Secretaire - Accueil [27899]

**Description de l'établissement**:
Les Foyers de vie, parfois appelés Foyers occupationnels, mettent en œuvre des soutiens médico-sociaux destinés aux adultes en situation de handicap mental et/ou psychiques vieillissants qui disposent d’une certaine autonomie mais qui ne sont pas aptes à exercer un travail productif en milieu protégé ou ESAT.

Les foyers d’accueil médicalisé (FAM) proposent un hébergement et un accompagnement à des adultes en situation de handicap mental et/ou psychique vieillissants et dépendants qui n’arrivent pas à réaliser seuls les actes de la vie courante et qui nécessitent des soins et/ou une surveillance médicale.

Le foyer Camille Claudel accueille au total 85 résidents, répartis sur 4 services d'internat et un service d'externat.

**Description de la mission**:
Accueillir les personnes et savoir identifier leurs demandes

Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.

Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur ou le service demandé

Travaux de Secrétariat

Filtrer les demandes et les appels en fonction de leur importance et des priorités Mettre en relation et suivre fonctionnellement la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent,...)

Enregistrer, trier et distribuer le courrier.

Classement et archivages dossiers.

**Profil recherché**:
Ouverture au milieu du handicap

Sens du relationnel et de la confidentialité

Autonome et organisée

Connaissances de l’outil informatique

**Horaires**: Horaires normaux

**Période de la journée**: Jour

Contrat à durée déterminée