de travail essentielle avec le/la doyen/doyenne de l’UFR et

la directrice administrative du campus.

**Informations complémentaires**:
Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42

Structure d'affectation et localisation : DAS PI - UFR Droit - Campus de Toulon

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TCH

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556,18 €

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/11/2024

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

**Profil**:
Diplôme minimum requis p

  • Référent Des Organisations Coordonnées

    Il y a 7 mois

    Toulon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Référent des Organisations Coordonnées (H/F)**: - CDI - TOULON - NIVEAU 5A - NVHADD85683 **CPAM DU VAR**: Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service publicVenez relever le défi ! La CPAM du Var assure avec un effectif de 808 agents dans le département, la couverture sociale de 83% de la...

  • Charge D’affaire en Maintenance Des Ouvrages

    Il y a 2 mois

    Toulon, France Ministère des Armées Temps plein

    **Descriptif de l'organisation** Le Service d’Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du patrimoine immobilier du Ministère. L’établissement de Toulon (ESID) recherche un...

  • Charge D’affaire en Maintenance Des Ouvrages

    Il y a 4 mois

    Toulon, France Ministère des Armées Temps plein

    **Descriptif de l'organisation** Le Service d’Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du patrimoine immobilier du Ministère. L’établissement de Toulon (ESID) recherche un...

  • Cdi - Coordinateur Sécurité Plongée - Référent

    il y a 1 mois

    Toulon, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Éducateur de Jeunes Enfants

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Micro-Crèche La Petite Grenouille Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Technique / EJE pour nos micro crèches La Petite Grenouille à Toulon pouvant intervenir sur toutes les phases de vie d'une Micro-crèche accueillant 12 enfants de 3 mois à 3 ans. **Vos missions**: Concrètement qu’est-ce que cela implique ? - Être force de proposition dans la création du projet...

  • Alternance - Charge D Affaires Entreprises (F/H)

    Il y a 6 mois

    Toulon, France LYONNAISE DE BANQUE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d'une agence entreprises vous rejoignez une équipe accueillante et bienveillante et serez en appui des Chargés d’Affaires Entreprises. En binôme avec votre tuteur, vous participerez activement au développement économique local en étant physiquement au plus près des entreprises (jusqu’à 100 millions d’€ de CA) et...

  • Spécialiste en Conception de Projets Génie Civil

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Civils de la Défense Temps plein

    Détails sur le posteTitulaire d'un diplôme en génie civil ou bâtiment, vous possédez une expérience importante dans la maîtrise d'ouvrage et/ou maîtrise d'œuvre. Vous avez déjà travaillé sur des projets importants et complexes dans les domaines du génie civil.Vos compétences techniques sont solides, et vous avez une bonne compréhension des...

  • Expert en Modelisation de Donnees

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000...

  • Adjoint(E) Responsable D'affaires électricité

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** **Supplay recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le secteur de la défense et naval, un Adjoint responsable d'affaires électricité h/f ! ** Vos missions principales serons les suivantes : Vous assurez les tâches de management général, la maîtrise des coûts, des délais et...

  • Adjoint(E) Responsable D'affaires électricité

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Chargé D'affaire Déploiement Si Et Communication

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Chef d'atelier Usinage et Mécanique Générale

    Il y a 2 mois

    Toulon, France MyJobCompany Temps plein

    INTERACTION TOULON recherche pour le compte de son client spécialisé sur le secteur de l'industrie et du naval, un Chef d'atelier Usinage et Mécanique Générale H/F pour intervenir sur Toulon principalement en Atelier.Directement rattaché au responsable d'affaires, vous aurez pour missions principales :Missions :Assurer la gestion et le suivi des...

  • Référent Départemental indépendant

    Il y a 2 mois

    Toulon, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousRejoignez un réseau immobilier en pleine croissance et développez votre propre activité en tant que Licencié Départemental 83. Profitez d'une opportunité entrepreneuriale avec des charges réduites, une formation complète et un soutien constant.MissionVotre mission si vous l'acceptez sera de : Manager une équipe de 10 collaborateurs...

  • Formateur (Trice) D’enseignement Général (H/F)

    Il y a 6 mois

    Toulon, France ECF SPS Temps plein

    Dans le cadre de nos formations à destination d’un public adulte, nous recherchons un formateur remise à niveau en enseignement général afin de préparer les stagiaires à une formation professionnelle. Formez, évaluez en: - Français/ Communication - Mathématiques - Savoir-être Gestion de l’animation du groupe et polyvalence exigées. Vous...

  • Adjoint(E) Responsable D'affaires électricité

    Il y a 6 mois

    Toulon, France VINCI Energies Temps plein

    Notre entreprise Cegelec Défense & Naval intervient principalement sur les Marchés rattachés aux différentes structures du Ministère de la Défense, la Marine, l’Armée de Terre.. Dans le cadre de son développement, nous sommes à la recherche d'un(e): - Adjoint(e) responsable d'affaires électricité (F/H) Missions principales: Vous assurez les...

  • Assistant Direction Générale

    Il y a 7 mois

    Toulon, France Groupe Aubéry Temps plein

    **À propos de nous**: Le **Groupe Aubéry**, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France, en Martinique et en Guadeloupe dans les secteurs de l’automobile, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture. Intégrer le Groupe Aubéry est une...

  • Responsable D'affaires Services Maintenance CVC Hf

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Adjoint(E) Responsable D'affaires Electricité

    Il y a 7 mois

    Toulon, France Cegelec Défense et Naval Sud-Est Temps plein

    Notre entreprise Cegelec Défense & Naval intervient principalement sur les Marchés rattachés aux différentes structures du Ministère de la Défense, la Marine, l’Armée de Terre.. Dans le cadre de son développement, nous sommes à la recherche d'un(e): - **Adjoint(e) Responsable d'affaires Electricité(F/H)** - Missions principales :_ Vous assurez...

  • Adjoint(E) Responsable D'affaires Electricité

    Il y a 7 mois

    Toulon, France Cegelec Défense et Naval Sud-Est Temps plein

    Notre entreprise Cegelec Défense & Naval intervient principalement sur les Marchés rattachés aux différentes structures du Ministère de la Défense, la Marine, l’Armée de Terre.. Dans le cadre de son développement, nous sommes à la recherche d'un(e): - **Adjoint(e) Responsable d'affaires Electricité(F/H)** - Missions principales :_ Vous assurez...

  • Gestionnaire Spécialisé Affaires Juridiques

    Il y a 6 mois

    Toulon, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Gestionnaire spécialisé affaires juridiques (H/F)**: - CDD - Toulon - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90712 **URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des...