Secrétaire D'unité de Soins Pediatriques Necker

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:19/06/2023

**Date de parution **:19/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
SECRÉTAIRE D'UNITÉ DE SOINS PEDIATRIQUES NECKER F/H F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
8h30-17h30

**Télétravail**:
Oui

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le département clinique pédiatrie - obstétrique est sous la responsabilité du pédiatre responsable du département assisté d’un cadre paramédical et d’un cadre administratif. Une sage-femme coordinatrice est associée à la gouvernance du département.

Leurs bureaux sont situés au siège de l’HAD-AP-HP, rue Vésale et sur le site de l’hôpital Pitié Salpêtrière.

Le Département Pédiatrie - Obstétrique a pour mission d’accompagner le développement de la vie en répondant aux besoins de l’enfant et de sa famille, par des prestations adaptées, individualisées et concertées en interdisciplinarité.

La mère, l’enfant et l’entourage sont partenaires de soins tout au long du séjour.

**Vos missions**:
Mission générale:

- Assurer le secrétariat de l’unité de soins et assister le cadre de proximité dans ses missions au quotidien en se conformant au droit de réserve inhérent à la fonction

Missions permanentes:

- Assurer un accueil téléphonique de qualité : réceptionner, enregistrer et transmettre les messages téléphoniques et/ou télécopies
- Suivi de l’admission du patient dans les DPI (Orbis, Pechad) : préparation du dossier, mise à jour des mouvements de patient au quotidien, contacts quotidien avec les secrétaires de la plateforme, transmission des informations au bureau de la facturation (SAF) de l’HAD,
- Elaborer les dossiers et classeurs de soins du patient et suivre les fiches d’identification Commander et suivre les diverses livraisons de matériel au domicile et dans l’unité
- Saisir la codification T2A dans le logiciel HAD prévu à cet effet
- Transcrire les relevés de soins infirmiers et en assurer l’envoi aux services prescripteurs en amont
- Réceptionner et envoyer les courriers de l’unité
- Mettre à jour les différents tableaux de statistiques et TDB.
- Classer et archiver les dossiers clos

Missions spécifiques:

- Participation active à la mise en place de nouvelle structure
- Assurer la continuité du service sur la plage horaire d’accueil
- Participer aux projets institutionnels, du service et du Département.

**Compétences recherchées**:
Qualification professionnelle
- Qualification en secrétariat

Qualification requise obligatoire
- Maîtrise Word, Excel et Outlook
- Connaissance des logiciels Orbis et SAP appréciée

PRE-REQUIS
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Aptitudes à la communication
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Volonté, esprit d'initiative
- Esprit de synthèse et de discernement

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ou tickets restaurant
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas ) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-H

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades

**Service d'affectation**:
Unité de soins pédiatrique Necker

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