Secrétaire Volant

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

La direction du territoire met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués.

Le secrétaire polyvalent (h/f) intervient en remplacement, en renfort le cas échéant, en fonction des besoins, sur l’ensemble des secrétariats de pôle et de dispositif (Centre médico-social, autonomie, insertion, enfance, PMI, prévention, direction) tant au siège que sur le territoire.

**Poste**:
Intervention sur l’ensemble des centres médico-sociaux/direction territoire de la dtas sud-est en complément, en appui ou en remplacement.

En priorité, remplacement sur absences liées aux maladies ordinaires, aux congés maternités, aux disponibilités

En second lieu en renfort des secrétariats, et/ou des chefs de service sur des projets spécifiques

**Au siège de la DTAS**:
Gestion des dispositifs internes à chaque secteur d’intervention (RSA, APA, PCH,PMI, Enfance, insertion, mandatement des aides financières)

Mise en œuvre de projets portés par les cadres

Préparation et participation à des réunions de service, élaboration de comptes rendus

Aide à la décision

Instruction, gestion administrative et budgétaire, traitement et suivi des dossiers dans la globalité

Tenue de statistiques

**En CMS**:
L’agent pourra être amené à intervenir sur l’un des centres médico-sociaux du territoire

Accueil du public physique et téléphonique

Écoute, recueil d’information, orientation

Secrétariat des travailleurs sociaux

Travail d’équipe

Tenue de statistiques, tableaux de bord, rapport d’activité

Attributions liées à l’appartenance à un service et évolution en fonction des besoins sociaux et des orientations départementales et de la DTAS

Participation à la vie du pôle et de la DT

Missions susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de la politique départementale

Suppléance entre collègues en cas d’absence ponctuelle

**Profil**:
**SAVOIR**

Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, PCH, insertion )
Techniques d’accueil physique et téléphonique

**SAVOIR-FAIRE**

Procéder à un 1er niveau d’analyse de la demande d’un usager
Maitrise informatique, logiciels classiques (Word, Excel, Genesis)
Rédiger des notes, comptes rendus, et courriers
Accueillir du public en difficulté
Rendre compte de son activité

**SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL**

Capacités d’adaptation au changement
Adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles
Capacités relationnelles
Capacités à s’inscrire dans une dynamique d’équipe
Capacités à intégrer divers dispositifs
Capacités à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux
Capacité d’écoute et à garder son calme
Secret professionnel
- Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :_
- Organisation et temps de travail_
- Système de badgeage :_
- Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00_
- Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00_
- Congés :_
- 25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement_
- Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)_
- Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus._
- Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€._
- Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent._
- Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois._

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le **:27 octobre 2024