Assistant Achat

Il y a 6 mois

Venelles, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Achat H/F pour une mission d'intérim de 3 mois minimum.

Vos missions

Mission 1 : Traiter les achats
- Demandes d’achats:
Collecter auprès des opérationnels et des fournisseurs les données relatives à la création d’un nouveau fournisseur dans l’ERP et les contrôler

Créer les demandes d’achat dans l’ERP à partir des informations communiquées par les Opérationnels, veiller au respect des pièces et conditions requises selon les termes de la politique achats

Suivre les demandes avec rigueur et régularité afin de garantir le respect des délais contractuels
- Réceptions:
Réceptionner les commandes à partir des informations collectées auprès des opérationnels

A l’aide entre autre du reporting, pilotage hebdomadaire des réceptions (sur la base de la date de livraison des commandes : date du mois & + pour commandes ouvertes) + RDV mensuel avec les donneurs d’ordre pour la clôture

Cas particulier des prestations en régie : sur la base du CRA signé fourni par l’opérationnel, s’assurer pour chaque mission en régie de la cohérence de jours saisis et dans les réceptions D365, solliciter l’opérationnel si besoin

Remonter des alertes si besoin

En cas de litige sur les montants facturés, traiter le litige avec l’opérationnel (avec le support des acheteurs si besoin), informer la Comptabilité via l’ERP du motif du litige
- Contrats:
Suivre administrativement les contrats du pôle

Mission 2 : Faire un suivi d’activité

Travailler en collaboration avec les acteurs concernés : acheteurs, comptabilité, contrôle de gestion, juridique, les opérationnels(au quotidien + via des réunions de pilotage)

Proposer et suivre des reporting pour piloter l’activité

Proposer des axes d’amélioration et des actions préventives visant à réduire les problèmes sur les commandes

Pré-requis

9h00-17h00 du lundi au vendredi - tickets restaurant

Profil recherché

Ø Formation requise : BTS assistant de gestion ou équivalent

Ø Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire

Ø Maîtrise des outils bureautiques Office notamment Excel

Ø Savoir-être requis : Sens du service et du client, Rigueur et organisation, Esprit d’équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2600 € - 2900 € par mois

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Venelles, Un Assistant polyvalent au service achat H/F, dans le cadre d'une mission d'interim de 3 semaines Vos missions Vos missions sur ce poste seront de l'ordre de: - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs sous l’ERP Microsoft D365, vérifier la conformité des fournisseurs - Contrôler...

  • Assistant(E) Chef de Produits Achat en Alternance

    Il y a 5 mois

    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Marcel et Fils Bio, groupement d'environ 70 magasins bio, société en pleine expansion. Nous recrutons un(e) alternant(e) pour une durée allant de 12 à 24 mois pour intégrer l'équipe du "pôle achat" début septembre. Ce poste est basé au siège social situé à Venelles dans les Bouches-du-Rhône (13). **Vos missions**: - Suivis des fournisseurs,...

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Venelles, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméAssistant administration des ventes H/F, 13770 Venelles, Intérim, 133 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 1 865 à 2 200 € par moisDescription du posteLynx RH recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administration des ventes, basé à Venelles.Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en...

  • Assistant(E) de Gestion PME/pmi

    Il y a 3 mois

    Venelles, France ALCALUX Temps plein

    Alcalux est une entreprise à taille humaine de fabrication de menuiserie aluminium haut de gamme. Elle distribue depuis son siège de Venelles (13) ses produits aux professionnels du bâtiment de la région PACA depuis 12 ans. Maillon essentiel à la réussite de l'entreprise, l'assistant(e) de gestion occupe un poste très polyvalent au sein d'une...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Venelles, France VEDACI Temps plein

    **Entreprise**: Êtes-vous passionné par le monde du carrelage ou celui des matériaux de construction ? Avez-vous une expérience en gestion des ventes, de la relation client, du marketing et de la coordination avec les fournisseurs ? Si oui, nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Notre client spécialisé dans le carrelage réputé recherche...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 3 semaines

    Venelles, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée. A propos du poste : Lynx RH recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e)...

  • Alternance Assistant(e) Ressources Humaines H/F

    Il y a 2 mois

    Venelles, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, établissement haut de gamme, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour un démarrage en octobre. Poste basé sur Le Puy-Sainte-Réparade.Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...

  • Expert-comptable H/F

    il y a 1 jour

    Venelles, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable basé aux alentours d'AIx-en-Provence, un Expert-Comptable en CDI. Ce poste est une excellente opportunité pour un professionnel passionné par la gestion et l'accompagnement de clients diversifiés. Vous évoluerez dans un...

  • Expert-comptable H/F

    il y a 4 jours

    Venelles, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable basé aux alentours d'AIx-en-Provence, un Expert-Comptable en CDI. Ce poste est une excellente opportunité pour un professionnel passionné par la gestion et l'accompagnement de clients diversifiés. Vous évoluerez dans un...

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, 13770, Aix-en-Provence, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméAssistant administration des ventes H/F, 13770 Venelles, Intérim, 133 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 1 865 à 2 200 € par moisDescription du posteLynx RH recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administration des ventes, basé à Venelles.Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en...