Secretaire Etablissement Medico Social Foyer Bouhet

il y a 3 semaines


Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

Description de l'établissement:
FOYER BOUHET

Route de la Mouchenière

17540 BOUHET

Description de la mission:
Sous la responsabilité du Chef de Service, vos principales missions seront:
**Accueil physique et téléphonique (relais et interface avec les partenaires internes et externe)**
- Accueille, filtre et oriente les appels, renseigne l’interlocuteur

**Fonction administrative relative à l’établissement**
- Gestion des accidents du travail avec Bluekango, déclaration sur le net-entreprise
- Visites médecine du travail (reprise du travail après long arrêt sous couvert du CDS)
- Dossier administratif du personnel
- Gestion des convocations formations
- Gestion des sinistres
- Traitement du courrier
- Diffusion et affichage des différentes communications internes et réglementaires
- Gestion des achats : fournitures de bureau
- Gestion des factures fournisseurs liées au fonctionnement de l’établissement : rapprochement facture, bon de livraison, bon de commande
- Gestion de la caisse de l’établissement
- Commande des repas

**Fonction administrative relative aux résidents**
- Conseils et assistances auprès des familles pour le suivi des notifications MDPH et aide sociale
- Utilisation des outils Viatrajectoire et Ogirys pour la gestion administrative des dossiers des résidents
- Gestion administrative du processus d’admission
- Gestion administrative de l’accueil temporaire, des stages
- Gestion de la liste d’attente
- Facturation en collaboration avec le service comptabilité

**Assistanat au Chef de Service**
- Facilite la circulation des informations et s’assure de leurs diffusions au sein de l’établissement de façon régulière
- Prépare le courrier et reproduit les documents
- Créé les outils et les tableaux de bords nécessaires en lien avec le Chef de Service
- Rend compte de toute les infos à son responsable (point de coordination hebdo.)
- Participe à l’élaboration du rapport d’activité, tableau ANAP, évaluation externe en lien direct avec le CDS
- Rédige les documents attendus par le Chef de Service ou Directeur Adjoint Parcours
- Participe aux réunions de coordination globale
- Rémunération selon expériences (cc 66)_

Profil recherché:
**Diplôme BTS / Expérience souhaitable**
- Maîtrise des techniques administratives de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques classiques et capacité à s’approprier rapidement les solutions informatiques « métiers » (planification, dossier de l’usager, commande repas)
- Compétences rédactionnelles
- Capacité de compréhension des enjeux et du fonctionnement d’un établissement médico-social
- Capacité à prendre des initiatives, à solutionner et à mobiliser les

ressources internes et externes
**_ Qualités requises pour le poste :_**
- Goût du challenge
- Discrétion / Confidentialité
- Ecoute active, communication adaptée et prise de recul
- Sens du service et du travail en équipe
- Autonomie, sens de l’organisation et de la communication

Rémunération selon expériences (cc 66)

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée



  • Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: Foyer d'Accueil Médicalisé pour personnes adultes et handicapés. Le foyer est situé Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous l’autorité de la Cheffe de Service, vous évoluerez en contrat de professionnalisation. Sur le FAM, vous accompagnerez des personnes en situation de handicap...


  • Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FAM BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous l'autorité du Chef de Service, vos principales missions seront: - Accompagner des adultes présentant des déficiences multiples au sein du FAM au quotidien dans tous les champs du quotidien (nursing, activité, relation avec les...

  • Ergotherapeute Fam Bouhet

    il y a 4 semaines


    Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FAM BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: L’ergothérapie est réglementée par l’article L.4332-1 du code de la santé publique. Les ergothérapeutes exercent leur art sur prescription médicale. Le décret n° 86-1195 du 21 novembre 1986 codifié à l’article R.4331-1 du code de...

  • Foyer Beausejour

    il y a 4 semaines


    Nantes, France FOYER BEAUSEJOUR Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** L’Apei Ouest 44 concourt à l’éducation, au travail, à la citoyenneté et à l’inclusion des personnes en situation de handicap intellectuel. Association du mouvement parental, membre de l’Unapei, l’Apei Ouest 44 est une entreprise du champ de l’économie sociale et solidaire. Elle emploie 360 salariés au sein de 20...

  • Aes Cdi Fo Bouhet

    il y a 3 semaines


    Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FOH BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous l’autorité du Chef de Service, vous accompagnerez des personnes nécessitant une tierce personne pour réaliser les actes du quotidien (s’habiller, se déplacer, manger, se laver ), ainsi qu’une surveillance médicale et des soins...


  • Nantes, France FOYER BEAUSEJOUR Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** L’Apei Ouest 44 concourt à l’éducation, au travail, à la citoyenneté et à l’inclusion des personnes en situation de handicap intellectuel. Association du mouvement parental, membre de l’Unapei, l’Apei Ouest 44 est une entreprise du champ de l’économie sociale et solidaire. Elle emploie 360 salariés au sein de 20...


  • Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FAM BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous l’autorité du Chef de Service, vos principales missions seront: - Accompagner des personnes en situation de handicap nécessitant une tierce personne pour réaliser les actes du quotidien (s’habiller, se déplacer, manger, se laver)...


  • Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FAM BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous l'autorité du Chef de Service, vos principales missions seront: - Accompagner des personnes en situation de handicap nécessitant une tierce personne pour réaliser les actes du quotidien (s'habiller, se déplacer, manger, se laver...) ainsi...


  • Nantes, France CCAS Centre Communal d'Action Sociale Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois. Sous la supervision de la Directrice des Établissements Médico-Sociaux (1 EHPAD de 60 places, une résidence autonomie de 56 places places), le/la directeur(trice) adjoint/e assure la gestion quotidienne de la résidence autonomie. - Mise en œuvre de l'ensemble des prestations nécessaires à la qualité de vie...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : N-51124A Emploi permanent Service solidarité Nantes Délégation Nantes 2 bis rue René Viviani Profil souhaité: Filière administrative Catégorie B Aide : B Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie B correspond à un niveau Bac minimum. Cadre d'emploi :...


  • Nantes, France VIVRE ADOM Temps plein

    Chez **VIVRE ADOM, **acteur majeur des **services d’aide à la personne**, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable. Nous recherchons notre futur(e) **Secrétaire médico-social (H/F) **sur le secteur d'**Aytré (17) **dans le cadre d’un **stage d'une durée de deux mois**, 35h/semaine. **MISSIONS**: **En...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement LE...


  • Nantes, France FOYER BEAUSEJOUR + FOYER KERGESTIN Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** L’Apei Ouest 44 concourt à l’éducation, au travail, à la citoyenneté et à l’inclusion des personnes en situation de handicap intellectuel. Association du mouvement parental, membre de l’Unapei, l’Apei Ouest 44 est une entreprise du champ de l’économie sociale et solidaire. Elle emploie 360 salariés au sein de 20...


  • Nantes, France FOYER BEAUSEJOUR Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** L’Apei Ouest 44 concourt à l’éducation, au travail, à la citoyenneté et à l’inclusion des personnes en situation de handicap intellectuel. Association du mouvement parental, membre de l’Unapei, l’Apei Ouest 44 est une entreprise du champ de l’économie sociale et solidaire. Elle emploie 360 salariés au sein de 20...


  • Nantes, France FOYER BEAUSEJOUR Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** L’Apei Ouest 44 concourt à l’éducation, au travail, à la citoyenneté et à l’inclusion des personnes en situation de handicap intellectuel. Association du mouvement parental, membre de l’Unapei, l’Apei Ouest 44 est une entreprise du champ de l’économie sociale et solidaire. Elle emploie 360 salariés au sein de 20...


  • Nantes, France FOYER BEAUSEJOUR Temps plein

    Pour ses Foyers de Vie, Foyer Vieillissants et Foyer d’Accueil Médicalisé situés à Guérande, établissement accueillant des adultes en situation de handicap avec ou sans troubles associés **UN(E) CHEF(FE) DE SERVICE VOLANT** **Descriptif du Poste** **CDD à temps complet jusqu’au 31 décembre 2024, dans le cadre d’une réorganisation de...


  • Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **Société**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement OXYGENE situé...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Temps plein

    pe0235q9za Activités Principales Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers) Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage) Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Planification des rendez-vous des patients / gestion...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois


    Nantes, France ASSOCIATION L'ETAPE Temps plein

    Situé sur l’agglomération nantaise, l’Etape Centre d’Habitat, est un établissement médico-social qui accompagne et héberge des adultes de plus de 20 ans, bénéficiant d’une reconnaissance de la situation de handicap par la MDPH et présentant des troubles psychiques et/ou du développement cognitif. L’établissement est composé de la SAHIC,...