Assistant(E) de Direction en Alternance

il y a 2 semaines


Paris, France RESIDETAPE Temps plein

**L’apprenti(e) Assistant(e) de Direction **assiste l’assistante de direction, afin d’optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil ). Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (gestion administrative du personnel, contrats de maintenance des équipements,) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, préparation d’instances de gouvernance,).

**Missions et activités génériques**:

- Accueillir et filtrer des appels téléphoniques,
- Veiller au contrôle et au dispatching du courrier entrant de la Direction Générale,
- Gérer la circulation des parapheurs et courriers sortants émanant de la Direction Générale,
- Assurer la bonne information des participants aux différentes réunions et instances,
- Organiser les déplacements professionnels,
- Organiser les réunions du siège selon les besoins (réunions collectives, formations, entretiens de recrutement,)
- Participer à l’organisation des instances de gouvernance (préparation des convocations, impression et envoi des dossiers, préparation de la salle de conseil,)
- Apporter un soutien aux processus RH (recrutement, administration du personnel)

La fonction est rattachée à l’Assistante de Direction de Résidétape.

**Compétences requises pour le poste**:

- Sens des responsabilités et esprit d’initiative
- Grande disponibilité et forte capacité d’adaptation
- Rigueur, organisation et posture professionnelle vis-à-vis des interlocuteurs
- Maîtrise des outils informatiques
- Aisance rédactionnelle et relationnelle

**Conditions**:

- Localisation : 17 avenue Desgenettes 94100 St Maur des Fossés
- Type de contrat : apprentissage
- Durée de contrat : 2 ans
- Début du contrat : août ou septembre 2024
- Rémunération : selon âge et année d’apprentissage
- Temps de travail : alternance
- Tickets restaurant, mutuelle, forfait mobilités durables

Qui sommes nous ?

**Résidétape** est une entreprise sociale qui imagine et conçoit des logements pour accompagner la mobilité des personnes et des territoires, par une offre de logements adaptée. Cette offre prend la forme de logements meublés, disponibles rapidement pour quelques semaines à deux ans, à un prix abordable et sans condition de garantie, ainsi qu’un accompagnement individualisé aux personnes en lien avec l’emploi que nous accueillons.

L’offre de Résidétape s’adresse aux actifs, et en particulier des jeunes (stagiaires, apprentis, jeunes actifs ou en insertion), mais aussi des salariés en mobilité ou en contrat court, sans limite d’âge. Notre approche d’écoute et de compréhension des enjeux propres à chaque territoire nous permet de concevoir des solutions adaptées avec les acteurs locaux, notamment ceux issus du monde économique. Nous gérons aujourd’hui près de 1 500 logements dans 4 territoires (Ile de France, la Métropole de Lyon, la Métropole de Marseille et la Loire-Atlantique) et poursuivons notre développement notamment en Ile-de-France, à Lyon et à Bordeaux.



  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en conseil et financement en prêts et en investissement, un(e) Assistant(e) de Direction pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...


  • Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence immobilière, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...


  • Paris, France Association des directeurs immobiliers Temps plein

    L’Association des Directeurs Immobiliers (ADI), reconnue dans le secteur de l’immobilier professionnel comme une entité influente et très active, recherche un(e) super alternant(e) à partir du 3 septembre en tant qu’assistant(e) de direction. En tant qu’**assistant(e) de direction**, le/la super alternant(e) aura pour **missions**: **Soutenir...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un restaurant, bar à tapas en plein cœur de Paris, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** **LA banque SANS distance !** La Bred Banque Populaire s’attache à répondre à ses clients particuliers, privés, professionnels et s’appuie également sur ses pôles d’expertises : Salle des Marchés, Société de Gestion d’Actifs, Banque Privée et Corporate. La Bred Banque Populaire est une...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération...


  • Paris 10e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    LB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, spécialisé dans le e-commerce, un(e) assistant(e) de direction (F-H) et ce dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois. **Les missions**: - Accueil des personnes - Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion ) - Réception et traitement des appels...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    Vos Missions au Quotidien :Gestion des plannings et des déplacements du directeur ;Support administratif aux RH ;Communication interne et externe ;Préparation des réunions de direction.Profil recherché :Vous êtes discret et bien organisé ;Vous disposez d'une excellente communication ;Vous êtes capable à prendre des initiatives.Démontrez votre...


  • Paris, France BUT International Temps plein

    Au sein du service Technique et Prévention des Risques, vous aurez pour missions : Le secrétariat classique (réservation véhicules, classement, archivage,).La gestion des appels pour la direction et les services.L’assistanat de direction : utilisation de la bureautique pour l’élaboration de courriers (Word), de tableaux de reporting et de dossiers...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'investissement financier, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Paris, France Amundi Asset Management Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Assistant de direction Bilingue Anglais H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 12 **Date prévue de prise de fonction**: 01/09/2023 **Missions**: **Vous recherchez une alternance et...


  • Paris, France DSF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction H/F en alternance. Directement rattaché au dirigeant, vous serez en relation avec les clients et le personnel de l'entreprise. Le poste se situe à Saint Maur Des Fossés. **Descriptif des activités**: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Gestion du...

  • Alternance Assistant Qualité

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vous réalisez des reporting au sein de la Direction des Opérations sur la base d'indicateurs qualité normés et au moyen de : écoutes qualité, analyse du temps de traitement des dossiers, analyse de la pertinence des réponses fournies, appel des clients non satisfaits et détracteurs, voire études et écoutes par des prestataires externes si...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de la grande école de commerce Paris School of Business.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école PSB et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels assistants de direction. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie...