Assistant(E) de Copropriété

Il y a 5 mois


Paris e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité.

Responsabilités:

- Assistance administrative : Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne de plusieurs copropriétés, y compris la tenue à jour des dossiers des copropriétaires, la gestion des courriers électroniques et des appels téléphoniques, la planification des réunions et des rendez-vous, etc.
- Communication : Vous serez le point de contact principal pour les propriétaires, les fournisseurs et les autres parties prenantes. Vous devrez répondre aux questions et aux préoccupations des copropriétaires de manière professionnelle et efficace.
- Suivi des travaux et des réparations : Vous superviserez les travaux de maintenance préventive et réparatrice dans les copropriétés, en vous assurant qu'ils sont effectués en temps opportun et conformément aux normes de qualité.
- Gestion financière : Vous aiderez à la gestion des finances des copropriétés, y compris la collecte des charges de copropriété, le suivi des dépenses et des revenus, et la préparation des budgets.
- Préparation des réunions : Vous assisterez à la préparation des réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales, en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient disponibles et que les procédures légales soient respectées.
- Cette liste n’est ni exhaustive ni limitative._

Qualifications requises:

- Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis ; une formation ou une expérience supplémentaire en administration, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe est un plus.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Bonne connaissance des lois et des règlements relatifs à la copropriété.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation continue et des perspectives d'avancement au sein de l'entreprise. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et passionné(e) par l'immobilier, nous vous encourageons à postuler dès maintenant en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 11e, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris 11e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 40 immeubles pour 1500 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité - Avantages : Télétravail/Tickets restaurant/mutuelle Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 5 mois


    Paris 11e, France FLI Temps plein

    **Syndic indépendant **d'une quinzaine de collaborateurs situé à **Paris 11ème** métro ligne 5, recherche un(e) **Assistant(e) copropriété confirmé(e) **en CDI. Le cabinet spécialisé en gestion de copropriété et locative existe depuis une dizaine d'années et compte une vingtaine de collaborateurs répartis sur 2 agences. Vous travaillerez en...


  • Paris 11e, France Jean charpentier Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestionnaire de copropriétés pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous serez responsable d'assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches administratives, relationnelles et comptables. - Réception téléphonique et physique des copropriétaires - Assister le gestionnaire...


  • Paris 11e, France ADB PARTENAIRE Temps plein

    Vous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives sur un portefeuilles de 40 immeubles environ. Vos principales fonctions seront L’assistanat: Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous Traitement et rédaction des courriers. Classement et archivage des dossiers selon la...

  • Assistant Copropriétés

    Il y a 5 mois


    Paris 11e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 11ème arrondissement, proximité directe de la ligne 9. Vous travaillerez pour une agence à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 38000€ brut annuel. Walters People est un cabinet de...


  • Paris 3e, France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales - Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées - Assurer la...


  • Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client, groupe d'envergure nationale: Un(e) assistant(e) de copropriété(e) confirmé. **Missions**: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d’assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis,...


  • Paris 11e, France FLI Temps plein

    Cabinet indépendant d'une quinzaine de collaborateurs situé à **Paris 11ème, **recherche un(e) **Assistant(e) copropriété confirmé(e) **en CDI. Le poste est accessible par les métros ligne 3, 5 et 9 ! Le cabinet spécialisé en gestion de copropriété et locative existe depuis une dizaine d'années et compte une vingtaine de collaborateurs...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 5 mois


    Paris 11e, France ELINESS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’assistant(e) de copropriété: - _ CDI temps plein 39H_ - _ Rémunération : 35-40k€ selon profil_ - _ 1 jour de télétravail/semaine_ - _ Portefeuille d’immeuble +/-40 immeubles (en binôme avec une gestionnaire)._ - _ Logiciel : Copromatic_ Qui sommes nous ? Eliness, agence d'emploi depuis 1979, est spécialisée...


  • Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...


  • Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...


  • Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...


  • Paris 15e, France Fonciere et immobilière de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant/assistante de copropriété Vos missions seront les suivantes: - assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc ) - traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails - gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc...


  • Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions principales incluent la gestion et le suivi des incidents et des dépannages, la collecte d'informations pour la préparation et la rédaction de convocations et de procès-verbaux...


  • Paris 17e, France AX STOULS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le cabinet A.X. STOULS est un cabinet familial à taille humaine spécialisé dans la gestion d’immeubles en copropriété depuis plus de 50 ans. **Description du poste** Le cabinet A.X. STOULS est un cabinet familial à taille humaine spécialisé dans la gestion d’immeubles en copropriété depuis plus de 50 ans. Nos...

  • Assistant de copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France SEBASTIEN BENARD Temps plein

    MissionL'assistant de copropriété accompagne les gestionnaires de copropriété dans la conduite et le suivi administratif et technique d'environ 45 immeubles.Les principales missions de l'assistant de copropriété sont :Renseigner la clientèle par téléphone, prendre les messages, Préparer les convocations aux Assemblées Générales, leur suivi et la...

  • Assistant en copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Poste d'assistant en copropriété Nous recherchons un(e) assistant(e) en copropriété pour rejoindre notre équipe de spécialistes en administration de biens. Compétences requises - Expérience dans le domaine de la copropriété - Connaissances en administration de biens - Capacité à travailler en équipe Responsabilités - Gestion des dossiers...


  • Paris 17e, France TAILORCOPRO Temps plein

    Vous disposez d'une expérience réussie en qualité d'assistante de copropriété, et vous avez déjà participé à une saison d'assemblée générale de la préparation des convocations à la diffusion des procès-verbaux. Vous avez le sens de l'écoute, de l'organisation, et vous souhaitez intégrer un cabinet Parisien, une équipe bienveillante et un...


  • Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Offre de poste : Assistant en gestion de copropriétés Nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion de copropriétés pour rejoindre notre équipe à Paris 9ème arrondissement. Le poste consiste à gérer les dossiers de copropriétés, à assister les propriétaires et à travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe. Les...


  • Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps plein

    Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75), rue du Faubourg Saint Honoré. Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages -...