Chargé de Coordination de L'unité Secrétariat Du

Il y a 2 mois


Rennes, France RM & VdR Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

Au sein du Service Paie Carrières Prestations et sous l'autorité de la Responsable du service, vous participez à l'animation et la coordination de l'activité du secrétariat du service et assurez la gestion du dossier des médailles. Pour cela, vos missions se déclinent comme suit:

- Vous coordonnez l'activité du secrétariat et êtes la personne ressource pour les collègues du service en étant notamment relais dans l'organisation et la répartition des missions auprès des 4 agents de l'Unité secrétariat.
- Vous recueillez et diffusez l'information du service quelle que soit sa provenance (accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail, courriers) en orientant les demandes vers l'interlocuteur approprié. Vous suivez la transmission des arrêtés en Préfecture.
- Vous assurez le traitement de dossiers nécessitant un suivi financier ainsi que ceux liés à la gestion des médailles d'honneur.
- Vous participez à l'organisation du service en organisant les réunions, en recensant les besoins du service en matériel et mobilier et en gérant les demandes d'ouvertures de droits informatiques.

Vous suppléez les collègues assistantes administratives en cas d'absence dans un souci de solidarité et de continuité du service.

Vous faites preuve d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous possédez les notions fondamentales en RH, ou à défaut de la curiosité et une appétence pour cet environnement.

Organisé.e et rigoureux.se, vous faites preuve d'aisance pour communiquer aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Vos qualités relationnelles dans le contact avec les agents et les services et votre sens du travail en équipe vous permettront de vous imposer rapidement dans un rôle de référent.e et de facilitateur pour l'unité secrétariat.

Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.

Poste ouvert aux agents titulaires (mutation ou détachement) du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, aux lauréats du concours ou à défaut aux non titulaires de la fonction publique (recrutement direct sans concours en vue d'une titularisation). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.



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