Secrétaire en Bâtiment
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
La société EC&ING est une société du bâtiment créée en 2013 et spécialisée dans le secteur de la rénovation.
Notre entreprise connait depuis quelques années une forte croissance grâce à nos clients qui nous accordent leur confiance. Du service commercial aux conducteurs de travaux, en passant par le personnel d’exploitation, c’est l’entreprise entière qui participe à la satisfaction du client. Nous réunissons toutes les compétences pour répondre à l’ensemble des exigences de notre métier avec précision, professionnalisme et réactivité.
Pour cela, nous cherchons à renforcer nos équipes et recrutons un(e):
SECRETAIRE EN BÂTIMENT H/F
Vous êtes expérimenté(e), à l'aise avec les clients et le milieu du BTP, ce poste est pour vous
Votre mission:
Chez nous, vous aurez la responsabilité de:
=> Gérer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs : appel d’offre, rédaction devis, intérimaire
=> Prendre en compte les appels téléphoniques rentrants et sortants
=> Assurer le suivi et le traitement de la ou les boites mail de l’Entreprise.
=> Etablir les DICTS, Rédiger les PPSPS
=> Gérer le SAV
=> Faire le suivi des bons de livraison
=> Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux commandes passes
=> Vérifier les prix par rapport aux conditions tarifaires négociées
=> Etablir les dossiers administratifs : sous-traitance
=> Coordonner le planning des techniciens et responsables de chantiers
=> Prendre des notes, rédiger les comptes rendus, les transmettre en interne aux services concernés (notes de service, informations, etc)
=> Dispatcher le courrier
=> Organiser le classement des documents, dossiers et archives
Profil recherché
Votre Profil:
Vous justifiez d'expériences significatives sur un poste similaire dans le secteur du Bâtiment second œuvre.
Vous maîtrisez le pack Office et des outils de gestion, devis, facturation.
Les qualités attendues pour le poste sont de l'organisation, la gestion des priorités et la polyvalence.
Et si en plus vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez une grande capacité d'adaptation, vous avez de grandes chances de nous rejoindre
LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Dynamisme**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREDevis
Facturation
**Voir plus**
Entreprise
GARYCONSULTING est un cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans le BTP.
Un interlocuteur unique pour vous accompagner et vous conseiller
Un réseau local réactif pour répondre à vos enjeux de proximité
Un recrutement éthique et responsable pour identifier les talents
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Valérie Gary - _Chargée de recrutement_
Salaire
A partir de 33 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
TRAVAUX DE PLÂTRERIE
Télétravail
Ponctuel autorisé
-
Sécrétaire administratif devis H/F
il y a 1 mois
Chelles, France Walters People Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'ADV-Assistanat avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...