Assistant Instruction
Il y a 2 mois
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2023-9901
- Service:
- Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction adjointe administration des ressources humaines, unité instruction déontologie professionnelle
- 29/08/2023
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
Forte de plus de 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
La délégation ressources humaines et moyens généraux est composée de 900 agents, elle a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité, en posant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions.
La fonction ressources humaines de la Métropole de Lyon est organisée de manière déconcentrée afin de répondre de manière optimum aux besoins des directions opérationnelles avec une direction des ressources humaines en charge de l'impulsion, de la coordination et du pilotage des dispositifs et campagnes transversale à la collectivité, et des services de ressources humaines de proximité en charge de la gestion quotidienne des agents pour ce qui concerne leurs carrière, paie et temps de travail.
Au sein de l'unité Instruction et discipline, l'assistant instruction intervient en appui de l'équipe en assurant le secrétariat et l'organisation pratique pour la bonne tenue des instructions et enquêtes du service ou de la collectivité. En appui du responsable d'unité recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
**Vos missions**:
- assurer la gestion administrative des dossiers traités par l'unité : retranscription en temps réel durant les auditions réalisées par les instructeurs, suivi et mise en forme des dossiers d'instruction,
- organiser les auditions : réservation des salles, tenue des agendas des instructions, orientation vers les interlocuteurs demandés et prise de messages en leur absence,
- organiser le classement et l'archivage des dossiers physique d'instruction,
- recevoir, traiter et diffuser les informations auprès des agents du service, (comptes rendus des réunions de service et documents des instances et commissions auxquelles participent le responsable d'unité et les instructeurs).
**Vos connaissances et compétences**:
- capacité de retranscription en temps réel des échanges durant les auditions,
- excellente maîtrise du pack office et particulièrement des outils de gestion d'agenda et de la messagerie électronique,
- organisation et gestion simultanée de différents dossiers,
- aptitude à respecter des délais contraints,
- connaissance souhaitée du statut de la fonction publique territoriale et hospitalière.
**Vos aptitudes et qualités**:
- grand sens de la confidentialité,
- rigueur et organisation,
- qualités relationnelle et goût pour le travail en équipe,
- capacité à rendre compte.
**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires :35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Conditions d'exercice:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance, prestations sociales:
restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du
COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales), conciergerie,
- accès à une offre de formation variée.
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LOUHANS / TOURNUS recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication de seaux d’emballage en matière plastique, **un Assistant commercial (H/F)** **Les missions****: **Finalité du poste**: Vous effectuer le traitement administratif des commandes clients dans le respect des procédures, instructions et guideline du...
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Assistant Commercial
il y a 4 jours
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un ** Assistant commercial (H/F), en CDI.** Vous effectuez le traitement administratif des commandes clients dans le respect des procédures, instructions et guideline du Groupe et assurez le...
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Assistant Juridique
il y a 1 semaine
Lyon, France PACTT-EMPLOI Temps pleinPactt Emploi, agence de travail temporaire indépendante et autonome, vient répondre aux besoins de main-d'œuvre à court terme sur le marché du travail local. Véritable artisan de l’intérim, Pactt Emploi s’impose aujourd’hui comme un partenaire de choix pour les entreprises comme pour les intérimaires. L'agence Pactt Emploi recherche pour l'un...
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Assistant Juridique
Il y a 2 mois
Lyon, France PACTT-EMPLOI Temps pleinPactt Emploi, agence de travail temporaire indépendante et autonome, vient répondre aux besoins de main-d'œuvre à court terme sur le marché du travail local. Véritable artisan de l’intérim, Pactt Emploi s’impose aujourd’hui comme un partenaire de choix pour les entreprises comme pour les intérimaires. L'agence Pactt Emploi recherche pour l'un...
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Assistant Comptabilité Gestion
Il y a 2 mois
Lyon, France GRETA CFA LYON METROPOLE Temps pleinLe Lycée LAMARTINIERE MONPLAISIR recherche un assistant comptabilité gestion. Au sein du service financier, vous assurerez l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation de ses dossiers. **Missions et responsabilités**: - Assurer le suivi des dossiers de financement des élèves - Assurer les opérations financières - Encaisser les chèques et...
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Assistant Gestion de Carriere
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNAUTE DE COMMUNES D'ERDRE ET GESVRES** Parc d'activités la grande haie - 1, rue marie curie - 44119 Grandchamp des fontaines **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Grandchamp des fontaines **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la...
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Assistant Juridique
Il y a 2 mois
Lyon, France PACTT-EMPLOI Temps pleinPactt Emploi, agence de travail temporaire indépendante et autonome, vient répondre aux besoins de main-d'œuvre à court terme sur le marché du travail local. Véritable artisan de l’intérim, Pactt Emploi s’impose aujourd’hui comme un partenaire de choix pour les entreprises comme pour les intérimaires. L'agence Pactt Emploi recherche pour l'un...
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Alternant(E) Assistant(E) Qualité
il y a 5 jours
Lyon, France DC DESIGN & CONCEPTION Temps pleinAu sein de la société **HDC**, Holding de sociétés spécialisée dans la fabrication de produits de FERMETURES (Portails aluminium, PVC, Volets Roulants, Volets Battants...), nous recrutons _**un(e)alternant(e) Assistant(e) Qualité**_. Nos Valeurs: - Une entreprise familiale - Une offre de produits de qualité - Un suivi personnalisé partout en...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions: - Gestion administrative des dossiers techniques - Coordination des informations entre les équipes - Suivi des commandes fournisseurs -...
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Assistant social
il y a 2 semaines
Lyon, France Domino RH Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos adhérents, un(e) assistant(e) sociale diplômé d'état. Vos missions s'exercent au service des personnes en situation d'handicap et dans la protection de l'enfance, de l'immigration sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable de structure et dans le cadre du projet...
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Assistant social
il y a 2 semaines
Lyon, Rhône, France Domino RH Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos adhérents, un(e) assistant(e) sociale diplômé d'état. Vos missions s'exercent au service des personnes en situation d'handicap et dans la protection de l'enfance, de l'immigration sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable de structure et dans le cadre du projet...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Lyon, France Homencia Temps pleinHomencia-Revidencia, Constructeur de maisons individuelles et promoteurs immobilier depuis plus de 20 ans en isère et savoie, accompagne ses clients dans leur projet de bout en bout. Dans le cadre de son dévellopement en savoie, la société Homencia-Revidencia cherche un(e) assistant(e) adminstratif pour accompagner les équipes commerciales et...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Lyon, France Domino Care Temps pleinAssistant social (H/F Nous recrutons pour l'un de nos adhérents, un(e) assistant(e) sociale diplômé d'état. Vos missions s'exercent au service des personnes en situation d'handicap et dans la protection de l'enfance, de l'immigration sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable de structure et dans le cadre du projet d'établissement. En...
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Gestionnaire Paie Et Carrières Assistants
Il y a 2 mois
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: Gestionnaire Paie et Carrières Assistants Familiaux H/F **Votre future équipe**: Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d’intervention...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France temporis Temps pleinVoici votre nouveau job! Assistant administratif H/F **La mission**: - Gestion commerciale : suivi relation clients, rapprochement documents, facturation, enregistrement commandes - organisation et suivi des sessions de formation - instructions d'approvisionnement à passer - Diverses tâches administratives: rédaction de courriers, archivage,réalisation...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un **Assistant administration des ventes (ADV) Export (H/F)** **Les missions****: Etre garant de l**’expédition de pièces de rechange à l'export **depuis Lyon. Etre le point d'entrée du client et assurer la...
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Assistant Export Espagnol
il y a 1 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un **Assistant export Espagnol (H/F)** **Les missions****: Au sein de l'équipe export de Lyon, vous serez responsable de l'expédition de pièces de rechange à l'international. - Créer et analyser des** devis et des commandes ;**: -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Homencia Temps pleinHomencia-Revidencia, Constructeur de maisons individuelles et promoteurs immobilier depuis plus de 20 ans en isère et savoie, accompagne ses clients dans leur projet de bout en bout. Dans le cadre de son dévellopement en savoie, la société Homencia-Revidencia cherche un(e) assistant(e) adminstratif pour accompagner les équipes commerciales et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Mission temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Alp Emploi LYON Temps pleinAlp Emploi recherche pour l’un de ses clients, le service d'un grand groupe, situé sur Lyon 7 (69) un Assistant administratif H/F en intérim. Intérim de deux mois pouvant aller jusqu'à un an. Horaires: 37 heures sur 5 jours + RTT Possibilité de faire des heures supplémentaires Rémunération: - 1900 € + PRIMES INTERIM - Tickets...
