Assistant.e Commercial.e

**Périmètre principal : Commercial.**

Vos missions:

- Gestion des dossiers d’appels d’offres et concours (coordonner la partie administrative et technique des dossiers, monter les dossiers, respect des deadlines, contrôle des dossiers avant envoi y compris la partie technique, relancer les équipes techniques, organisation et compilation des documents) ;
- Interface avec les différentes agences du Groupe dans le cadre des réponses aux dossiers d’appels d’offres et concours ;
- Interface avec clients et partenaires externes (architectes, MOA, MOE, organismes publiques, etc) ;
- Participation la gestion de la vie de la filiale (accueil des nouveaux arrivants, stagiaires, logistique, etc) ;
- Fonctionnement en binôme avec l’assistante en charge de la partie administrative et financière des projets et la responsable commerciale ;
- Mise à jour quotidienne de la base de données CRM
- Gestion du reporting commercial une fois par mois à la DAF ;
- Interface avec le service communication pour la mise à jour et suivi des fiches projets (« fiches de références ») ;
- Coordination des besoins à venir du service (relations clients, relances clients ) et les demandes directes de la Direction de la filiale ;
- Suivi des actions commerciales en lien avec la Direction et Responsables pôles ;
- Planification et mise en place des rendez-vous commerciaux ;
- Suivi et actualisation du carnet de commandes en lien avec les chefs de projets et la DAF ;
- Soutien à l’organisation des salons professionnels et séminaires ;
- Organisation des déplacements et autres achats récurrents liés au fonctionnement de la filiale ;

**Profil**:

- Niveau de formation/Diplôme requis : Bac à Bac +2 minimum
- Expérience minimum de 3 ans en poste similaire
- Excellente expression écrite et orale en français
- Appétence d’information et rapide compréhension
- Pro-actif et sens de l’initiative
- Organisé, méthodique, rigoureux
- Respect des échéances et capacité de gérer les priorités
- Flexibilité et adaptabilité aux changements
- Sens du travail en équipe : communication et contact facile
- Expérience dans le domaine du bâtiment (cabinet architecture, maitrise d’ouvrage ou maitrise d’œuvre) serait un plus
- Anglais opérationnel

Autres informations
- Rattachement hiérarchique : DAF - Direction Administrative et Financière
- Date de prise de fonction : au plus tard le 19 juin 2023
- Statut : ETAM
- Temps de travail : complet
- Localisation géographique du poste : Montreuil
- Salaire : 38-39k€ brut

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Engagement diversité_**
- Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe._

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
Montreuil (93)

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:
Anglais (2- Intermédiare)