Chargé de Coordination de L'unité Secrétariat Du

Il y a 2 mois

Rennes, France RM & VdR Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

Au sein du Service Paie Carrières Prestations et sous l'autorité de la Responsable du service, vous participez à l'animation et la coordination de l'activité du secrétariat du service et assurez la gestion du dossier des médailles. Pour cela, vos missions se déclinent comme suit:

- Vous coordonnez l'activité du secrétariat et êtes la personne ressource pour les collègues du service en étant notamment relais dans l'organisation et la répartition des missions auprès des 4 agents de l'Unité secrétariat.
- Vous recueillez et diffusez l'information du service quelle que soit sa provenance (accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail, courriers) en orientant les demandes vers l'interlocuteur approprié. Vous suivez la transmission des arrêtés en Préfecture.
- Vous assurez le traitement de dossiers nécessitant un suivi financier ainsi que ceux liés à la gestion des médailles d'honneur.
- Vous participez à l'organisation du service en organisant les réunions, en recensant les besoins du service en matériel et mobilier et en gérant les demandes d'ouvertures de droits informatiques.

Vous suppléez les collègues assistantes administratives en cas d'absence dans un souci de solidarité et de continuité du service.

Vous faites preuve d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous possédez les notions fondamentales en RH, ou à défaut de la curiosité et une appétence pour cet environnement.

Organisé.e et rigoureux.se, vous faites preuve d'aisance pour communiquer aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Vos qualités relationnelles dans le contact avec les agents et les services et votre sens du travail en équipe vous permettront de vous imposer rapidement dans un rôle de référent.e et de facilitateur pour l'unité secrétariat.

Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.

Poste ouvert aux agents titulaires (mutation ou détachement) du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, aux lauréats du concours ou à défaut aux non titulaires de la fonction publique (recrutement direct sans concours en vue d'une titularisation). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

  • Coordinateur / Coordinatrice Des Secrétariats

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Linking Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire, un établissement hospitalier situé à Rennes, un(e) Coordinateur / Coordinatrice Secrétariats médicaux H/F en CDI. Présentation du poste En tant que Coordinateur / Coordinatrice Secrétariats médicaux H/F, poste basé à Rennes, vous travaillez dans un établissement hospitalier, au sein d’une équipe en plein...

  • Coordinateur / Coordinatrice Secrétariats Médicaux

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour notre partenaire, un établissement hospitalier situé à Rennes, un(e) COORDINATEUR / COORDINATRICE...

  • Coordinateur(Trice) Des Secrétariats Médicaux

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour notre partenaire, un établissement hospitalier situé à Rennes, un(e) COORDINATEUR / COORDINATRICE...

  • Secrétaire Médicale 100% Au Sein Du Secrétariat

    il y a 1 jour

    Rennes, France CHU Rennes Temps plein

    **Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale (F/H) à 100% au sein du secrétariat du service de rhumatologie, Pôle Locomoteur.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire...

  • Secrétaire Médicale 100% Au Sein Du Secrétariat

    il y a 1 jour

    Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale 100% au sein du Secrétariat de Rhumatologie Pôle Locomoteur F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale (F/H) à 100% au sein du secrétariat du service de rhumatologie, Pôle Locomoteur. Établissement support du Groupement Hospitalier...

  • Un(E) Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Rennes, France CLINIQUE MUTUALISTE DE LA SAGESSE Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) **_Secrétaire Médicale_** F/H. La clinique dispose de 200 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire ), une maternité de 60 lits avec une unité de...

  • Coordinateur de L'unité Logistique Des Écoles Et

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Un(E) Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CLINIQUE MUTUALISTE DE LA SAGESSE Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) **_SECRETAIRE MEDICALE_** F/H. La clinique dispose de 200 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire ), une maternité de 60 lits avec une unité de...

  • Responsable Des Secretariats Medicaux

    Il y a 2 mois

    Rennes, France INDIGOO Temps plein

    **Description du poste**: Notre client, Centre Hospitalier Universitaire de Rennes, recrute son nouveau** RESPONSABLE DES SECRETARIATS MEDICAUX H/F** en mesure de les accompagner. Rattaché à la Direction des Affaires Médicales, vous êtes chargé d’assurer l’organisation et la coordination de l’activité, les moyens en ressources humaines et...

  • Assistant de Coordination en Addictologie

    il y a 1 mois

    Rennes, France DAC'tiv - Dispositif d'Appui à la Coordination en Territoires d'Ille-et-Vilaine Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** Assistant-e de coordination en addictologie (H/F) CDD Accroissement temporaire d’activité - Temps partiel **L’association **_**DAC’tiv, **_**Dispositif d’Appui à la Coordination en Territoires d’Ille-et-Vilaine, vient prioritairement en appui aux professionnels de santé, sociaux et médico-sociaux faisant face à des...

  • Responsable de L'unité Événementielle-fêtes

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Responsable de L'unité Événementielle-fêtes

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Chargé de Missions Coordination éditoriale Et

    Il y a 2 mois

    Rennes, France GREF de Bretagne Temps plein

    Descriptif du poste Le GREF Bretagne recherche dans le cadre d’un remplacement, son/sa futur.e **Chargé.e de mission coordination éditoriale et animation**. Pourquoi coordination & animation ? Vos missions vous permettront de travailler **en coordination **avec tous les pôles du GIP (4), ainsi que de **réaliser et animer** des ateliers ou...

  • Secrétaire Médicale 100% Jour Unité Sanitaire

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale 100% jour Unité Sanitaire Centre Pénitentiaire Pôle Santé Publique F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% de jour au sein de l'Unité Sanitaire Centre Pénitentiaire du Pôle Santé Publique. Établissement support du...

  • Chargé D'accueil Et de Secrétariat

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Citédia Temps plein

    Opérateur rennais spécialisé dans la gestion d'équipements et de services, Citédia agit dans six domaines d'activités : Mobilité urbaine, Spectacles, Evénementiel, Tourisme sport et loisirs, Développement économique et Sécurité. Rejoindre Citédia, c'est rejoindre une équipe de plus de 190 collaborateurs qui agit quotidiennement pour garantir...

  • Alternants en Apprentissage Bts Sp3s

    il y a 7 jours

    Rennes, France CHU Rennes Temps plein

    **Le CHU de Rennes recherche des Alternants en apprentissage BTS SP3S : Secrétariat médical F/H au sein de différents services.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU)...

  • Secrétaire Médicale 100% Jour Unité Sanitaire

    il y a 4 semaines

    Rennes, France CHU Rennes Temps plein

    **Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% de jour au sein de l’Unité Sanitaire Centre Pénitentiaire du Pôle Santé Publique.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre...

  • Secrétaire Médicale 100% Jour Unité Sanitaire

    il y a 4 jours

    Rennes, France CHU Rennes Temps plein

    **Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% de jour au sein de l’Unité Sanitaire Centre Pénitentiaire du Pôle Santé Publique.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre...

  • Secrétaire médicale 100% jour Unité Sanitaire Centre Pénitentiaire Pôle Santé Publique F/H

    il y a 3 semaines

    Rennes, France CHU de Rennes Temps plein

    Vos activités principales sont : Accueil : Accueil téléphonique et physique Relecture et mise en page de comptes rendus de consultation Programmation des rendez-vous, gestion de la boite mail du secrétariat, numérisation des documents, gestion des images téléchargement Télémis et enregistrement des comptes rendus dans DX CARE pour les...

  • Secrétaire médicale 100% jour Unité Sanitaire Centre Pénitentiaire Pôle Santé Publique F/H

    il y a 1 semaine

    Rennes, France CHU de Rennes Temps plein

    Vos activités principales sont : Accueil : Accueil téléphonique et physique Relecture et mise en page de comptes rendus de consultation Programmation des rendez-vous, gestion de la boite mail du secrétariat, numérisation des documents, gestion des images téléchargement Télémis et enregistrement des comptes rendus dans DX CARE pour les...