Assistant.e Administrative

**CONTEXTE**

Sa mission principale est d’assurer l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification. Elle propose un parcours de formation professionnelle de 10 mois, reposant sur 3 piliers:

- Le développement des apprentissages par l’activité et la valorisation des acquis (Approche Par Compétence)
- L’expérience en entreprise (Alternance)
- L’accompagnement individualisé des stagiaires

L’E2C Essonne est implantée sur 2 sites (Ris-Orangis et Villebon-sur-Yvette) et développe aujourd’hui son activité dans le Sud-Essonne (Etampes)

**MISSION**

En lien étroit avec la Responsable de site, l’assistant.e coordonne et anime le suivi administratif global de l’ensemble de l’activité d’accueil, de formation et d’accompagnement de stagiaires de la formation professionnelle.

Il.elle contribue activement à l’animation de la vie du site.

**RESPONSABILITES PRINCIPALES**

L’assistant.e site de formation assure les principales activités suivantes:

- **Accueil** physique, téléphonique pour l’ensemble des publics fréquentant l’E2C (stagiaires, intervenants, partenaires) et contribution active à l’animation de la vie du site
- **Coordination du suivi administratif** des stagiaires en formation : Constitution, suivi et alimentation des dossiers individuels stagiaires, du recrutement à la sortie de formation ; constitution des dossiers de rémunération des stagiaires
- **Accompagnement des stagiaires** dans l’établissement et le suivi de leur situation administrative
- **Gestion des absences, **en collaboration avec les formateurs référents et la responsable de site
- **Appui à la gestion budgétaire et comptable** : Recueil et enregistrement les données permettant le contrôle budgétaire et la tenue de la comptabilité
- **Appui au développement et aux partenariats** : Appui à la promotion de l’école auprès de nouveaux stagiaires et partenaires

**PROFIL RECHERCHE**

Sur la base de vos 2 années d’expérience minimum, vous avez développé:

- Une solide capacité à comprendre et faire évoluer des processus administratifs
- Une excellente capacité à organiser votre propre travail
- Une bonne maitrise de l’outil informatique ( Excel notamment) et une bonne appréhension des logiciels de gestion
- Un relationnel de qualité avec des interlocuteurs variés, dont un public jeune

Vous avez un intérêt sincère pour les sujets de formation et les questions de promotion jeunesse.

Vous proposez un tempérament pro-actif, porté sur l’amélioration et la contribution positive

**CONDITIONS PROPOSEES**

Poste en **CDI. 37.5h hebdomadaires, 8h30-17h**.

Lieu **:Ris-Orangis** à **5 mn** de la gare RER « Orangis Bois de l'Épine »

Rémunération brute annuelle de **28000 euros**

Ticket restaurant, mutuelle

A pourvoir à compter du **25 mars 2024**

**POUR CANDIDATER**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/03/2024