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Assistant de Gestion

Il y a 2 mois


ClermontFerrand, France LE CLOS MALLY Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination.

Responsabilités:

- Facturation clients
- Saisie de factures fournisseurs
- Prise de commandes
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Coordination des rendez-vous et des réunions
- Préparation et classement des documents administratifs
- Support dans la gestion des dossiers clients
- Suivi des tâches administratives et respect des délais
- Compétences requises:

- Excellentes compétences en communication et en service client
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office,...)
- Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément
- Expérience en secrétariat ou en assistance administrative est un plus
- Connaissance de DocuSign pour la gestion électronique de documents est un plus

Les horaires sont sur une base du lundi au vendredi de 8H à 12H et de 14H à 17H. Nous tenons à jour un compteur horaire qui intègre les dépassements et les sorties anticipées.

Il faut prévoir de déjeuner hors lieu de travail car nous n'avons pas de salle appropriée.

Les critères recherchés pour ce poste sont : dynamisme, motivation, être à l'écoute des autres, débrouillardise, loyauté envers son entreprise.

Vous l'aurez compris l'état d'esprit compte beaucoup pour intégrer notre équipe comme la rigueur et le travail bien fait.

Nous apprécions particulièrement les personnes engagées pour l'environnement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 11,97€ par heure

Nombre d'heures : au moins 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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