Secrétaire Polyvalent

Il y a 2 mois


Bordeaux, France IMPRIMERIE BAILLET Temps plein

**Présentation du poste**

Le/La secrétaire polyvalent(e) réalise l’accueil téléphonique, informatique de l’entreprise et transmet les informations. En plus de cela, il/elle prend en charge la gestion du transport des commandes clients.

**Missions principales**
- Définir et maîtriser l’achat transport
- Développer des relations durables avec les prestataires ;
- Définir les spécificités de la prestation (jour d’enlèvement, surface minimum, conditionnement, tarif,) ;
- Définir les conditions d’achat.
- Engager une commande de transport
- Organiser le transport en fonction des délais client à respecter ;
- Engager les commandes de transport ;
- Surveiller le respect d’enlèvement des marchandises par les transporteurs.
- Assurer les expéditions des commandes client
- Prendre en compte les délais confirmés pour commander les transports ;
- Éditer les bordereaux de livraison ;
- Accueillir les transporteurs et valider les ordres de transport.
- Accueil
- Gérer la messagerie électronique de la société ;
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques ;
- Gérer le courrier/colis entrant et sortant.

**Qualifications, qualités personnelles**

formation Bac en secrétariat, bureautique.

La maitrise de l’outil bureautique (Word, Excel) et des outils de communications (Suite Google) est exigée.

Une bonne expression orale et écrite est exigée.

Connaissance de l’environnement des transports / Capacité à communiquer en interne / Facilité de contact et de communication / Discrétion / Organisation / Autonomie / Bonne présentation / Adaptabilité

**Jours et horaires de travail**

Lundi: 13:30 - 17:00 / Mardi -Mercredi
- Jeudi : 08:00 - 12:30 / Vendredi 08:00- 12:00

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**

Le/la secrétaire polyvalent(e) est placé(e) sous l’autorité directe du PDG.

Le/la secrétaire polyvalent(e) aura des relations fonctionnelles avec les autres responsables de l’entreprise.

**Conditions d’exercice**

Mise à disposition d’un bureau et d’un ordinateur.

Travail dans le hall d’accueil de l’entreprise.

Son travail de bureau peut être interrompu par des appels téléphoniques ou la venue des transporteur-livreurs.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 050,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023



  • Bordeaux, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...


  • Bordeaux, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France QAPA Temps plein

    Notre client, une PME bordelaise spécialisée dans la fabrication de supports de communication et de drapeaux depuis près de 100 ans, recherche un/une Secrétaire Polyvalent(e) pour intégrer leur équipe administrative et commerciale. ** Votre Mission de Secrétaire Polyvalent(e): - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Edition de documents...


  • Bordeaux, France Selarl DR PEROUA-VIAULT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel dans un environnement de bureau dynamique. Résumé du poste: En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez chargé(e) d'assurer la gestion des tâches...


  • Bordeaux, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en Alternance pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France HORIZON BOIS 24 Temps plein

    HORIZON BOIS 24 spécialisée dans les domaines : charpente, menuiserie, couverture, ébénisterie et ossature bois recrute une Secrétaire Polyvalente. Votre rôle sera d’assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et de suivre administrativement les chantiers en cours et à venir. **VOS MISSIONS**: - Répondre au téléphone. - Répondre...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France TECHNOBAT AQUITAINE Temps plein

    Notre société située à Bordeaux (33), spécialisée dans les produits techniques du bâtiment (gros œuvre), recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI ayant une solide expérience à ce poste. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez pour mission l'accueil téléphonique et physique de nos clients, fournisseurs et transporteurs. Vous...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France 33 LOCATION Temps plein

    Entreprises de Transports, 80 personnes, pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous participerez à la vie de l’exploitation et assurez: - le suivi, des contrôles administratifs des hommes et véhicules, des consommations. - le pointage des achats, les commandes de pièces. - la facturation. Débutant(e)...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France 33 LOCATION Temps plein

    Entreprises de Transports, 80 personnes, suite à une mutation, recrute un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous participerez à la vie de l’exploitation, vous assurerez la facturation, le contrôle des fondamentaux nécessaires (achats carburants, fournitures diverses...) à la bonne marche de l'entreprise. Esprit de logique bienvenu. Motivation et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France 33 LOCATION Temps plein

    Entreprises de Transports, 80 personnes, pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous participerez à la vie de l’exploitation et assurez le suivi des contrôles administratifs des hommes et véhicules, des consommations, le pointage des achats, les commandes de pièces, la facturation. Débutant(e) accepté(e), nous...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France Transports DUBOURG Temps plein

    Entreprise de Transports, suite à une mutation, recrute un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous participerez à la vie de l’exploitation vous assurez la facturation, le contrôle des points clés indispensables à la bonne marche de l'entreprise. Votre esprit de logique est le bien venu. Votre motivation et votre rigueur sont indispensables. Salaire...


  • Bordeaux, France DJURDJURA DISTRIBUTION Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes organisé.e, à l'écoute et autonome, ce poste est fait pour vous ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Charente Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel. Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux...


  • Bordeaux, France KBL Expertise & Conseil Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous etes solaire, dynamique, communiquant.e et organisé.e, l'équipe KBL vous accueille les bras ouverts ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Groupe Michel / Renault Angoulême, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un Hôte/Hôtesse d'accueil - Secrétaire polyvalente F/H **Au cœur de l’activité commerciale, vous devez**: - Accueillir tous les visiteurs : les guider et les renseigner (clients, fournisseurs, chauffeurs-livreurs de véhicules) - Identifier...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SOVERDI Temps plein

    **PRESENTATION** Soverdi est spécialisée dans l’étude, la conception et l’installation de systèmes d’irrigation auprès de notre clientèle agricole. Nous proposons à nos clients des solutions innovantes, permettant d’allier performance de l’irrigation et respect de l’environnement. Dans le cadre d’un accroissement d'activité, nous...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France SOVERDI Temps plein

    **PRESENTATION** Soverdi est spécialisée dans l’étude, la conception et l’installation de systèmes d’irrigation auprès de notre clientèle agricole. Nous proposons à nos clients des solutions innovantes, permettant d’allier performance de l’irrigation et respect de l’environnement. Dans le cadre d’un accroissement d'activité, nous...


  • Bordeaux, France SELARL TIVOLI ONCO Temps plein

    Vous recherchez un poste de secrétaire médicale dans une structure à taille humaine **en plein cœur de Bordeaux** ? Notre cabinet d’oncologie et de radiothérapie situé au sein de la clinique TIVOLI DUCOS vous attend. **Nous rejoindre, c’est participer à une aventure humaine et être acteur dans la prise en charge des patients.** **Votre...


  • Bordeaux, France SELARL TIVOLI ONCO Temps plein

    Vous recherchez un poste de secrétaire médicale dans une structure à taille humaine **en plein cœur de Bordeaux** ? Notre cabinet d’oncologie et de radiothérapie situé au sein de la clinique TIVOLI DUCOS vous attend. **Nous rejoindre, c’est participer à une aventure humaine et être acteur dans la prise en charge des patients.** **Votre...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France SERRURERIE BORDELAISE Temps plein

    Nous recrutons une secrétaire polyvalente autonome Sur une base de 30 heures par semaine. Du lundi au vendredi. **Vos missions**: **Commerciales** - Assurer l’accueil physique et téléphonique. Les renseigner sur les produits. - Prise de rendez-vous clients commerciaux pour le Directeur et rendez-vous dépannages pour les techniciens et transmissions...