Assistant(E) de Formation

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France EN3S Temps plein

**Assistant(e) de Formation H/F**:

- CDD
- Saint-Etienne
- 1 822 € par an
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD91381

**EN3S**:
L'École Nationale Supérieure de Sécurité sociale est l'École de référence pour le recrutement, la formation initiale et continue des cadres dirigeants de la protection sociale. Elle forme également des cadres supérieurs et différents professionnels intervenant dans le champ de la protection sociale. Elle développe des partenariats à l'international et participe au développement de la recherche. Elle pilote également l'Institut des Hautes Études de Protection Sociale (IHEPS).

En tant que grande École, elle est membre du Réseau des Écoles de Service public (RESP).

Chaque année, l'École forme plus 10 000 cadres et professionnels de la protection sociale dont 400 stagiaires internationaux.
Elle est installée depuis 1978 à Saint-Étienne et dispose également d'un site à Paris.

Nous recherchons** un(e) Assistant(e) de Formation à temps plein en CDD** pour rejoindre la Direction de la Formation Continue composée d'une équipe d'une quinzaine de personnes dont 6 Assistantes de Formation.

**Description du poste**:

- **Assurer la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille de formation**:

- Organisation de la préparation administrative des actions de formation (saisie des inscriptions, éditions des convocations de sessions de formation, émission de bons de commande, édition des conventions de formation avec les organismes pour des duplications) ;
- Gestion des contrats de prestation et des frais de déplacement des intervenants ;
- Organisation matérielle des sessions internes et externes (réservation des salles et du matériel) ;
- Mise en forme et préparation des supports pédagogiques et suivi de la reprographie ;
- Facturation - suivi des dossiers comptables ;
- Préparation des questionnaires, mise en ligne, synthèse d'évaluation et mise en forme ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Saisie et mise en forme de documents.
- ** Assurer la relation client**:

- Accueil physique et renseignements des élèves ou stagiaires ou organismes ;
- Renseignement par mail et suivi de la boîte mail générique de la formation professionnelle ;
- Accueil et renseignements téléphoniques ;
- Commande des titres de transport.

Ce poste unique offre l'opportunité rare de **suivre l'intégralité du processus de formation** en collaboration étroite avec le Responsable de Projets de Formation.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 ou équivalent dans le domaine de l'assistanat avec 2 à 3 ans d'expérience.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et avez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des échéances, vous êtes polyvalent(e), disposez d'une force de proposition et avez des aptitudes certaines à travailler en autonomie.

Réactif(ve) et agile, vous possédez une réelle aisance relationnelle, faites preuve d'esprit d'équipe et avez le sens des responsabilités. Une connaissance de la formation continue sera appréciée.

Alors n'hésitez plus à postuler

**Informations complémentaires**:
LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL : École Nationale Supérieure de Sécurité Sociale au 27 rue des Docteurs Charcot, 42100 Saint-Étienne.

REMUNERATION : Employé niveau 3 ou 4 de la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité sociale selon expérience à partir de 1822 euros/bruts mensuels.

AVANTAGES ACCESSOIRES A LA REMUNERATION:

- Télétravail ;
- Flexibilité des horaires de travail ;
- Titres restaurant ;
- Participation employeur aux transports en commun ;
- Mutuelle et régime de prévoyance.

DATE DE PRISE DE FONCTION : Dès que possible.

**Contact**:
DATE LIMITE DE TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES:
Le jury se tiendra à partir du 19 juin 2024 dans les locaux de l'EN3S.

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages


  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France APF FORMATION Temps plein

    **APF Formation, organisme de formation spécialisé dans les domaines du soin, de la rééducation et de la relation d’aide, recrute un.e assistant.e de formation, en remplacement, pour son antenne de Lyon.** **Missions principales** En étroite collaboration avec la responsable formation et la coordinatrice des assistants de formation, l’assistant.e...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France APF FORMATION Temps plein

    **APF Formation, organisme de formation spécialisé dans les domaines du soin, de la rééducation et de la relation d’aide, recrute un.e assistant.e de formation, en remplacement, pour son antenne de Lyon.** **Missions principales** En étroite collaboration avec la responsable formation et la coordinatrice des assistants de formation, l’assistant.e...


  • Villeurbanne, France Raimondi Distribution 2S Temps plein

    Filiale de Raimondi Distribution, PME familiale leader en vente de matériel et d'outillages pour les professionnels du carrelage, nous ouvrons notre nouveau site sur Andrézieux-Bouthéon, qui regroupera deux activités principales: - Atelier de découpe et façonnage de carrelage sur différents types de machines, - Centre de Formation Excellence...


  • Villeurbanne, France Ingeniors Sanitaire et Social - centre de formation Temps plein

    **Ingeniors Sanitaire et Social,** est créé en 2016, se développe et obtient l’habilitation du titre A D V F (assistant(e) de vie aux familles), et CCS handicap. Depuis 5 ans, Ingeniors Sanitaire et Social propose des formations qualifiantes pour les personnes désirant devenir A D V F et souhaitant se spécialiser dans l’aide aux personnes en...


  • Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens (syndic de copropriété, gestion locative, location et vente) 100 collaborateurs, 7 agences implantées sur Lyon, Villeurbanne, Bourgoin-Jallieu et Grenoble Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Copropriétés**, qui sera basé(e) à...


  • Villeurbanne, France Ingeniors Sanitaire et Social Temps plein

    _**Vous voulez apprendre un métier qui ne connaîtra jamais le chômage et qui a du sens ?**_ - **La découverte d’une approche ludique vous intéresse ?**_ Inscrivez vous à une formation, pour devenir Assistant(e) de Vie aux Familles. Vous sortirez avec **un diplôme en poche, **suite à une certification vous aurez **un CDI.** La formation démarre le...


  • Villeurbanne, France Ingeniors Sanitaire et Social Temps plein

    _**Vous voulez apprendre un métier qui ne connaîtra jamais le chômage et qui a du sens ?** **La découverte d’une approche ludique par le théâtre vous intéresse ?**_ Inscrivez vous à une formation, rémunérée par **Pôle Emploi**, pour devenir Assistant(e) de Vie aux Familles. Vous sortirez avec **un diplôme en poche, **suite à une...

  • ASSISTANT(E) RH

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France IFRA Temps plein

    ✔️ Optimisez votre année 2024 avec un parcours accéléré vous propulsant à bac+2 sur une seule année de formation ! Vous avez envie d'un métier centré sur l’Humain, avec de l’expertise règlementaire, de la gestion, des techniques d’entretien, et un rôle à jouer sur l’évolution des personnes dont vous avez la charge ? Vous avez un...

  • ASSISTANT(E) RH

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France IFRA Temps plein

    ✔️ Optimisez votre année 2024 avec un parcours accéléré vous propulsant à bac+2 sur une seule année de formation ! Vous avez envie d'un métier centré sur l’Humain, avec de l’expertise règlementaire, de la gestion, des techniques d’entretien, et un rôle à jouer sur l’évolution des personnes dont vous avez la charge ? Vous avez un...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Dynamiques et forces de proposition, nos **assistant-es d’agence** sont des aides indispensables, pleines d’énergie, travaillant aux côtés de nos responsables d’agence, qu’ils épaulent. En qualité de soutien, nos professionnels aident à gérer l’agence dans sa globalité, incluant la gestion des clients, des prospects et des intervenants,...

  • Intérim 2 Mois

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la formation professionnelle, un Assistant de gestion/ formation OPCO H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois. Le poste est basé sur Villeurbanne avec accès via Tramway + Parking sur place. Il s'agit d'une structure...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Centre de Santé Medico Dentaire Temps plein

    Le centre dentaire de Vénissieux recrute un Assistant(e) Dentaire H/F qualifié en CDI pour un cabinet de plusieurs praticiens Omni pratiques, vous travaillez en étroite collaboration avec l'un d'entre eux. Pour cela vous effectuez le travail au fauteuil, assurez les premiers rendez-vous de consultation, vous vous occupez également de la...


  • Villeurbanne, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO SERVICES, membre du groupe La Poste, est une entreprise multiservices, proposant des prestations destinées à la fois aux particuliers (ménage, repassage, garde d’enfants, aide aux personnes dépendantes, jardinage, bricolage), et à la fois aux professionnels (nettoyage de bureaux, bricolage). Nous proposons des postes...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e formation et recrutement H/F Référence : MOY700-MOBINT-Z96511 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : jeudi 16 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...

  • Assistante Formation

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Finders. Temps plein

    LEADER ACADEMY est un centre de formation spécialisé dans la formation des équipes liées au domaine de la restauration, du commerce, et de la vente. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre siège basé à Saint-Etienne (42000), un(e) : Assistant(e) Formation **Vos missions sont aussi diversifiées que notre quotidien**: -...


  • Villeurbanne, France Institut de Formation d'Audit et de Certification Temps plein

    Nous recrutons un(e) Formateur/ Auditeur en hygiène et sécurité des denrées alimentaires en CDI pour rejoindre notre structure (temps plein ou complet) En tant que Formateur, Auditeur en qualité, vous organisez, planifiez de façon autonome vos interventions auprès de vos clients. Vous effectuez des accompagnements, des formations, des audits auprès...


  • Villeurbanne, France Cabinet Orthodontie Val de Saone Temps plein

    **About us** We are customer-centric, innovative, fun and our goal is to proposer des soins orthodontiques de qualité, avec une experience patient unique. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided - Modern office setting - Growth opportunities - Company perks - On-the-job training - Safe work environment - Lively atmosphere -...

  • Assistant-e Médical-e

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Le PSIP SMH Temps plein

    **La structure**: La Grande Ramée est un cabinet pluriprofessionnel avec 6 médecins généralistes, 1 infirmière de santé publique, 1 diététicienne, 2 assistantes médicales et la volonté de retrouver 1 infirmière en pratique avancées (IPA) après la reprise d’étude de notre précédente IPA. Le cabinet est historiquement impliqué dans la lutte...


  • Villeurbanne, France Finders. Temps plein

    LEADER ACADEMY est un centre de formation spécialisé dans la formation des équipes liées au domaine de la restauration, du commerce, et de la vente. Dans le cadre de leur développement, il recherche pour le siège basé à Saint-Etienne (42000), un(e) **:Assistant(e) pédagogique H-F** **Vos missions sont aussi diversifiées que notre...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre dentaire Dentego à Villeurbanne est situé à proximité de lieux emblématiques de la ville de Villeurbanne tels que Le Marché alimentaire des Charpennes et le Parc de la Tête d'Or et de son Zoo.A propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein d'équipes...