Chargé de Soutien Administratif

il y a 3 semaines


Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie.

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez Et rejoignez-nous.
- Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.

Pour répondre aux besoins des services (absence temporaire d’agent ou accroissement d’activité), la Direction des Ressources Humaines propose de mettre à leur disposition un collaborateur de l’équipe de la mission d’appui, pour une durée limitée.

En qualité de Chargé de soutien administratif, vous intervenez en appui administratif sur des fonctions de secrétariat et/ou de traitement comptable au sein des services et équipements de la collectivité.
- Maitrise des outils bureautiques (Word Excel) et aisance dans l’utilisation des outils numériques collaboratifs (Teams) ;
- Sens de l’intérêt général, qualités relationnelles et respect de la confidentialité ;
- Organisation, rigueur, réactivité et autonomie ;
- La connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale est un plus ;

**Instruction et suivi des dossiers**:

- Instruire des dossiers en suivant la réglementation et les procédures en lien avec les ressources humaines ;
- Préparer les parapheurs ;
- Suivre le circuit de validation des dossiers instruits ;
- Gérer et classer les documents.

**Plannings et courriers**:

- Organiser les RDV et les réunions en fonction des plannings des différents interlocuteurs du service ;
- Assurer le suivi du courrier entrant dématérialisé transmis par le service relation usagers (6tzen) et du courrier postal ;
- Référencer le courrier sortant dans le chrono ;
- Intervenir en appui sur traitement de la boîte mail générique du service ;
**Tableaux de bords**:

- Saisir les données dans les différents tableaux de bords ;
- Veiller à la bonne saisie des indicateurs ;
- Assurer un accueil physique et téléphonique ;
- Participer aux évènements internes et externes du service.
- Outils de travail nomades mis à disposition
- Temps plein 37h30
- Poste basé au siège à Créteil

Remplacement d'un congé maternité (CDD 6 mois minimum)



  • Créteil, France Complétude Val-de-Marne Temps plein

    Description de l'offre : Donnez des cours de soutien scolaire à domicile à CRETEIL. Description du cours : Sciences de la vie et de la terre en 5ème à raison d'1h30, Tous les 15 j. Rémunération : de 20,01 € à 28,41 € brut/h.Horaires de soutien scolaire : .Description de l'entreprise : Donnez des cours de soutien scolaire à domicile aux...


  • Créteil, France Brawo Search Temps plein

    **Brawo Search est le cabinet de recrutement spécialisé dans l'approche directe de cadres et d'experts.**Notre approche ciblée et notre compréhension approfondie des différents secteurs nous permettent de trouver l'opportunité idéale pour vous. Prêt pour votre prochain challenge professionnel ? **A propos de notre client** Notre client est un...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Créteil, France IEF2I Temps plein

    L'Institut F2I ou COGEFI Formation (sélectionner lors de l'édition de l'annonce), école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un magasin de jouets, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    94000 Créteil, France LSR PROPRETE Temps plein

    Le GROUPE LSR, entreprise familiale et spécialisée dans le service aux entreprises depuis plus de 90 ans, recherche **un assistant administratif polyvalent H/F pour son entité LSR PROPRETE.** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous serez...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France Centre Intercommunal Hospitalier de Créteil Temps plein

    _**ATTENTION**_ **TRAVAIL POUVANT ETRE DE NUIT** **HORAIRE EN 10H** **VOUS ETES AMENE A REMPLACER VOS COLLEGUES SI ABSENCE.** **DISPONIBILITE ET MOTIVATION OBLIGATOIRE.** **Missions générales**: - Accueil et orientation du patient qui se présente au Service des Urgences adultes, pédiatriques et gynéco-mater - Création du dossier administratif des...


  • Créteil, Île-de-France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, cherche un responsable administratif de proximité pour son entreprise partenaire. Cet poste est à pourvoir dès que possible.Ce professionnel sera chargé de la gestion administrative des activités de l'entreprise et contribuera à l'amélioration de ses processus. Pour ce faire, il...


  • 94000 Créteil, France Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale Temps plein

    Le gestionnaire paie exerce ses missions au sein du service de gestion individuelle administrative et financière des personnels titulaires du 1er degré (équipe de 14 gestionnaires et 1 coordonnatrice paie). Il est placé sous l’autorité directe de son chef de service et assure: - Le suivi de la gestion individuelle administrative (données...


  • Créteil, Île-de-France UMEG Temps plein

    Centre de formation UMEGRôle et responsabilitésL'administrateur de formation et gestionnaire administratif joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos formations. Vous serez chargé(e) d'accueillir les apprenants et les intervenants, gérer les inscriptions, suivre les dossiers administratifs, assurer la gestion...


  • Créteil (94), France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Copie de AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - SERVICE RECOUVREMENT UNIFIE - CAF94**: - CDD - CRETEIL - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD101486 **CAF DU VAL-DE-MARNE**: La direction de la Caf du Val-de-Marne recrute trois agents administratifs polyvalents (h/f) niveau 3 en contrat à durée déterminée au sein du service recouvrement unifié,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois


    94000 Créteil, France Centre Intercommunal Hospitalier de Créteil Temps plein

    **Missions générales**: - Accueil des patients et création des séjours externes et hospitalisés (pré admissions, à la demande ou sur listes) - Gestion des dossiers externes ou hospitalisés en front ou back office (complétude du dossier : débiteurs (sécurité sociale, mutuelles, organismes payant), vérification de l’identité (infos...


  • Créteil, Île-de-France Hôpital Henri Mondor Temps plein

    Rejoignez l'équipe médicale du DMU Cancer et Spécialités au sein des Hôpitaux Universitaires Henri MondorSitué au Sud-Est de Paris, notre établissement est un pôle d'excellence pour le soin et la recherche en cancérologie.Nous recherchons un infirmier(ère) diplômé(e) d'Etat pour rejoindre notre équipe mobile de soins palliatifs. Vous...


  • Créteil, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Accompagné par une équipe de plus de 10 personnes et sous la responsabilité dune coordinatrice vous travaillerez en très grande autonomie sur le territoire du Val de Marne (94).Le chargé de mission aura un rôle découte, de prévention et déducation auprès des jeunes mineurs et de leur entourage (famille,...


  • 94000 Créteil, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions générales**: - Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles ) - Création et tenue du dossier patient - Aide au suivi des patients à domicile conjointement avec l’équipe médicale et paramédicale - Gestion des demandes d’admissions, des admissions et des sorties Missions principales - Gestion des agendas des...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La **Direction de l’autonomie**a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et leurs aidants. En son sein, la **Maison départementale des personnes handicapées** est un groupement d’intérêt public qui assure des missions d’accueil, d’instruction et...


  • Créteil, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACCUEIL (H/F)**: - CDD - CRETEIL - NIVEAU 3 - NVHADD101607 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Créteil, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et...


  • Créteil, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Description du poste et Missions** Nous recherchons pour notre agence basée à Sucy-en-Brie (94) un Assistant Administratif import/export H/F. En charge de la gestion administrative et comptable des dossiers d'importation et d’exportation, vous aurez notamment la charge de: - Effectuer la facturation, - Assurer le contrôle des factures émises, -...


  • Créteil, Île-de-France CLIFF JOBS Temps plein

    Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé(e) de piloter les opérations administratives et informatiques de notre entreprise. Vos missions principales incluent la gestion des relations clients, la coordination des projets et la mise en œuvre de stratégies d'amélioration continue. Nous recherchons un professionnel expérimenté qui saura apporter...


  • Créteil (94), France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Gestionnaire administratif (H/F)**: - CDD - CRETEIL - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD100297 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met...


  • 94000 Créteil, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des secrétaires généraux d'établissement scolaire (anciennement adjoints gestionnaires) pour des postes à pourvoir **début novembre **dans des collèges et lycées du Val-de-Marne. Entretiens prévus au Rectorat de Créteil à partir du 28 octobre. **Missions générales du poste : Organiser, développer et optimiser le fonctionnement...