Assistant(E) de Direction Generale

il y a 3 semaines

Dardilly, France GARAGE RENAULT PARET Temps plein

RENAULT et son réseau placent l’humain au cœur de leur stratégie. Venez vivre une belle expérience.

Le Garage PARET, agent RENAULT, est spécialisé dans la vente de véhicules neufs ou d’occasion, ainsi que dans la réparation mécanique et les travaux de carrosserie toutes marques.

L’équipe du Garage PARET, c’est 2 agences (DARDILLY et SAVIGNY) et 29 collaborateurs au service de nos clients.

Nous recherchons pour nos 2 sites, dans le secteur de l’après-vente automobile, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F).

Notre ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H) assiste le Comité de Direction de notre PME (gérants et associé) et centralise les informations venant de l’ensemble de l’équipe. Ses missions sont très variées et s’orientent principalement vers le Contrôle de Gestion, les Achats et relations fournisseurs, l’Assistance au personnel, le suivi des heures des productifs et l’Assistanat de Direction au sens large.

Les tâches principales sont les suivantes:
**ASSISTANAT DE DIRECTION**
- Préparer les réunions
- Suivre les prestataires informatiques pour les problématiques matérielles (matériel informatique, ERP (progiciel de gestion), outil de diagnostic, clés TOKEN.)
- Commande de fournitures de bureau pour les différents sites
- Achats : suivi des prestataires télécom, énergies, entretien, bureautique, vêtements de travail, fournitures...
- Gestion de la conformité : mise à jour des documents sur les sites Actradis, E-attestations, Provigis
- Mise à jour du document unique
- Suivi des attestations de Capacité Climatisation (déclaration annuelle et audit)
- Organisation des évènements d’entreprise (2 fois par an minimum)
- Suivi des actions communication et marketing (réseaux sociaux)
- Réponses aux avis Google
- Assistanat classique des 2 gérants et de leur associé
- Classement, archivage

**CONTROLE DE GESTION**
- Suivi des factures non réglées clients, relance clients régulières et suivi des dossiers Huissier quand nécessaire
- Vérification mensuelle de la facturation des Ordres de Réparation (OR) et suivi de son évolution
- Suivi des retours de pièces et du stock magasin, aide à l’inventaire
- Vérification mensuelle des caisses (préparation des remises en banque d’espèces)

**GESTION DU PERSONNEL**

ADMINISTRATION DU PERSONNEL:

- Gestion du planning des congés (centralisation des informations)
- Suivi des tâcherons et gestion du planning des stagiaires régulièrement dans l’année
- Suivi des Visites Médicales,
- MAJ du registre du personnel
- Suivi des heures de présence des collaborateurs
- Préparation des éléments de paie
- Suivi de l’intéressement
- Calcul des primes semestrielles en suivant chaque indicateur (ratios)

RECRUTEMENT:

- Aide au recrutement des collaborateurs CDD/CDI : publication des offres, préqualifications et prise de RDV

FORMATION:

- Mise en œuvre du plan de formation préconisé par le constructeur, suivi logistique des formations, gestion des annulations et facturation (hors subrogation).
- Suivi des contrats d’apprentissage avec l’OPCO et du versement des aides SYLAE
- Demandes FNE

Vous êtes autonome, méthodique, rigoureuse et organisée. Votre esprit d’analyse vous permet d’aller à l’essentiel.

Vous êtes reconnue pour votre discrétion, la confidentialité étant essentielle à ce poste.

Votre communication est aisée avec l’ensemble de l’équipe (atelier, réception et direction).

Vous aimez la diversité des sujets et avez déjà connu une expérience polyvalente.

De formation idéale Bac+2/3 mini Assistant(e) de Gestion PME PMI ou Assistant(e) de Direction, avec une expérience obligatoire de 5 ans minimum en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans une structure de type PME et vous avez abordé des sujets variés.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (pack office notamment).

CDI 39 heures du lundi au vendredi

Permis B indispensable (convoyage)

Salaire selon profil entre 33600 et 40800€/an.

Le poste implique une présence sur Dardilly avec déplacements sur Savigny ponctuellement.

Type d'emploi : Temps plein

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de direction commerciale

    il y a 2 semaines

    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Septeo Temps plein

    Présentation du posteSepteo recrute un(e) Assistant(e) de direction commerciale pour accompagner la croissance de notre entreprise. Vous serez rattaché(e) à la Direction Commerciale et chargé(e) de missions telles que le contrôle et la validation des propositions commerciales, le soutien à l'équipe commerciale et la préparation des contrats et...

  • Assistant(e) de direction commerciale

    il y a 2 semaines

    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Septeo Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de direction commercialeSepteo HR recrute un(e) Assistant(e) de direction commerciale pour renforcer son équipe commerciale.MissionsContrôler et valider les propositions commerciales émises par les commerciauxSoutien à l'équipe commerciale dans la réalisation de diverses tâchesPréparer les contrats et avenants :...

  • Assistant(e) de direction commerciale

    il y a 1 semaine

    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Septeo Temps plein

    Présentation du posteSepteo recrute un(e) Assistant(e) de direction commerciale pour accompagner la croissance de notre entreprise. Vous serez rattaché(e) à la Direction Commerciale et chargé(e) de missions variées.MissionsContrôler et valider les propositions commerciales émises par les commerciauxSoutien à l'équipe commerciale dans la réalisation...

  • Comptable / Assistant(E) de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Dardilly, France PROTECT PLANET Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Comptable / Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Cette opportunité vous permettra de contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Missions: - Gérer le suivi de **trésorerie**: - Établir la **comptabilité...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Dardilly, France Mixel Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Finance, vous contribuez au fonctionnement général de la société en assurant des fonctions d’accueil et de support administratif. Les tâches qui vous sont confiées sont, de manière non exhaustive, les suivantes: **Assistance générale au fonctionnement**: - Accueil physique des visiteurs - Prise de lignes...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 3 jours

    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Septeo Temps plein

    La Direction Commerciale de Septeo recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F pour renforcer son équipe. Les missions de ce poste seront multiples : contrôler les propositions commerciales, soutenir l'équipe commerciale, préparer les contrats et avenants, et coordonner les demandes internes.Vos qualifications idéales :Bac+2 en administration ou...

  • Comptable Frais Généraux

    il y a 1 mois

    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Poste de Comptable Frais GénérauxVous rejoindrez l'équipe de la Direction Financière d'Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.MissionsGarantir l'exactitude des comptes du cycle Achats frais générauxGarantir l'exactitude des déclarations fiscales et sociales...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Commercial(e) H/FIcademie, acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recrute en alternance pour son entreprise partenaire.Notre partenaire, entreprise dans le domaine des assurances BtoB, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour un démarrage au mois d'octobre.Poste basé à Dardilly.MissionsAssurer...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Septeo Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) Commercial(e) H/FSepteo HR recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F pour renforcer son équipe de direction commerciale. Ce poste est basé dans nos locaux de Dardilly et offre une opportunité de croissance professionnelle dans une entreprise en forte expansion.MissionsContrôler et valider les propositions commerciales...

  • Comptable Frais Généraux F/H

    il y a 1 mois

    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Recherche d'un Comptable Frais Généraux F/HExpectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise, recherche pour le compte de son client un Comptable Frais Généraux F/H.Critères du posteCDIStatut Agent de Maîtrise, 37h30 + RTTLieu de travail : accessible en transport en communMutuelle et...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Septeo Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) Commercial(e) H/FSepteo HR recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F pour renforcer son équipe de direction commerciale. Ce poste est à pourvoir en CDI au sein de nos locaux situés à Dardilly.MissionsContrôler et valider les propositions commerciales émises par les commerciauxSoutien à l'équipe commerciale dans...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Dardilly, France Materne By Bel Temps plein

    Le siège de Materne by Bel est situé à Dardilly dans l’Ouest Lyonnais et compte près de 120 collaborateurs répartis au sein de 6 directions : Ressources Humaines, Supply Chain, Marketing, Commercial, Finance et IT. En complément de ces fonctions supports, l’activité de Materne by Bel s’articule autour de la production de nos gammes fruitières...

  • Alternance Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Dardilly, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, entreprise dans le domaine des assurances BtoB, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour un démarrage au mois d'octobre. Poste basé à Dardilly Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos...

  • COMPTABLE FRAIS GÉNÉRAUX F/H

    Il y a 3 mois

    Dardilly, France Expectra Temps plein

    Au sein de la Direction Financière, vous êtes garant du contrôle, de l'enregistrement, et du suivi de l'ensemble des factures relevant du cycle frais généraux dans le respect de la réglementation comptable et fiscale, pour les sociétés du Groupe.Vos missions transverses vous amèneront à travailler en lien étroit avec les différents services...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Dardilly, France Materne & Mont-Blanc Temps plein

    Le siège est situé à Dardilly dans l’Ouest Lyonnais et compte près de 120 collaborateurs répartis au sein de 6 directions : Ressources Humaines, Supply Chain, Marketing, Commercial, Finance et IT. En complément de ces fonctions supports, notre activité s’articule autour de la production de nos gammes fruitières et laitières, réalisée par nos...

  • Assistant(e) commercial(e)

    Il y a 5 mois

    Dardilly, France Septeo Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de Septeo HR, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F dans le cadre d’un poste à pourvoir en CDI au sein de nos locaux situés à Dardilly.Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos missions seront les suivantes :- Contrôler et valider les propositions commerciales émises par les...

  • Comptable Frais Généraux F/H

    il y a 2 semaines

    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Offre de CarrièreNous recherchons un Comptable Frais Général F/H pour rejoindre notre équipe à Dardilly.Missions PrincipalesGarantir l'exactitude des comptes du cycle Achats frais générauxGarantir l'exactitude des déclarations fiscales et sociales dans le respect des échéancesÊtre garant(e) du bon suivi des immobilisationsParticiper aux travaux de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Dardilly, France Septeo Temps plein

    **Description de l'entreprise** Septeo**, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l’édition de logiciels. Cette évolution, c’est le fruit d’un collectif. Le résultat d’un travail d’équipes...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Dardilly, France Septeo Temps plein

    **Description du poste**: - Afin d’accompagner sa croissance, **Septeo HR Solutions**, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F dans le cadre d’un poste à pourvoir en CDI au sein des locaux situés à Dardilly. **Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos missions seront les suivantes**: - Préparer les contrats et avenants : relecture,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Dardilly, France Septeo Temps plein

    **Description du poste**: - Afin d’accompagner la croissance de **Septeo HR**, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F dans le cadre d’un poste à pourvoir en CDI au sein de nos locaux situés à Dardilly. **Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos missions seront les suivantes**: - Contrôler et valider les propositions commerciales...