Back Office Services Assistant

Il y a 6 mois

Aubagne, France Sartorius Temps plein

The Back Office Services Assistant will remain the biggest differentiator to give us the competitive edge in the market. Services support will take the responsibility to work like key Pillar of the Service Organization in supporting the Service Engineers, Implementing processes and coordination with cross functions. Through this Sartorius can provide efficient service on time with more clarity through process, thereby gaining maximum Customer Satisfaction.

**Grow with us - Your Responsibilities**:

- Service and spares order processing
- Service contract creation
- Service billing
- Maintain good coordination with Commercial Operation team
- Coordinate with Field service team
- Service calls registration and updation in the system
- Daily / Weekly / Monthly/ Yearly reports
- Document orders / invoices / reports
- New vendor registration
- Account receivables follow ups with key customers
- Assist Head of Service

**What will convince us**:

- Bachelor in any stream (administration, business,...)
- Minimum 2 years' experience with customer support functions
- Ability to take ownership of the processes
- Independent, mature and self-driven
- ** Fluent in Spanish,** and good English in written and verbal communication
- Experience in SAP (Service Module) and any Field service Management Software

**Ready to join Sartorius?**:

About Sartorius

Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide.

**That's what Your Colleagues say**:
**Andreas Norén, Head of Product Development Software Infrastructure & Operations**:
We are part of the solution in helping to develop novel cancer therapies, or maybe someday to find a cure to dementia. This is an incredible feeling.

**Katja Herwig, POD Specialist, Germany**:
I work on many interesting projects and am in touch with many departments and international colleagues, which makes my job so diverse and exciting. Each day is completely different, but does provide one constant: I am part of the great Sartorius family and feel the enjoyment and openness of my colleagues. Sartorius brings together different cultures every day.

**Your Benefits**:

Part of the Solution

You will be part of the solution in the fight against cancer and other diseases. Sartorius has been making a difference in patients' lives for more than 150 years.
Career Development

Grow with us. We offer training programs, talent development and mentoring. In addition you can also join our communities like coaching, business women network and more.
Global Teamspirit

We work in collaborative global teams. With us, you will find agile working methodologies and stream-lined decision-making, in a supportive environment where your efforts are appreciated.
Well-Being

You will have access to a range of health benefits such as; medical check-ups, health & wellness programs, sports activities and on-site gyms.
Work-Life-Balance

Enjoy the flexibility your life needs: We offer flexible working hours and remote options.
Smart Working Environment

At many sites, Sartorius employees work in smart buildings with the latest technology and equipment.

**Questions about the job?**:
**Career Website**:
**Sartorius Blog**:
**Company Values**:
Sustainability, openness and enjoyment are the values that shape our work with colleagues, customers and business partners alike.

Learn More**Our Onboarding**:
See the impressions of some new employees upon joining Sartorius and learn more about our comprehensive onboarding journey.

Explore Our Onboarding**Top Careers Stories**:

Equal Opportunity Employer

At Sartorius, we believe that bringing together diverse perspectives is critical for our mission of simplifying progress in life sciences and bioprocessing so that new therapeutics can reach patients worldwide.

We therefore actively recruit and hire diverse talent from a mix of cultures, genders, age groups, physical and mental abilities, educational backgrounds, career paths and more, and do not tolerate any discrimination against applicants or employees.

More about diversity at Sartorius

  • Employé back office service succession

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Manpower Temps plein

    Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office service succession (H/F) -  Traitement de dossiers émanant de la filière Successions à remonter en loi Eckert. -  Enregistrement de fiches comptables et création dossiers d'archives. - Expérience en back office bancaire. - Maîtrise...

  • Assistante Back Office

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    Au sein d'un service Back Office d'une société renommée, vous serez en charge des missions suivantes: - Réception, enregistrement et traitement des réclamations clients - Saisie et mise à jour des informations dans les dossiers clients - Diverses missions administratives en support aux agences - Accueillir une clientèle - Classer les documents,...

  • Employé back office H/F

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Manpower Temps plein

    Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office service succession (H/F) -  Traitement de dossiers émanant de la filière Successions à remonter en loi Eckert. -  Enregistrement de fiches comptables et création dossiers d'archives. - Expérience en back office bancaire. - Maîtrise...

  • Agent de back office H/F

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Manpower Temps plein

    Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent de back office bancaire (H/F) En respectant les règles de sécurité, de délai et de qualité, vos missions principales seront :- L'analyse des réquisitions / avis / saisies à tiers détenteur.- Le traitement administratif des opérations pour la...

  • Gestionnaire back-office Opérations Clientèle de Particuliers

    il y a 1 mois

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SG Temps plein

    MissionL'unité de Gestion Filière Opérations aux Personnes Physiques de SG est à la recherche d'un Gestionnaire back-office Opérations Clientèle de Particuliers pour rejoindre ses équipes.Compétences requisesConnaissance de l'offre bancaire destinée à la clientèle des particuliersBonne vision du fonctionnement des processus Front to...

  • Agent de back office bancaire

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Manpower Temps plein

    Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent de back office bancaire (H/F) En respectant les règles de sécurité, de délai et de qualité, vos missions principales seront :- L'analyse des réquisitions / avis / saisies à tiers détenteur.- Le traitement administratif des opérations pour la...

  • Gestionnaire Back-office Opérations Clientèle de

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...

  • Gestionnaire Back-office Opérations Clientèle de

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...

  • Gestionnaire back-office Opérations Clientèle de Particuliers

    il y a 3 semaines

    Aubagne, France Société Générale Assurances Temps plein

    Gestionnaire back-office Opérations Clientèle de Particuliers Gestion des opérations bancaires CDD Aubagne, France Référence 24000I2Q Date de début Immediately Date de publication 10/07/2024 Vos missions au quotidien Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services...

  • Gestionnaire Back-office Opérations Clientèle de

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...

  • Gestionnaire back-office Opérations Clientèle de Particuliers

    il y a 4 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société Générale Assurances Temps plein

    Votre rôle Vous rejoindrez l'équipe de Gestion Filière Opérations aux Personnes Physiques en tant que Gestionnaire back-office Opérations Clientèle de Particuliers. Vos missions Assurer le traitement des produits : prise en charge des événements sur les comptes et produits d'épargne, contrôles juridiques / réglementaires sur...

  • Gestionnaire back-office Opérations Clientèle de ParticuliersFixed term contractAubagne, France

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France Société Générale Assurances Temps plein

    Gestionnaire back-office Opérations Clientèle de Particuliers CDD|Aubagne|Gestion des opérations bancaires Gestionnaire back-office Opérations Clientèle de Particuliers Aubagne, France CDD Gestion des opérations bancaires Vos missions au quotidien Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements,...

  • Assistant Webmarketing

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France textiles essuyages Temps plein

    **Assistant MARKETING DIGITAL** En tant qu'Assistant marketing vous participerez à l'optimisation du référencement ainsi qu'à la stratégie globale marketing pour améliorer la visibilité de notre entreprise. **Responsabilités**: - Effectuer des recherches de mots-clés et analyser les tendances du marché - Optimiser le contenu du site web pour les...

  • Gestionnaire back-office Opérations Clientèle de Particuliers

    il y a 4 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société Générale Assurances Temps plein

    Votre rôle Vous rejoindrez l'équipe de Gestion Filière Opérations aux Personnes Physiques, où vous serez chargé de la gestion des opérations bancaires pour les clients particuliers. Vos missions Assurer le traitement des produits : prise en charge des événements sur les comptes et produits d'épargne, contrôles juridiques /...

  • Dispatcher Technical Services

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France Sartorius Temps plein

    Le Dispatcher Technical Services sera directement en contact avec les clients et les différents services de notre entreprise dans le but de proposer les services liées à nos gammes de produits. **Les principales responsabilités et missions**: - Planifier les visites onsite des **Field Service** et assister le client pour s’assurer que toutes les...

  • Assistant Middle Office Fiduciaire

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France Crédit Agricole Alpes Provence Temps plein

    _**Sur le terrain, ça donne quoi ?**_ Vous serez en charge du bon fonctionnement des automates et du traitement des valeurs dont vous aurez la responsabilité sur le territoire. Vous appliquerez et respecterez strictement les consignes de sécurité, de contrôle et de risque liées à votre métier. Vous réaliserez quotidiennement une tournée...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France DIAM'S SERVICES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable afin de renforcer notre équipe. Sous la supervision de la direction de l'agence vous serez chargée de: - Devis, facturation et relances clients - Comptabilité de base : rapprochements de documents, saisie comptable, remises en banque - Gestion des plannings et des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France DIAM'S SERVICES Temps plein

    Dans le cadre de notre re-structuration, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable afin de renforcer notre équipe. Sous la supervision de la direction de l'agence vous serez chargée de: - Devis, facturation et relances clients - Comptabilité de base : rapprochements de documents, saisie comptable, remises en banque - Gestion des...

  • Assistante Adv

    Il y a 5 mois

    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service Commercial, vous intervenez en tant qu'Assistant ADV, à ce titre, vos missions seront les suivantes: - Traiter les devis des commerciaux, - Enregistrer et suivre les dossiers clients, - Gérer les commandes fournisseurs et les relances, - S'occuper de la facturation client et fournisseurs, résoudre les litiges et les tâches...

  • Gestionnaire back-office Opérations Clientèle de Particuliers

    il y a 4 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SG Temps plein

    L'équipe de Gestion Filière Opérations aux Personnes Physiques de SG est à la recherche d'un Gestionnaire des Opérations Clientèle de Particuliers pour renforcer son équipe. Ce poste vous offrira l'occasion de développer vos compétences dans l'exécution de traitements, prestations et engagements de services bancaires pour nos...