Un(E)assistant Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


Cavaillon, France AGGLOMERATION LUBERON MONTS DE VAUCLUSE-LMV Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Ressources humaines**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**CAVAILLON**

**(Provence-Alpes-Côte d'Azur)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + NBI + RI

Date limite:
**31/03/2023**

**Descriptif et missions**:
UN(E)ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

**AGGLOMERATION LUBERON MONTS DE VAUCLUSE-LMV recrute**:
**UN(E)ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE) (H/F)**
- Au cœur du Luberon, l’Agglomération LUBERON MONTS DE VAUCLUSE rayonne sur 16 communes et parmi les plus belles du Vaucluse. Ce territoire à taille humaine jouit d’un cadre de vie remarquable.
- Sa ville centre, Cavaillon, ville attractive et idéalement située géographiquement en Provence est basée sur un site d’exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques. Avec une sortie sur l’autoroute A7, la ville est à 30 km d'Avignon et 60 km de Marseille.
- Les deux collectivités RECRUTENT PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
- **UN(E)ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE) (H/F)**
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
- Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt
- La Direction des Ressources Humaines est mutualisée depuis février 2018, entre LMV Agglomération et la Ville centre de Cavaillon. Elle comprend quatre services (gestion administrative et conseil RH; développement des compétences et talents; pilotage et projets transversaux; prévention et santé au travail). Afin de garantir des conditions de travail optimales et motivantes pour les 700 agents, les deux collectivités ancrent la santé au travail comme axe structurant d’une nouvelle culture managériale de la prévention.
- Au sein de la Direction, vous serez amené à seconder la Directrice, également DGA ainsi que les deux chargés de recrutement placés au sein du service Développement des compétences et talents.
- Vous partagerez vos missions à proportion de:
- 40%, sur des missions d’assistante de direction auprès de la directrice générale adjointe mutualisée et
- 60% sur des missions de secrétariat auprès des deux chargés de recrutement

MISSIONS PRINCIPALES
- Auprès de la DGA mutualisée- Etablir une procédure interne de gestion des courriers ;
- Gestion des ordres de mission des deux collectivités ;
- Être garant d’un accueil qualitatif, téléphonique et physique du public ;
- Organisation des instances paritaires Ville/LMV : OJ, convocations, réservation des salles; rédaction des PV;
- Assurer un support et une veille dans la préparation des dossiers pour les conseils municipaux et communautaires
- Gestion des 2 agendas de la DGA ;
- Organisation logistique de réunions ;
- Préparation en autonomie de certains dossiers ;
- Gestion des plannings et des clés des deux véhicules de service.

Au sein du service Développement des compétences et talents:
- Gestion des demandes d’emploi
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes d’emplois,
- Assurer la gestion des demandes de casiers judiciaires ;
- S’assurer de la bonne programmation des visites médicales d’embauche ;
- Gérer et actualiser les bases de données Excel ;
- Rédaction des accusés réception aux demandes d’emploi,
- Gestion des conventions de stage

**Profil recherché**:
UN(E)ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
- 1ère expérience confirmée en secrétariat
- Maitrise des logiciels de bureautique Word et Excel (tableaux croisés dynamique et publipostage)
- Autonomie, réactivité, qualités de communicant,
- CONDITIONS DE TRAVAIL
- Au choix : 36 heures hebdomadaires + 5 jours de RTT
- Rémunération statutaire + NBI + régime indemnitaire + adhésion aux dispositifs d’action sociale selon le statut
- Participation employeur à la complémentaire santé du foyer
- Prévoyance de groupe avec participation employeur
- EC172850**Avantages liés au poste**:
UN(E)ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
- NBI

**Avantages collectifs au travail**:
UN(E)ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
- Prise en charge Mutuelle
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Passeport formation


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cavaillon, France E-Keep Sud Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, société de Travaux Publics sur Cavaillon, un assistant administratif H/F polyvalent, ayant une appétence pour les Travaux Publics. En relation avec les conducteurs de travaux, vous assurerez le suivi administratif des projets / marchés / chantiers. Conformément aux éléments communiqués, vous réaliserez les...

  • Assistant(E) Admistratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Cavaillon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Cavaillon recrute des nouveaux talents sur un poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Vos principales missions: - Etablir les devis, factures et situations - Suivre le marché - Etablir de dossier administratifs (contrats de sous traitante, DC4, DICT, DOE....) - Gérer les courriers et les mails Profil: - Expérience sur un poste...

  • assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jubil CAVAILLON Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'emballage, un/e assistant(e) administratif(ve) sur Cavaillon. En lien direct avec le service logistique; vous assurerez le suivi administratif des ventes / achats et productions de l'entreprise. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, - Saisie et établissement des devis, factures, -...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 4 semaines


    Cavaillon, France e-Consulting RH, Outsourcing & Recrutements de Profils Pénuriques Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client, dans le cadre d’une création de poste, un(e): **Assistant(e) administratif(ve) | Poste en CDI localisé à Cavaillon (84)** **Vos missions**: Sous la...

  • Assistant(E) Facility Manager

    il y a 4 semaines


    Cavaillon, France e-Consulting RH, Outsourcing & Recrutements de Profils Pénuriques Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client, dans le cadre d’une création de poste, un(e): **Assistant(e) administratif(ve) | Poste en CDI localisé à Cavaillon (84)** **Vos missions**: Sous la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Cavaillon, France Samsic Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif dans le secteur tertiaire, votre rôle sera polyvalent et essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe en place. Parmi vos missions, vous serez chargé(e) de :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGérer l'agenda et les...


  • Cavaillon, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Responsable Administratif(ve) et Financier en Collectivité Associative H/F à Cavaillon. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. **À propos de la mission**: En tant que Responsable Administratif(ve) et Financier, en milieu...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cavaillon, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **CAVAILLON** **Intérim** - Cavaillon ( 84 - Vaucluse )- BTP / Construction - usines, infrastructures, TP- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - COMPÉTENCES REQUISES: - Connaissance des outils bureautiques (word, excel, sage) - Bonne attention et bonne réactivité - Autonomie - Travail en équipe - Courtoisie La maitrise des logiciels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cavaillon, France MY TEAM INTERIM Temps plein

    L'agence **MyTeam Intérim** recherche pour son client basé à CAVAILLON (84) un(e) Assistant(e) Administratif - Opératrice de saisie H/F. Vous travaillerez dans une PME familiale en pleine croissante présente dans le domaine de la climatisation, plomberie et chauffagiste depuis plus de 20ans. Vous intégrerez une équipe de 4 personnes dans le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Cavaillon, France MESFRUITS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le support client au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de fournir un soutien opérationnel efficace pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives. Fonctions: - Assurer...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Cavaillon, France OMNITRANS Temps plein

    Spécialiste du transport sous température dirigée, le Groupe Omnitrans est reconnu pour son savoir-faire sur le flux tendu et sa capacité à s'adapter aux besoins de transport de produits alimentaires frais et sec de ses clients. Notre agence de Cavaillon (84) recrute, un(e) agent(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Cavaillon, France OMNITRANS Temps plein

    Spécialiste du transport sous température dirigée, le Groupe Omnitrans est reconnu pour son savoir-faire sur le flux tendu et sa capacité à s'adapter aux besoins de transport de produits alimentaires frais et sec de ses clients. Notre agence de Cavaillon (84) recrute, un(e) agent(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDI à temps plein (39h...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Cavaillon, France Adéquat Temps plein

    Mission d'intérim en vue d'embauche Notre agence Adéquat de Cavaillon recrute des nouveaux talents sur un poste : D'ASSISTANT COMMERCIAL POLYVALENT Vos missions: Gèrer les appels entrants et la boite mail Saisir les commandes recues Conseiller sur les produits et les quantités Gère la communication externe de l'entreprise En cas de "creux" venir en aide...


  • Cavaillon, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Transport en CDD pour un remplacement pour une durée de 10 mois pour l'un de nos client situé à Cavaillon (84) Vos missions - Gérer les dossiers transport - Vérifier, valider les factures et gérer les litiges - Planifier les transports et les chargements pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cavaillon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Cavaillon recrute pour son client spécialisé dans la revalorisation de matériaux, un Assistant administratif H/F pour un contrat d’1 mois renouvelable. Dans le cadre d’une réorganisation du service vous aurez comme missions: - Mise à jour des tarifs transport - Récupération des informations auprès des transporteurs -...


  • Cavaillon, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une société Cavaillonnaise spécialisée dans les fruits et légumes Le poste Notre client est une société spécialisée dans l'entreposage de fruits et légumes. Nous recrutons pour lui un assistant administratif et commercial avec une première expérience réussie dans les FL. **Lors de cette mission vous réaliserez les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cavaillon, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Cavaillon (84300) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 11/03/2024**Date de fin de mission**: - 14/03/2025**A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client,...


  • Cavaillon, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Responsable Administratif et Financier en Milieu Associatif (h/f) à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 32 670,00€ - 36 300,00€ par an. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Cavaillon, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une société de BTP dont nos intérimaires nous disent beaucoup de bien. Le poste Actual Cavaillon recherche pour un de ses client un assistant administratif spécialisé dans le BTP (H/F) pour une mission de 6 mois reconductible. **Description du poste**: - Rédaction factures, devis, rapports - Montage dossiers...


  • Cavaillon, France Speedrh Temps plein

    Basé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...