Secrétaire Médical(E)

il y a 3 semaines


Blois, France CG41 Temps plein

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire
- **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille
- **Affectation**:Service CLAT 41 et Promotion de la Santé
- **Taux du poste **:100%
- **N° poste**: 00154
- **Télétravail **:possible, modulable, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service.

**Finalité du poste**:
Au sein du Service CLAT 41 et promotion de la santé, l’assistant(e) est principalement affecté(e) sur des tâches administratives et d’accueil du public liées aux activités du service.

Dans le cadre de l’habilitation délivrée par l’ARS Centre Val de Loire, le Conseil départemental de Loir-et-Cher est chargé des activités relatives à la lutte contre la tuberculose sur son département. Le service intervient également dans la surveillance respiratoire des salariés en médecine du travail et dans le domaine de la prévention, promotion de la santé et sevrage tabagique.

L’assistant(e) travaille en lien direct avec le médecin responsable du service ainsi qu’avec les professionnelles de santé du service et est soumis(e) au **secret médical** pour l’ensemble de ses missions.

**Missions principales**:

- **Accueil**:

- Accueillir physiquement le public du CLAT (parents et enfants pour vaccination BCG, migrants récent et mineurs non accompagnés, autres publics) : renseignements, prise de rendez-vous de patients après s’être assuré(e) de la pertinence de ce rendez-vous,
- Gérer les appels téléphoniques du service,
- Assurer préférentiellement le secrétariat de l’activité hors les murs, en collaboration avec l’infirmière du secteur.
- **Secrétariat**:

- Assurer la saisie informatique et la gestion du courrier (médical et administratif avec dictaphone numérique),
- Préparer et optimiser les plannings de rendez-vous,
- Convoquer les patients nécessitant un suivi spécifique,
- Maintenir un lien entre les différents organismes médicaux et sociaux,
- Suivre les bilans d’enquêtes tuberculeuses avec les centres de lutte antituberculeuse de France,
- Saisir les résultats des patients (biologiques, radiologiques) dans le logiciel médical du service.
- **Gestion**:

- Réceptionner les courriers, les documents,
- Gérer les prises de rendez-vous au CLAT,
- Référente Logistique pour assurer le lien avec les services soutien du Conseil Départemental (entretien des locaux, services logistique et patrimoine, service informatique,),
- Assurer les commandes de produits, notamment médicaux (vaccins, tubertests, matériel médical, produits pharmaceutiques ).

**Missions spécifiques**:

- **Statistiques**:

- Suivi statistique et saisie informatique de l’activité du CLAT.
- **Budget du CLAT**:

- Suivre le budget ;
- Enregistrer les factures et les transmettre au service chargé de la comptabilité,
- Comptabiliser mensuellement les examens demandés par la médecine du travail.

**Relations internes et externes**:

- **Internes**:MDCS, CRIP, SPAC, cellule reprographie, l’ensemble des secrétariats de la DGA LCS,
- **Externes**:Tout public, Services de la Médecine du travail, Centres hospitaliers, Services sociaux, Agence Régionale de Santé du Centre, organismes d’assurance maladie, laboratoires, FRAPS, Services d’accueil des étrangers, services sociaux et médico-sociaux, autres CLAT de la région.

**Conditions d’exercice****:

- Connaissance du milieu médico-social souhaitée,
- Lieu d’exercice principal : site du CLAT 41 à Blois,
- Possibilités de déplacement hors les murs, en équipe avec les autres professionnels de santé (vaccination BCG hors agglomération blésoise, enquêtes au sein de structures, autres).

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Accueillir téléphoniquement et physiquement le public et les partenaires,
- Adapter sa communication
- Gérer un planning,
- Maîtriser l’orthographe, la syntaxe et l’expression orale
- Saisir et mettre en forme des documents,
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Alerter

**Savoir-être/**
- Qualité relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Courtoisie
- Disponibilité
- Écoute, réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacités rédactionnelles
- Secret et discrétion professionnels
- Sens de la communication
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Attitude positive et constructive

**Connaissances/**
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, suite GOOGLE)
- Techniques d’accueil physique et téléphoniques,
- Connaitre les différentes procédures administratives en vigueur,
- Organisation et fonctionnement de la collectivité, et de direction Enfance-Famille,
- Techniques de secrétariat
- Connaissances des termes médicaux,
- Connaissance du Réseau d’intervention,
- Maitrise de l’anglais parlé souhaitable


  • Secrétaire Médicale

    il y a 19 heures


    Blois, France DS IMAGERIE Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique dans un environnement médical stimulant, au sein de notre centre d'imagerie médicale à Châteauroux. Poste à pourvoir en CDI. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et planifier les...


  • Blois, France Santé EsCALE 41 Temps plein

    **Description du poste** Secrétaire / Assistant(e) du Dispositif d'appui à la Coordination en Contrat à durée indéterminée. Profil recherché : Formation de secrétaire médicale ou médico-sociale souhaitée **Présentation de Santé EsCALE 41** Par convention avec l’Agence régionale de santé Centre Val-de-Loire, le Groupement de coopération...


  • Blois, France CIBER Temps plein

    Accueil patient - Facturation (avec carte vitale) - Prise de rdv - Frappe de compte - rendu - Suivi des paiements - Utilisation de logiciel médical et Doctolib - Travail du lundi au vendredi sur une base de 39h - 1 986€ brut mensuel + tickets resto - CDI à pourvoir tout de suite - Maîtrise Word et Excel exigé - Goût du métier d'accueil et du...


  • Blois, France mondial auto Temps plein

    _Depuis plus de 25 ans, la SARL Mondial Auto est une concession automobile de la marque HYUNDAI et dirigée par M. Puchot. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe et notre clientèle. De la vente de véhicules neufs et d’occasions, au service après-vente, on s’engage sur...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Blois, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : du 16-01-2023 au 05-03-2023 L'agence Partnaire de Blois recrute pour son client, organisation publique dans le secteur de l'agriculture, une Secrétaire (H/F) pour le laboratoire basé à Blois. Notre client contribuer à l’amélioration de la performance économique, sociale et environnementale des exploitations agricoles et de leurs...


  • Blois, France Laurier automobiles Blois Temps plein

    Concessionnaire automobile recrute en CDI un(e) secrétaire(e) Après-Vente polyvalente. CDI - Temps plein 39 heures du lundi au vendredi Au sein d’une concession automobile, vous évoluerez sur un poste aux missions polyvalentes: - L’accueil physique et téléphonique de la clientèle : accueillir et renseigner les clients, établir les ordres de...


  • Blois, France OPEL BLOIS Temps plein

    La concession automobile OPEL, située à Blois, recherche dans le cadre de son développement, un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps partiel. Vous réaliserez les opérations administratives et commerciales spécifiques au secteur vente: - Accueil de la clientèle, des fournisseurs, tenue du standard - Réalisation d’activités de secrétariat :...


  • Blois, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Blois 41000| La Solution Médicale Centre Dentaire à Blois 41000, recherche activement un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération...


  • Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BLOIS** **(Loir-et-Cher 41)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Blois, France ARTUS CONTRES Temps plein

    **Optimisez votre temps! Faites confiance à ARTUS, agence d'emploi (INTERIM/CDD/CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans.** **Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier.** **Chez ARTUS vous n'êtes pas qu'un CV et nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous...


  • Blois, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Blois 41000 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Blois 41000, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais d'intermédiation...

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  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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  • Blois, France Centre Hospitalier Simone Veil de Blois Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) secrétaire de direction. Vous assistez le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil,...). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées...

  • Pneumologue (H/F)

    il y a 1 mois


    Blois, France JoberGroup Temps plein

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  • Orthodontiste (H/F) (41)

    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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