Assistant(E) de La Direction Du Centre Communal
Il y a 2 mois
**LE CCAS D’APT**
**12 000 habitants - Vaucluse (84)**
**RECRUTE**
**Assistant(e) de la direction du Centre Communal d’Action Social (H/F)**
**Poste à temps complet à pourvoir**
Occupant un rôle stratégique dans le service, l’assistant contribue au fonctionnement efficace de la direction de l’établissement en assumant l’ensemble des tâches de secrétariat et en jouant l’interface avec les interlocuteurs de son supérieur.
Il facilite ainsi le quotidien professionnel de la directrice en faisant preuve de réactivité, d’intuition, d’une grande capacité d’adaptation, d’initiatives à bon escient.
**MISSIONS PRINCIPALES**
Sous l’autorité de la Directrice du Centre Communal d’Action Social, vous apportez une aide solide et permanente afin de garantir lacontinuité et la fluidité du service.
Vous serez chargé(e) des missions suivantes:
**1.** **Assistance de la direction du CCAS (mission principale)**:
- Traiter les appels téléphoniques et assurer un accueil physique de qualité
- Gérer les plannings
- Réaliser les tâches de secrétariat courantes du service
- Préparer les dossiers instruits par la direction
- Préparer les diverses réunions organisées par le service ainsi que le Conseil d’Administration du CCAS et la commission permanente (réservation et installation de la salle, convocation, affichage réglementaire, etc ) et élaborer les comptes rendus
- Tenir les registres de délibérations, décisions et arrêtés
- Réaliser et suivre des tableaux de bord et outils de planification
- Prendre en charge le registre des personnes vulnérables (canicule, covid-19, etc ),
- Participer à l’élaboration d’outils de communication (dossier de presse) et être référent des activités du service auprès du service communication
- Participer aux différents événements organisés par la Direction
- Assurer le classement de l’ensemble des dossiers
**2.** **Suppléance administrative**
- Établir et traiter les facturations
- Aider à la constitution des dossiers (carte de transport, demande de logement, téléassistance, APA )
- Assurer la logistique et l’organisation des colis de Noël
- Renseigner les usagers sur les conditions d’accès aux droits et les orienter sur le service compétent
- Assurer le remplacement de la préposée à l’accueil téléphonique et physique du CCAS
**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**
Maîtriser les techniques de secrétariat, d'organisation, de classement et de communication
Maîtriser les outils informatiques, (Word, Excel, Power Point, Internet)
Capacité à gérer en même temps les différentes tâches demandées avec une grande précision
- Faire preuve de capacité de synthèse dans la rédaction de rapports
- Qualités relationnelles et rédactionnelles irréprochables
Assurer une bonne transmission de l'information avec le supérieur hiérarchique
Détenir une bonne culture territoriale
Diplomatie, capacité d’écoute et discrétion professionnelle indispensables
Autonomie, disponibilité, et sens développé au travail en équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois
Avantages:
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
Mesures COVID-19:
Cadre réglementaire en vigueur
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2024
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 jours
Apt, France DOMANEX Temps pleinAssistant de Direction (H/F) BTS GPME. LOCAMEX est une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans la recherche de fuite sur piscine. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail stimulant et propice au développement professionnel. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons une assistante de direction en...
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Ide Centre Vaccination
Il y a 2 mois
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps plein**Description de l'établissement**: le centre hospitalier du pays d'apt est un hopitalde 200 lits et places. * Il dispose de la filiere court séjour, et propose depuis fevrier la vaccination anticovid. *l'IDE aura en charge la gestion quotidien du centre et epaulé par une AS. les vaccinateurs sont des médecins bénévoles. **Description de la...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 1 semaine
Apt, France Selarl chirurgiens dentistes du louvre Temps pleinCabinet dentaire de 2 praticiens et 3 assistantes recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un CDD de 5 mois (35H) afin de remplacer notre assistante qui sera en arrêt maternité. Le cabinet se situe à Apt, les jours travaillés seront les lundis, mardis, jeudis et vendredis. La semaine du 31 juillet au 6 août ne sera pas travaillé. Nous...
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Assistant(E) Commercial(E) H-f
il y a 1 semaine
Apt, France Blachere Illumination Temps pleinLe service ADV France, composé de 8 assistantes commerciales qui viennent en support à 18 chargés d’affaires, 3 responsables régionaux et 1 directeur des ventes, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e). Au sein de ce service, vous assurez l’administration des ventes d’un secteur donné. Les principales missions du poste sont les suivantes: -...
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Assistant Direction/gestion
Il y a 2 mois
Apt, France Adéquat Temps pleinALERTE EMPLOI Poste à pourvoir en CDI pour une societé de location de materiel. Notre agence Adéquat d'Apt recrute des nouveaux talents : Assistant de direction /gestion (F/H) Missions: - Gérer les commandes et les dossiers clients : demande de devis, bon de commande, contrats, livraison des produits... - Réaliser la facturation des commandes...
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Praticien Associé ou Stagiaire Associé Aux
Il y a 2 mois
Apt, France Centre hospitalier du Pays d'Apt Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** praticien associé ou stagiaire associé aux urgences **CONTRAT** Assistant spécialiste associé **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier recherche un à deux praticiens stagiaires associés ou praticien associé pour participer à la prise en charge des patients aux urgences et en médecine post-urgences, sous...
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Accompagner Les Usagers Des Finances Publiques Et
il y a 1 semaine
Apt, France Direction Départementale des Finances Publiques du Vaucluse Temps plein**En quelques mots...**: - Le ou la volontaire contribue à orienter les usagers des Centres des Finances publiques et à les accompagner dans leurs démarches en ligne. Des interventions ponctuelles peuvent également être effectuées auprès d'organismes en contact avec des populations peu familiarisées avec l'outil informatique. **Votre...
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Adjoint(E) Administratif/ve Ressources Humaines
il y a 1 mois
Apt, France Centre hospitalier du Pays d'Apt Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) ADMINISTRATIF/VE RESSOURCES HUMAINES H/F EHPAD Saint saturnin les Apt **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** CONTRAT Mutation CDI CDD temps plein à l'EHPAD de Saint saturnin les Apt (Jehan Rippert) DESCRIPTIF MISSIONS Sous lautorité de la Direction et en lien avec les...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Apt, France Synergie Temps pleinTypes de contrat: - Interim- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Commerce / Négoce / Distribution - Lieu de mission: - Apt (84400) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 13/05/2024- Date de fin de mission: - 31/08/2024**A propos de notre client**: Opportunité pour une mission longue : Secrétaire de Direction H/F Durée de la...
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Assistante de Service Social
Il y a 2 mois
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps plein**Description de l'établissement**: Centre hospitalier du pays d'apt comporte 207 lits et place, un service d'urgences et un EHPAD et USLD Il est l'unique centre hospitalier du territoire qui comporte 24 communes et 30 000 habitants. Il est membre du GHT 84. **Description de la mission**: Veiller à l’ouverture des droits des patients ou en effectuer la...
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Assistant(E) de Gestion Logistique en Cdd
Il y a 2 mois
Apt, France Delta Plus Temps pleinNos ambitions de développement à l’échelle mondiale font de nous un groupe dynamique à la recherche de collaborateurs impliqués et ayant le goût du challenge. Nous recherchons notre Assistant(e) de Gestion Logistique en CDD. **Missions**: Rattaché(e) à la Direction Supply Chain Groupe, vous êtes en charge de la mise à jour des tableaux de bord...
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Assistant(E) de Gestion Logistique en Cdd
il y a 7 jours
Apt, France Delta Plus Temps pleinNos ambitions de développement à l’échelle mondiale font de nous un groupe dynamique à la recherche de collaborateurs impliqués et ayant le goût du challenge. Nous recherchons notre Assistant(e) de Gestion Logistique en CDD. **Missions**: Rattaché(e) à la Direction Supply Chain Groupe, vous êtes en charge de la mise à jour des tableaux de bord...
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Médiateur Santé
Il y a 2 mois
Apt, France CCAS d'Apt Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale d'Apt (CCAS) est un établissement public portant plusieurs domaines et actions visant à la lutte contre l'exclusion sociale. Rattaché au Centre Communal d’Action Sociale d’Apt, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire dynamique et dévouée dans la lutte contre l’exclusion sociale. Vous êtes chargé...
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Adjoint Des Cadres Aux Ressources Humaines
il y a 1 mois
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps pleinDescription de l'établissement: Le CH du Pays d’Apt compte les services suivants: - Urgences/UHCD/SMUR - Médecine - Chirurgie orthopédique et viscérale - Centre Périnatal de Proximité - Soins de Suite et réadaptation - Unité de soins de Longue Durée, - EHPAD - Consultations externes - Imagerie médicale : scanner, radiographie, échographie H24 -...
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Magasinier [28909]
il y a 1 semaine
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps pleinDescription de l'établissement: Le CH du Pays d’Apt compte les services suivants: - Urgences/UHCD/SMUR - Médecine - Chirurgie orthopédique et viscérale - Centre Périnatal de Proximité - Soins de Suite et réadaptation - Unité de soins de Longue Durée, - EHPAD - Consultations externes - Imagerie médicale : scanner, radiographie, échographie H24 -...
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Adjoint Des Cadres Aux Ressources Humaines
il y a 1 mois
Apt, France Centre hospitalier du Pays d'Apt Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint des cadres aux Ressources Humaines **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Participation à la mise en uvre de la stratégie des ressources humaines décidée par la direction des ressources humaines Missions et activités du poste: - Formation continue du personnel médical et non médical -...
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Ide de Nuit à L'ehpad Hors Les Murs
il y a 3 semaines
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps pleinDescription de l'établissement: Situé au cœur du Luberon, en Provence à 1heure d’Aix en Provence et d’Avignon, le Centre Hospitalier du pays d’Apt est un établissement de 208 lits employant 390 personnes, et ayant obtenu 94% de résultats positifs lors de la certification V2020 ayant eu lieu en 2022. Il est intégré au GHT du Vaucluse. Son...
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Ide Ehpad Hors Les Murs
il y a 1 mois
Apt, France Centre hospitalier du Pays d'Apt Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE EHPAD hors les murs H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDE EHLM COORDINATION EHPAD LEHPAD LA MADELEINE attaché au centre hospitalier dApt recherche pour son dispositif EHPAD hors les murs une infirmière. Le profil recherché est un(e) professiel(le) idéalement avec des compétences en...
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Aide Soignant Usld
Il y a 2 mois
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier est implanté sur la ville d’Apt. Il est intégré au GHT du Vaucluse. Apt se situe en Provence, dans le Luberon à l’est d’Avignon, et au Nord d’Aix-en-Provence distant de l’une et l’autre ville d’une cinquantaine de kilomètres. L’hôpital d’Apt est un établissement de 207 lits et...
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Ide Ehpad Hors Les Murs
il y a 1 mois
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps pleinDescription de l'établissement: Le CH du Pays d’Apt compte les services suivants: - Urgences/UHCD/SMUR - Médecine - Chirurgie orthopédique et viscérale - Centre Périnatal de Proximité - Soins de Suite et réadaptation - Unité de soins de Longue Durée, - EHPAD - Consultations externes - Imagerie médicale : scanner, radiographie, échographie H24 -...